ГлавнаяbreadcrumbКадровые услугиbreadcrumbОбслуживание кадрового учёта

Обслуживание кадрового учёта

Перечень документации

Чем больше работников, тем шире перечень документации:

штатное расписание;

приказы;

табеля;

локальные нормативные акты об оплате труда и премировании;

ПВТР;

сформированные личные дела;

командировочные листы;

больничные;

декретные отпуска и пр.

Абонентское кадровое обслуживание

Абонентское обслуживание предполагает сопровождение кадрового делопроизводства организации. Следует отметить, что штатные сотрудники не всегда могут самостоятельно составить все необходимые документы:

  • должностные инструкции;
  • контракты;
  • приказы и др.

Однако можно получить грамотную консультацию по составлению указанных документов. Специалисты ООО «Бухгалтерские технологии» помогут проанализировать последствия принятия руководителем тех или иных решений, предложить оптимальные пути оформления отношений с работниками.

При заказе аутсорсинга на долгосрочный период команда специалистов может вести дальнейший учет документации дистанционно.

Кадровое обслуживание: кому стоит воспользоваться услугой?

Особенно остро вопрос с непрерывным сопровождением кадрового делопроизводства стоит перед новыми компаниями и микроорганизациями с численностью работников менее 15 человек. Как правило, в подобных организациях специалист по кадрам отсутствует. Зачастую организовать рабочее место для соответствующего работника либо невыгодно, либо не представляется возможным.

Отсутствие штатного сотрудника не освобождает организацию от оформления перечня документов в соответствии с предъявляемыми требованиями. Существуют установленные законодательством сроки, в которые следует предоставлять государственную статистическую отчетность, по кадрам, вести персонифицированный учет.

Каждый предприниматель, руководитель пытается решить проблему выгодным для себя способом. Есть несколько вариантов:

Вести кадровый учет самостоятельно. Если в компании до 3 человек и обороты небольшие, то можно постараться совмещать обязанности. Но из-за нехватки времени и знаний часто допускаются ошибки, выявление которых проверяющими органами ведет к штрафам.

Содержать штатного сотрудника на постоянной основе, что предусматривает затраты на выплату заработной платы, налоговые отчисления. Не для каждого бизнеса такой способ будет выгодным.

Делегировать обязанности бухгалтеру, если он есть. Здесь тоже не обойтись без дополнительных расходов. Во-первых, сложно найти сотрудника, который согласится бесплатно выполнять дополнительные обязанности. Во-вторых, бухгалтер может допустить ошибки, влекущие штрафы и ограничения. При этом правовая база, которая требуется для полноценной работы, стоит недешево.

Наиболее действенный способ решить вопрос – заказать абонентское кадровое обслуживание организации. Услуга не предоставляется бесплатно. Однако затраченные суммы будут ниже, чем оплата труда штатного сотрудника. А гарантии правильного оформления кадровой документации, соответствия законодательным актам выше. В данном случае делопроизводством будет заниматься целая команда профессионалов с большим опытом.

Если сравнить стоимость дистанционного кадрового обслуживания с количеством штрафов, которые можно получить из-за неграмотного ведения дел, то выгода очевидна.

Перечень услуг

Кадровое обслуживание включает обширный перечень услуг:

  • консультирование;
  • ведение воинского учета;
  • прием на работу, расторжение трудовых отношений, переводы;
  • предоставление отпусков (трудовых, социальных);

ведение и восстановление кадрового учета (трудовые книжки, штатное расписание, книги учета, заявления, учет рабочего времени, прочая документация);

За счет профессионализма действующих сотрудников компания гарантирует снижение рисков по трудовым взаимоотношениям между руководством и подчиненными. Благодаря дистанционному обслуживанию обеспечивается объективное, беспристрастное отношение сотрудников к обеим сторонам. Для организаций это возможность сократить затраты на социальные, налоговые отчисления из-за расширения штата, получая беспрерывное комплексное обслуживание кадрового учета на самом высоком уровне.

Оформите заявку прямо сейчас

Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:

+375(44) 755-02-05

Заявка

Имя

E-mail

Телефон