Разработка номенклатуры дел организации: причины заказать услугу
Чтобы систематизировать данные, навести порядок в бумагах многим компаниям, организациям, предприятиям проще обратиться за помощью по составлению номенклатуры дел в организации к проверенным специалистам. Причины заказать разработку номенклатуры дел:
Отсутствие возможности ввести ставку делопроизводителя. Оплата услуг компании может стоить дешевле содержания штатной единицы.
Текучка кадров. Один работник не успевает навести порядок, пришедший новый сотрудник начинает выстраивать систему, после чего увольняется или уходит в декретный отпуск — и так до бесконечности.
Сложности поиска высококвалифицированного специалиста, который самостоятельно за короткий срок наведёт порядок, структурирует, наладит делопроизводство.
Грамотно составленный перечень обязанностей, систематизация приказов, писем, постановлений, обеспечат быстрый поиск нужных бумаг, беспроблемное оформление приказов, рассылку писем. Кроме систематизации документооборота профессиональная команда окажет консультативную помощь секретарю, делопроизводителю, другим заинтересованным сотрудникам.
Процесс составления номенклатуры дел организации, предприятия
Постановка и ведение делопроизводства организации, разработка номенклатуры дел — востребованная услуга. Работа представителей компании гарантирует порядок в подразделениях, направлениях деятельности: бухгалтерский учёт, кадровое делопроизводство, деловая переписка, договорная работа, обращения граждан и другие:
- бухгалтерский учет;
- кадровое делопроизводство;
- деловая переписка;
- договорная работа;
- обращения граждан и мн. др.
Гарантии для клиента
Конфиденциальность вашего бизнеса
Профессионализм наших бухгалтеров
Опыт работы более 20 лет
Консультации в режиме онлайн
Высокое качество всех предоставляемых услуг
Быстрое выполнение всех поставленных задач
Индивидуальный подход к каждому клиенту
Страховка бизнеса
Что входит в составление номенклатуры дел
После заключения договора на оказание услуги по разработке и составлению номенклатуры дел организации сотрудники ООО «Бухгалтерские технологии» приступают к выполнению обязанностей:
- Окончательное упорядочение бумаг.
- Определение сроков хранения.
- Составление списка наименований.
- Система индексации, установление индексов.
- Определение перечня включаемых документов.
- Классификация схематичного расположения бумаг.
Для подбора и грамотного анализа нужного перечня документов не обойтись без соответствующих знаний и опыта. Номенклатура дел составляется ежегодно и утверждается руководителем до 1 января года, на который она составлена. Для организаций — источников комплектования государственного архива или имеющих вышестоящую организацию, номенклатура составляется в трёх экземплярах, для иных организаций — в двух. После утверждения из номенклатуры дел делаются выписки по разделам для передачи в структурные подразделения.
Разработка номенклатуры дел: стоимость услуги
Грамотно проведенная работа по составлению номенклатуры дел гарантирует нахождение нужных документов, экономию времени, материальных средств. Стоимость услуги определяется по нескольким критериям:
- анализ документооборота и структуры подразделений организации;
- определение заголовков дел и их индексов;
- установление сроков хранения согласно Перечню типовых документов (постановление Минюста РБ от 24.05.2012 №140 в редакции от 30.08.2022 №115);
- оформление сводной номенклатуры дел по форме, установленной новой Инструкцией (постановление №65 от 29.08.2025);
- согласование и утверждение у руководителя организации
Составление номенклатуры дел в организации: порядок работы
Номенклатура дел составляется ежегодно и утверждается руководителем до 1 января года, на который она составлена. Наши специалисты выполняют составление и оформление номенклатуры дел в следующем порядке:
- срочность выполнения работы;
- конкретный вид документации;
- количество позиций;
- количество документации, подлежащей систематизации;
- другие факторы.
Новые требования к номенклатуре дел с 2025 года
С 17 сентября 2025 года в Республике Беларусь вступила в силу новая Инструкция по делопроизводству, утверждённая постановлением Минюста РБ от 29.08.2025 № 65. Документ распространяется на все организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Постановление Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, которым утверждалась прежняя Инструкция, утратило силу.
Если номенклатура дел вашей организации составлена по старым требованиям (постановление №4 от 19.01.2009), её необходимо привести в соответствие с новой Инструкцией до 1 января 2026 года.
В части составления номенклатуры дел новая Инструкция охватывает:
- порядок формирования дел и составления номенклатуры дел организации;
- требования к экспертизе ценности документов;
- оформление описей дел структурных подразделений;
- порядок передачи дел в архив и уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Новая Инструкция № 65 также вводит понятие электронного дела — документа или совокупности документов в электронном виде, объединённых по определённому признаку для учёта, хранения и поиска. Это означает, что номенклатура дел организации теперь должна учитывать не только бумажные, но и электронные документы.
Сроки хранения документов определяются по Перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, утверждённому постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (в редакции от 30.08.2022 № 115). Дополнительно применяются Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел, утверждённые приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 25.07.2024 № 36.
Чтобы узнать стоимость разработки номенклатуры дел для конкретной организации, предприятия, фирмы, нужно оставить заявку на сайте либо связаться с сотрудниками компании по телефону.
Каждый клиент может получить дополнительные услуги. Перечень включает:
- Разработка инструкций, рекомендаций по делопроизводству.
- Формирование, оформление папок, журналов.
- Опись дел.
- Подготовка бумаг перед сдачей в архив.
- Организация работы по обращению граждан, личному приему.
- Налаживание системы документооборота.
От заказчика требуется только предоставление информации. Остальная работа осуществляется дистанционно без лишних дерганий руководителя, других работников обратившейся фирмы. Сотрудники нашей компании ознакомлены с тонкостями, спецификой работы, гарантируют качество исполнения обязанностей, сохранность личных данных клиента.
Отзывы о компании
За годы работы мы заслужили доверие организаций разных масштабов и направлений деятельности, что подтверждается отзывами и благодарностями. Ниже представлены отзывы клиентов, которые решили воспользоваться бухгалтерскими услугами и передали ведение бухучета на аутсорсинг своей компании нам
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону: