Слово «бухгалтер» (Buchhalter) – немецкого происхождения, составлено из двух частей: производного от глагола «halten» (держать) и существительного «Buch» (книга). Таким образом, бухгалтер – «держатель книги» – тот, кто ведет учетные записи и следит за грамотным оформлением документации.
Собственник либо руководитель бизнеса делегирует главному бухгалтеру полномочия, классифицируемые по типу учетной деятельности: управленческий учет, направленный на внутренние операции предприятия, и учет регламентированный, предназначенный для отчетности перед государством (налоговый, статистический и бухучет).
Объем полномочий зависит от руководства компании. Так, главбух может не отвечать за управленческий учет, а может контролировать и отдел продаж, и кадровый отдел (HR). Основная деятельность бухгалтерии на предприятии концентрируется вокруг бухгалтерского и налогового учета.
Способы организации бухгалтерского обслуживания
Современные производственные и законодательные процессы меняются быстро и требуют от руководителей предприятий и организаций своевременного подстраивания под новые требования.
Бухгалтерское обслуживание бывает нескольких видов:
- Штатная бухгалтерия. У юридического лица должен быть главбух, а возможно и целый отдел, в котором каждый сотрудник отвечает за отдельный процесс, обязан периодически повышать квалификацию, имеет право на отпуск и т.д.
- Приходящий бухгалтер. Совместитель, работающий в другой организации, либо индивидуальный предприниматель оказывает услуги периодически, «по требованию».
- Удаленный сотрудник. Электронная отчетность завоевывает рынок бухуслуг, особенно в связи с пандемией. Специалист, знающий специфику программного обеспечения (1С и т.д.), может исполнять обязанности удаленно.
- Аутсорсер. Комплексное либо выборочное бухгалтерское обслуживание можно заказать у профессионалов в специализированной фирме. Так, ООО «Бухгалтерские технологии» в Минске оказывает весь спектр услуг.
Выбор зависит от масштабов субъекта хозяйственной деятельности, необходимости расширения бизнеса либо экономии ресурсов, системы и оптимизации налогообложения, соответствия международным стандартам отчетности и т.д.
Критерии оценки работы бухгалтера
Требования к компетенциям сотрудников бухгалтерского отдела на предприятиях в Республике Беларусь разнятся в зависимости от должности, категории и стажа работы. Требование к уровню образования: не ниже среднего специального.
Общие пункты, без знания которых немыслима работа современного бухгалтера:
- Управление предприятием.
- Экономика предприятия.
- Программы 1С-Предприятие, 1С-Бухгалтерия и т.п.
- Налоговый и бухгалтерский учет и отчетность.
- Страхование и страховые отчисления.
- Аудиторская и ревизионная деятельность.
- Финансирование и кредитование.
Как руководству оценивать работу бухгалтера?
В руках бухгалтера – активы компании, финансы, недвижимость, кадры, заработная плата, имущество, оргтехника, канцтовары и т.д. Неудивительно, что временами у главбуха голова идет кругом и возникают конфликты с руководством.
На помощь приходит законодательство Беларуси. Так, Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», принятый в 2013 году, определяет рамки ответственности главного бухгалтера на предприятии:
- составлением полной и достоверной отчетности;
- формированием учетной политики;
- постановкой и ведением бухучета.
KPI – ключевые показатели результатов деятельности (английская аббревиатура словосочетания Key Performance Indicators), используются в качестве оценочных факторов для стимулирования сотрудников (премирования) и контролирования бизнес-процессов.
За что премировать:
- Документы в наличии и заполнены грамотно.
- Отчеты готовы и поданы вовремя.
- Отсутствуют просрочки по сдаче отчетности и платежам.
- Учет ведется безукоризненно.
- Отсутствуют нарекания (штрафы, пени и т.д.) со стороны контролирующих уполномоченных госорганов.
- Возрастают итоговые показатели экономии.
- Не поступает жалоб от клиентов, работников, партнеров, контрагентов и пр.
Бухгалтерские услуги
Набор предоставляемых услуг широк и всеохватен. В случае приглашения специалиста из ООО «Бухгалтерские технологии», стоимость можно посмотреть в прайслисте компании на официальном сайте или узнать по телефону. Выбор остается за Заказчиком, сроки исполнения оговариваются в договоре.
Примерный перечень услуг:
- Работа с банковскими счетами:
- составление платежных документов;
- ведение клиентского счета (онлайн система Клиент-Банк);
- сбор пакета документов для кредитования;
- получение и хранение выписок.
- Зарплатный и кадровый учет:
- начисление заработной платы;
- расчет отпускных, пособий, больничных и пр.;
- отчисления в ФСЗН и «Белгосстрах»;
- составление штатного расписания;
- заполнение ведомостей учета рабочего времени.
- Работа с документацией:
- подготовка локальных документов;
- обработка и хранение первичной документации;
- расчеты командировочных, составление авансовых отчетов;
- формирование учетной политики организации.
- Внешнеэкономическая деятельность:
- учет операций по импорту;
- учет операций по экспорту;
- подготовка документов для представления в ИМНС.
- Составление отчетных документов:
- ведение учетных книг;
- заполнение и подача налоговых деклараций;
- статистическая и страховая отчетность;
- подведение годового бухгалтерского баланса.
Почему важно вовремя оплатить услуги?
Трудовой Кодекс Республики Беларусь предусматривает ответственность руководителей за задержку или невыплату сумм, предусмотренных трудовым договором. Просрочка считается со следующего календарного дня после указанной даты, а спустя месяц сумма подлежит индексации.
Строгость исполнения обязательств тщательно контролируется в период пандемии. Наказанием может служить административный штраф, выговор или увольнение директора предприятия.
Если труд и усилия квалифицированного бухгалтера будут оплачены вовремя:
- ценный кадр не уйдет к конкурентам;
- законодательство будет соблюдено;
- минимизируются риски;
- оптимизируются налоги;
- обеспечится конфиденциальность;
- сэкономятся время, нервы и финансы.
Скупой платит дважды – золотое правило дальновидного руководителя. Более того, бизнесмен, производящий своевременную оплату, и выгадывает трижды: повышает собственную репутацию, соблюдает закон и обходит конкурентов!
