Аудит кадрового учета

Что входит в проверку кадрового делопроизводства организации?

Чтобы непредвиденные расходы на уплату штрафов не стали неприятным сюрпризом, следует подготовить свой бизнес к проверкам. Наиболее эффективный и надежный способ – заказать аудит кадровой системы. Что гарантирует полную готовность документации компании к приходу проверяющих.

Команда сотрудников предоставляет полный перечень услуг, которые можно заказывать комплексно или выборочно:

1

Оценка правильности кадрового делопроизводства организации.

2

Оценка правильности ведения и внесения изменений, хранения трудовых книжек.

3

Рекомендации по налаживанию деятельности материально-ответственных лиц, квалификационных, аттестационных комиссий.

4

Изучение ведения первичной документации (приказов о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, предоставлении отпусков, командировочных удостоверений, личных карточек, должностных инструкций и пр.).

5

Систематизация бумаг (номенклатура дел, журналы).

6

Устное и письменное консультирование по грамотному ведению кадрового делопроизводства.

7

Организация профессионального обучения работников (курсы повышения квалификации, стажировки).

8

Соответствие документального оформления законодательству: работы в нерабочие, праздничные, выходные дни; оплаты сверхурочного труда; сменного режима; суммирования рабочего времени.

Изучение дел компании и вынесение профессионального заключения – не только залог спокойствия руководства по поводу предстоящих проверок, но и возможность наладить здоровые взаимоотношения с персоналом, организованную работу всех структурных подразделений.

Аудит кадровой системы: перечень проверяемой документации

Чтобы плановые проверки проходили быстро, без нареканий, стоит позаботиться о систематизации, грамотном распределении имеющихся документов. Аудит кадровой системы предполагает тщательное изучение специалистами, оказывающими услугу, перечня документов:

  • должностные, рабочие инструкции;
  • локальные акты, нормативно-правовая база;
  • контракты/договора;
  • журналы учета рабочего времени (табеля);
  • приказы по личному составу, основной деятельности;
  • трудовые книжки.

Кроме основного перечня, производимая аудит компания несет ответственность за изучение, оценку правильности ведения иных бумаг, касающихся фиксации условий труда.

Кадровый аудит в организации: результаты проверки

По итогам проведенной работы специалисты предоставляют письменный отчет заказчику. В итоговой оценке проверки отдела кадров указывается достоверность и законность ведения дел, описание общей сложившейся ситуации. Отчет проведения аудита включает:

  • Структурированная информация о допущенных нарушениях, выявленных ошибках.
  • Перечень обязательных документов с указанием отсутствующих, если таковые обнаружены.
  • Ссылки на нормативно- правовые акты, по которым выявлены нарушения с указанием конкретных статей.
  • Ранжирование нарушений по степени тяжести.
  • Постановка первоочередных задач для эффективного исправления допущенных ошибок.
  • Готовый план с рекомендациями по оптимизации ведения кадрового учета организации-заказчика.
  • Оценка рисков возникновения трудовых конфликтов, описание вариантов наложения санкций в случае проведения проверок.

На стоимость аудита кадрового учета влияют сфера деятельности клиента, численность работников, анализируемый период, полнота проверки. Каждый заказчик может подобрать нужный перечень услуг в соответствии с личными требованиями и имеющимися средствами.

Оформите заявку прямо сейчас

Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:

+375(44) 755-02-05

    Заявка

    Имя

    E-mail

    Телефон