При проверке сведений персонифицированного учета ФСЗН может установить, что отдельные пособия или периоды нетрудоспособности не были приняты к зачету. В такой ситуации бухгалтеру необходимо проверить данные формы ПУ-3 и при необходимости представить корректирующие сведения.
Причиной могут быть ошибки в периоде работы, коде выплаты, сумме пособия или несоответствие данных формы сведениям ФСЗН.
ПУ-3 за 2025 год: корректировка сведений о пособиях, не принятых ФСЗН к зачету
Проверяют период работы, даты нетрудоспособности, период получения пособия, сумму пособия, код вида деятельности или выплаты, персональные данные и полноту сведений.
Особое внимание нужно уделить ситуациям, когда работник продолжал числиться работающим в период, за который ему назначено пособие.
Алгоритм исправления
- Изучить уведомление ФСЗН и определить работника, период и показатель, по которым выявлено расхождение.
- Сверить данные с больничным или электронными сведениями, приказом, табелем, расчетом пособия, расчетными ведомостями и ранее представленной ПУ-3.
- Определить вид корректировки: отменить ошибочную запись, представить исправленную, дополнить сведения либо скорректировать даты, сумму или код выплаты.
- Проверить связанные расчеты: пособие, проводки, выплаты, расчеты с ФСЗН, задолженность или переплату.
- Представить корректирующие сведения через предусмотренный канал и проверить статус обработки.
На что обратить внимание при электронных больничных
Переход к электронным больничным увеличивает значение сверки между данными медицинской системы, кадрового учета, табеля и ПУ-3. Нужно контролировать поступление сведений, закрытие больничного, даты, сумму пособия и соответствие расчетам с ФСЗН.
Нужно ли исправлять все самостоятельно
Если причина связана с технической ошибкой системы, сведениями медицинской организации или спором о правомерности выплаты, следует обратиться за разъяснением в территориальный орган ФСЗН. Самостоятельно менять неподтвержденные данные не следует.
Корректировка ПУ-3 за 2025 год должна начинаться с анализа уведомления ФСЗН и сверки данных с первичными документами. Особое внимание уделяют периодам нетрудоспособности, суммам пособий и случаям одновременного отражения работы и болезни.
