Аванс в РБ выплачивается каждому, кто работает по трудовому договору. Таковы правила. При этом далеко не каждый наниматель располагает достаточными сведениями по заданной теме. Причина кроется в том, что часто директор сам взваливает на себя обязанности финансового специалиста.
Важно ориентироваться, ведь незнание нормативов не освобождает от обязанности их исполнять, а также от ответственности. ООО «Бухгалтерские технологии» решило построить материал так, чтобы читатель в одном месте узнал все необходимое. Слушайте внимательно! Останутся вопросы – обращайтесь за консультацией бухгалтера!
Порядок выплаты зарплаты в Беларуси
Работодатель обязан перечислять вознаграждение за труд в сроки и в размере, который определен действующими актами (в том числе – локальными). В частности, это должно происходить как минимум дважды в месяц. Дни выплаты определяются локально, фиксируются в коллективном, а также трудовом договоре.
Также нужно брать в расчет тот факт, что с 01.01.2024 вступили в силу изменения Трудового кодекса РБ, в котором согласно статье 73 заработную плату необходимо выплачивать не менее двух раз в месяц независимо от вида заключенного с ним трудового договора.
Некоторые категории сотрудников получают деньги по другой схеме. К примеру, касается тех, кто работает по контракту. Для них авансовые выплаты предусмотрены не всегда, ведь средства на карточки можно отправлять и единожды в месяц.
Помните, тарифные соглашения обычно предполагают перечисление финсредств не реже 2 раз в месяц. Если на компанию распространяется действие такого документа, то обязана соблюдать эту периодичность. ООО «Бухгалтерские технологии» обращает внимание, что никто не запрещает платить и 6 раз за отчетный отрезок. Это Ваше право.
Переходим к авансу и его размеру
Отметим сразу, что в трудовом законодательстве присутствует пробел. Нет понятия «аванс». Однако в НК РБ говорится о вознаграждении за первую половину периода, которую на практике и именуют авансом.
Объем в Беларуси не регламентируется. Обычно работодатель делает это исходя из собственных соображений, предусматривая соответствующее условие в коллективном, а также трудовом договоре. Помните, что в тарифные соглашениях способны устанавливать предельный размер такой выплаты.
Как конкретно способен определяться размер аванса?
- В процентах к существующему окладу.
- В фиксированной денежной сумме.
Обратите внимание, что совсем необязательно, чтобы эти цифры были равными для сотрудников. Кто-то может получать 200 рублей, а другие – 120. Мало того, допускается комбинирование подходов (проценты – одним, фикс – другим).
ООО «Бухгалтерские технологии» не рекомендует создавать условия, в которых выплата аванса являет собой перечисление больше 50% зарплаты. Причина в том, что это способны расценить как выдачу займа при проверке. Как следствие – вопросы по удержанию налога подоходного типа.
В какие даты необходимо выплачивать аванс?
Как уже говорилось, это решает сам наниматель. При этом существует позиция, что сроки и периодичность можно привести только в колдоговоре, проигнорировав трудовой. ООО «Бухгалтерские технологии» рекомендует указывать в обоих локальных нормативах. Причина кроется в том, что эти пункты являются обязательными для трудового договора.
Мало того, надо помнить о недопустимости указания периодов – только точные даты. Например, неправомерно писать «до 25 числа» или «с 20 по 25». Только конкретика! Кстати, если день перечисления попадает на праздник или выходной, деньги отправляются накануне.
Бывает, что предприятие большое, и всем не получается перечислить деньги сразу. Тогда можно для каждого подразделения выставить отдельную дату. Кстати, в день аванса допускается и выплата больничного пособия.
Как видоизменить срок перечисления аванса?
Если это предусмотрено в колдоговоре, в этот документ непременно нужно внести соответствующие коррективы. Ведутся переговоры с представителем персонала, все согласовывается. Новые условия регистрируются в исполкоме.
Не забудьте о необходимости соблюдения правил ТК, касающихся существенных условий труда, ведь выплата аванса к ним также относится. Если говорить конкретнее:
- Обязано обосновываться производственными, экономическими, а также организационными причинами. К сожалению, их определение в нормативах отсутствует. При этом к ним легко относить, например, корректировку технологии, совершенствование на базе аттестации и т.д.
- Необходимо предупредить сотрудников хотя бы за неделю (направляется уведомление). Если они откажутся, трудовой договор прекращается.
Соблюдать крайне важно, ведь за нарушение установленного порядка предусмотрен штраф 2-20 БВ. Кстати, не забудьте внести соответствующие коррективы и в трудовые договоры.
Можно уведомить и ФСЗН, но эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» считают, что это необязательно, ведь для этого органа авансовая дата практического значения не предполагает.
Что будет, если нарушить сроки перечисления аванса?
За такое нарушение существуют:
- дисциплинарная ответственность – наказать руководителя способен собственник компании или уполномоченный им орган;
- административная ответственность – штраф (для должностн. лица – от 4 до 20 БВ; для организации – до 100 БВ).
Обратите внимание, что собственник может даже уволить руководителя предприятия за рассматриваемые нарушения, но к категории дисциплинарных взысканий это не относится. Такое освобождение от должности допускается в любой момент при выявлении озвученных проблем. Считается дискредитирующим обстоятельством.
Ввиду того, что несвоевременное перечисление аванса считается серьезным нарушением законодательства, сотрудник получает право до истечения срока расторгнуть трудовой договор по своему усмотрению. Факт игнорирования обязан быть установлен:
- судом;
- профессиональным союзом;
- органом надзора.
При таком расторжении сотруднику выплачиваются 3 среднемесячные зарплаты. Из этого правила присутствуют исключения. Например, не распространяется на достигших пенсионного возраста.
Больше подробностей легко узнать в личной коммуникации. Аванс в РБ – достаточно стройная система, пусть и с пробелами. Наши специалисты провели массу таких операций в различных условиях, поэтому охотно ответят на каждый поставленный вопрос.
