
май
2023

май
2023
Правду говорят в народе: «Бухгалтер – человек, который решает проблемы, о которых директор и не подозревал, путем, который никому не понятен». Ситуация, когда руководитель не ориентируется в финансовых вопросах, слишком доверяя главбуху, редкостью не считается.
Как показало анкетирование, проведенное ООО «Бухгалтерские технологии», управленцы предпочитают делегировать эту часть работы. Подход разумный, но всегда ли сотрудник соответствует ожиданиям, заслуживает доверия?
Нередки случаи, когда главный бухгалтер, освоившись на месте, начинает пользоваться тем, что директор на веру принимает все увещевания. В некоторых ситуациях представитель столь уважаемой профессии опускается до банального воровства. Что делать, если не разбираетесь в учете и присутствуют подозрения, что нанятый сотрудник злоупотребляет полномочиями?
Скажем сразу, что схем уйма. Добавьте к этому, что время не стоит на месте, открывая перед нерадивыми счетоводами новые «возможности». Среди частых путей, которыми идут нечистые на руку специалисты, стоит выделить:
Перечисление можно продолжать, но даже сказанного достаточно, чтобы убедиться, что бухгалтера нужно контролировать должным образом. Если еще сомневаетесь в верности этого утверждения, приведем некоторые последствия:
Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, нужно с самого начала грамотно организовать работу бухгалтерии. Помните, что данное направление должно демонстрировать образцовый порядок, ведь финансовая отчетность – показатель «здоровья» предприятия.
Начнем с того, что нужно элементарно повысить собственную осведомленность в подобных вопросах. Отличным вариантом станет посещение соответствующих курсов. Монстром финансов станете вряд ли, но получите достаточно знаний, чтобы не дать себя облапошить. Дальше нужно только держать под контролем следующие моменты:
Как видите, даже контроль работы бухгалтера является масштабным полем для деятельности. Не все располагают временем (не хотят) учиться, осваивать что-то, выходящее за рамки повседневности. Как поступать тем, кто желает держать руку на пульсе, но не видит возможности разобраться основательно?
Эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» видят только один выход – делегирование полномочий. Еще это называется аутсорсингом. Таким путем идет вся Европа. Почему бы не перенять иностранный опыт?
Смысл в том, что поручаете ведение финансов третьему лицу на основании договора. Сторонний исполнитель не заинтересован в искажении сведений, поэтому всегда будете располагать объективной информацией. Мало того, обычно это обходится дешевле содержания собственного сотрудника.
У такого подхода единственный серьезный недостаток – приходится доверять конфиденциальные данные. Требуйте заключения внятного договора, если желаете избежать огласки. Немаловажным фактором является и репутация. Работайте только с теми, кто положительно зарекомендовал себя на рынке.
Ну, а если не желаете даже к аутсорсингу прибегать, хотя бы время от времени проводите аудит с привлечением независимых экспертов. Сам факт, что в работу бухгалтера периодически станут вмешиваться подобным образом, является отличной защитой от мошеннических действий, ведь в таких обстоятельствах на воровство решатся единицы. Рады, если сумели помочь.
Комментарии
Войти