Совет юриста способен потребоваться даже при самых обыденных обстоятельствах. Командировка – ситуация, которая встречается повсеместно. Бизнес развивается, вырастает из границ одного населенного пункта, а то и страны. Все 10500 раз расписано, понятно и усвоено. Но вот дает знать случай, который просто переворачивает с ног на голову.
Допустим, читатель отправил сотрудника в поездку по рабочим вопросам. Все бы хорошо, но только вот возникли затруднения с возвратом в срок, фигурирующий в приказе. Что делать? «Бухгалтерские технологии» делятся собственным видением ситуации. Как показал анализ законодательства, оно 100% имеет право на жизнь.
Варианты развития событий
Уместно несколько вариантов:
- Не может вернуться из командировки.
- Не может отправиться в командировку.
Второй озвучили, так как тоже часто дает знать, по крайней мере, «Бухгалтерские технологии» столкнулись с подобным буквально месяц назад.
И что же делать?
Организация командировок сотрудников традиционно предполагает следующие условия:
- Если нет возможности вернуться, срок продлевается на соответствующее число дней.
- Расходы, возникающие при этом, нужно возмещать с ориентировкой на действующие нормативы.
- Сохраняется зарплата 2/3 оклада (иное способно предполагаться ЛПА) с момента продления до даты прибытия.
- Уместно в связи с этим дополнительное задание.
Отмена авиарейса
Может такое быть? Конечно! Сотрудник обязан поговорить с руководством по доступному каналу и согласовать то, что делать дальше. Если наниматель одобрит приобретение другого билета, пусть и дороже, так и надо поступать. Работодатель в таком стечении событий:
- Издает приказ о продлении.
- Пересчитывает командировочные.
- Знакомит сотрудника с приказом (например, через отправку скана не имейл).
За время задержки сотруднику выплачиваются суточные, расходы по аренде помещения и зарплата.
Сотрудник перестал выходить на связь
Возврат из командировки способен превратиться в головную боль и в таком контексте. Например, в назначенный день не вернулся, а в тех же соцсетях и вовсе был только на прошлой неделе.
Тут наниматель обязан поговорить с родственниками работника. Вдруг с ними дела иначе. Мало того, отправьте запрос в погранкомитет на предмет реального пересечения границы. Заодно пообщайтесь с банком о том, когда давало знать последнее движение по карте работника. Ну, и милицию никто не отменял. Случиться способно всякое. Будьте детальны в изъяснении, чтобы у сотрудника силовой структуры появилось больше точек для проведения расследования. Поговорить с представителями компании, в которую отправился человек, связаться с МИД – тут еще много ходов. Но делать это надо, когда уже собрано как можно больше информации. Все-таки с родственниками проще начинать поиски, чем с министром.
Результаты поисков способны оказаться разными, поэтому выделим варианты:
- Задержка по инициативе работника (проще говоря — прогул). Тут в ходу дисциплинарная ответственность.
- Возникли проблемы со здоровьем. Требуется документальное подтверждение. Тут не старый приказ корректируется, а издается еще один, о продлении командировки по причине болезни.
Авиарейс отменили до начала командировки
Билеты куплены, номер в отеле снят, но рейс отменили накануне. Нанимателю при организации командировок сотрудников, стоит располагать знаниями и том, как поступать в таких ситуациях. Делайте так:
- Издайте приказ об отмене.
- Ознакомьте с ним сотрудника.
Если деньги тратил работник, то расходы в таком контексте возмещаются в полном объеме.
Вывод элементарен: подходите обстоятельно, стремитесь все подтверждать документально. Действуйте оперативно, чтобы бухгалтер не затянул решение финансовых вопросов, которые вызвал проблемный возврат из командировки. Нужен какой-то другой совет юриста? Консультации даем много лет и весьма успешно. Обращайтесь за бухгалтерской консультацией. При этом лучший вариант – все же полностью делегировать экспертам ООО «Бухгалтерские технологии».
