На формирование рынка бухгалтерских услуг Республики Беларусь в 2020 году повлияло множество факторов. Это пандемия коронавируса, мировой финансовый кризис и процессы, которые происходили внутри страны. Для нашей страны, как и для всего мирового сообщества, минувший год был сложным в финансовом плане. Нелегко пришлось представителям малого бизнеса, которым пришлось сократить расходы и оптимизировать штат сотрудников.
Некоторые предприниматели предпочли доверить финансовые дела бухгалтерским компаниям, другие – приходящему бухгалтеру, а крупные компании и корпорации имеют в штате таких работников или же финансовый отдел. По оценкам количество запросов в поисковиках о бухгалтерских услугах выросло в два раза за последний год. Современные представители малого и среднего бизнеса Беларуси стали чаще прибегать к услугам аутсорсинга.
Когда обслуживание бухгалтерии лежит на бухгалтерах внешней компании, это экономит деньги предпринимателя, ведь не нужно держать бухгалтера в штате. Это имеет особое значение в период пандемии при сокращении и оптимизации расходов бизнеса. К тому же аутсорсинг имеет еще ряд преимуществ:
- работа с электронными документами исключает потерю оригиналов, если и произошел сбой программы, документы без проблем можно восстановить с удаленного сервера;
- нагрузка распределяется автоматически, поставленные задачи выполняют работники нанятой компании. Их замена, передача документов осуществляется без непосредственного участия заказчика услуги;
- в работе фирмы используется только профессиональное специальное программное обеспечение. Оно позволяет избегать ошибок, которые так часто допускает человек в процессе заполнения документов;
- соблюдение сроков сдачи отчетов прописанных в договоре о сотрудничестве.
Как не ошибиться с выбором бухгалтерской компании
Стоит заняться выбором бухгалтерской компании. При выборе внимание нужно уделять следующим вопросам: опыт руководителя компании, длительность работы на рынке бухгалтерских услуг, список услуг, которые компания может предоставить, удобство сотрудничества, степень ответственности, стоимость услуг. Главные составляющие аутсорсинга: наличие договора, передача только непрофильных дел компании, срок договора не менее года.
Аутсорсинговые компании можно условно поделить на два типа: имеющие узкую специализацию и фирмы широкого профиля. Аутсорсинг – это услуга, благодаря которой предприниматель получает опытного бухгалтера, который будет вести учет, налоговую документацию за относительно небольшие деньги. Аутсорсинговые бухгалтерские компании предоставляют такие виды услуг:
- Ведение бухгалтерского учета согласно требованиям законодательства, чаще в электронном виде.
- Подготовка финансовой отчетности для налоговой инспекции и фондов, оптимизация налоговых льгот.
- Аутстаффинг – перевод сотрудника из штата компании-заказчика в штат компании-подрядчика. При этом сам человек остается на прежнем рабочем месте и выполняет свои обычные обязанности, но обязательства работодателя выполняет компания-подрядчик.
- Инвентаризация – основной из способов контроля имущества фирмы. Проверяется наличие имущества компании и состояние финансовых обязательств на определенную дату, путем сравнения фактического имущества и бухгалтерских данных.
- Начисление заработной платы сотрудникам.
- Полное или частичное восстановление бухгалтерского учета, если существует такая необходимость.
Сотрудничество с бухгалтерской компанией, где работают проверенные мастера учета, гарантирует своевременное выполнение возложенных на нее задач, которые хоть и не находятся в приоритете, но все же играют важную роль в стабильном функционировании бизнеса. Организация практической деятельности компании-аутсорсера зависит от количества возложенных на нее операций, количества первичной учетной документации, системы обработки документов и других факторов. Это принимается во внимание при построении графика документооборота, который прописывается в договоре.
Услуги приходящего бухгалтера
Некоторые ошибочно приравнивают эти два вида бухгалтерского обслуживания. На самом деле это два разных понятия. Приходящий бухгалтер чаще всего предпочитает предприятия с небольшим штатом сотрудников и маленьким оборотом документов. Иногда он может сотрудничать сразу с несколькими фирмами, что, как правило, негативно сказывается на качестве работы.
Такой работник чаще занимается ведением налогового учета, иногда в ущерб бухгалтерскому. Из минусов – минимальная материальная ответственность приходящего бухгалтера. Поэтому при наличии в фирме приходящего бухгалтера ей рекомендуется проводить независимый аудит на регулярной основе для выявления и избегания возможных последующих проблем.
Штатный бухгалтер
Иметь собственного постоянного бухгалтера могут себе позволить компании с внушительным количеством сотрудников и оборотом документов. Наличие штатного бухгалтера имеет плюсы.
Он может совмещать сразу несколько видов деятельности, к примеру вести кадровую и секретарскую работу. Бухгалтер всегда находится рядом и при необходимости проведет консультацию сразу же после возникновения вопроса или жалобы, что позволяет оперативно отреагировать и быстро решать задачи. В любой фирме бухгалтер является материально ответственным лицом.
Есть в работе штатного работника и свои минусы: сложно проверить качество работы бухгалтера, нужно ежемесячно платить заработную плату, а также производить выплату отпускных и больничных. Нужно обустроить рабочее место штатного сотрудника. Необходимость регулярного обновления программного обеспечения силами компании.
Содержание бухгалтера довольно затратный вариант, особенно для представителей малого и среднего бизнеса. Тем не менее такое решение становится выбором руководителей, но в 2020 году запрос на удалённых специалистов вне штата вырос.
Перед выбором вариантов бухгалтерского обслуживания предпринимателю стоит продумать риски, выгоды, изучить отзывы. Выбирать нужно тот вариант, который оптимально подходит с точки зрения финансовых затрат и получения желаемых бухгалтерских услуг. При взвешенном подходе можно обрести вариант, который подходит в вашем случае.
Не лишним будет изучение опыта коллег с подобным бизнесом, для обеспечения безопасности своих финансов не стоит забывать о регулярном аудите. Следует помнить, что выбор бухгалтера в будущем будет иметь непосредственное влияние на прибыль и успех компании.
