Кадровый аутсорсинг – делегирование соответствующих полномочий стороннему лицу. Такое решение весьма популярно за границей и уверенно набирает обороты в РБ. Только вот по наблюдениям «Бухгалтерских технологий» далеко не каждый собственник бизнеса отчетливо понимает, как передать кадры. Между тем, все легко и просто, нужно только следовать нашему алгоритму.
Шаг №1. Оценка потребности в передаче кадров на аутсорсинг
Чтобы принять разумное решение, нужно определить, действительно ли требуется в конкретном случае аутсорсинг кадрового учета. Сделать это легко, если твердо понимать достоинства и недостатки. Давайте рассмотрим.
Плюсы:
- Экономия на финансах и трудозатратах. Исполнитель извне дешевле квалифицированного кадровика.
- Высокое качество работы. Узкопрофильные специалисты всегда справятся лучше штатного кадровика, вынужденного в одиночку вести все и сразу.
- Гибкая система условий сотрудничества. Стороны не ограничены Трудовым кодексом.
Минусы:
- Необходимость дополнительного контроля. Стоит назначить штатного сотрудника, который станет отвечать за работу привлеченного со стороны исполнителя, а также поддерживать с ним связь.
- Сложность взаимодействия. О такой оперативности, как с личным специалистом, и мечтать не стоит. Не получится бесплатно передать дополнительные функции, как это часто бывает при найме. Способны возникнуть сложности с документацией.
- Необходимость соблюдения условий, связанных с персональными данными. «Бухгалтерские технологии» по этому поводу рекомендуют подписать отдельное соглашение.
Отметим, что минусы почти не дают знать, если исполнитель толковый. Присутствуют отработанные механизмы, позволяющие предоставлять подобные услуги не только качественно, но и оперативно. Тут просто следует быть щепетильным в выборе.
Шаг№2. Выбор исполнителя
Непременно выполните правовую оценку статуса будущего контрагента. Используйте максимум ресурсов для сбора информации. Лучше потратить больше времени на поиск, чем потом думать, как справиться с негативными последствиями (например, утеря документации). Обратите внимание на те условия, которые предлагаются для сотрудничества, число сотрудников, возможность замены одного работника другим. Все это важно для стабильного исполнения обязанностей при делегировании полномочий.
Шаг №3. Получение от работников согласия на обработку персональных данных
Кадровые услуги на аутсорсинге всегда предполагают соприкосновение с личными данными. Меры по защите следует принимать с момента предоставления тайной информации физическим лицом. Передача кому-то еще уместна только при письменном согласии того человека, чьи данные фигурируют. Как его получить?
- Издание ЛНПА по всему личному составу с подписями работников.
- Получение обособленного письменного согласия от каждого.
Нарушения в этой области способны вылиться в административную ответственность.
Шаг №4. Заключение договора с исполнителем и оформление передачи документации
В рассматриваемом контексте «Бухгалтерские технологии» считают самым уместным договор возмездного оказания услуг. Непременно озвучьте в этом документе:
- те операции, которые станет исполнять компания, осуществляющая аутсорсинг кадрового учета;
- указание на степень присутствия в офисе заказчика;
- срок предоставления документации исполнителю;
- цены и порядок расчетов;
- ответственность сторон.
Каждый из пунктов требует отдельного рассмотрения, но не смеем отнять столько времени. Если эти моменты реально интересуют – свяжитесь с нашими специалистами для получения детальных пояснений.
Шаг №5. Издание приказа о передаче соответствующих функций
В этом документе стоит предусмотреть обязанности конкретных сотрудников по предоставлению аутсорсеру требуемых для работы сведений.
Кадровый аутсорсинг – одна из услуг ООО «Бухгалтерские технологии». В нашу пользу говорят практический опыт, ориентация на частный бизнес и отзывы клиентов. Зачем тратить время на решение кадровых вопросов, если есть специально обученные люди? Согласны? Тогда звоните в наш офис! Остальное решится чуть ли не само собой!
