Работа по договору подряда интенсивно практикуется в РБ. По такому соглашению одна сторона берет обязанность исполнить ту или иную работу по заданию другой, сдать плод труда в оговоренный срок. Заказчик должен принять и перечислить оплату.
Подобные правоотношения, при всей схожести, серьезно отличаются от трудовых. При этом наниматели часто полагают, что можно ориентироваться на принципы ТК. В результате допускаются серьезные ошибки.
Коллектив ООО «Бухгалтерские технологии» много раз разрабатывал с нуля и делал экспертизу подрядных соглашений. Финансовый работник в малой организации часто выполняет и кадровые функции, поэтому считаем, что будет не лишним раскрыть некоторые соображения на озвученную тему. Уверены, что пригодится.
На какие моменты стоит обратить внимание в обязательном порядке?
Договор подряда с физлицом станет действенно работать, только если включены существенные условия. Важно подписать не формальный документ, а полноценный локальный акт. Если разобраться, ничего сверхсложного нет.
Начнем с предмета. Это исполнение определенной категории работы с достижением осязаемого результата. Указанный момент принято считать согласованным, когда можно достоверно определить:
- перечень задач;
- состав;
- объем;
- результат.
Сейчас подряд активно применяется в IT. Если нужно сделать ПО, наши сотрудники советуют заключить договор о создании и использовании интеллектуальной собственности. Это избавит от проблем с авторством и прочими попутными вопросами.
Не менее значим и срок исполнения. Допускается не только дата начала и конца, но и промежуточные точки, если задание готовится поэтапно.
Чтобы порядок расчетов получил статус согласованного, договор подряда с физическим лицом должен содержать суммы, которые следует перечислить. Уплата в несколько стадий? Тогда озвучьте финальную цифру, а также график перечислений средств.
Непременно оговорите обязанность заказчика уплатить в ФСЗН, обязательства по формированию безопасных трудовых условий с ответственностью за неисполнение.
Важно четко определить предпосылки для досрочного расторжения. Это способно оказаться:
- некачественное исполнение;
- нарушение отведенных временных рамок и т.д.
Если говорить об ответственности за просрочку уплаты, то размер не способен оказаться ниже 0,15% не перечисленной суммы за каждые сутки.
Помните, когда работу физлицо исполняет в месте, предоставленном непосредственно заказчиком, появляется обязательство последнего перечислять соответствующие средства в Белгосстрах.
Если говорить о тех моментах, в отношении которых по заявлению одной из сторон обязано достигаться соглашение, законодатель ни в чем не ограничивает. Главное – чтобы не противоречило белорусским нормативам.
ООО «Бухгалтерские технологии» напоминает, что договор не будет иметь силу, если отсутствует хотя бы один из озвученных моментов.
Какие нюансы позволят минимизировать риск проблем с подрядчиком?
Чтобы правоотношения оказались предельно безопасными, рекомендуем согласовать со второй стороной следующее:
- Место, в котором станет исполняться работа. Считаете, что неважно? Вспомните о взносах в Белгосстрах, которые уже упоминались. За неуплату, взыскивается пеня.
- Неустойка за нарушение подрядчиком принятых обязательств. Законом это не предусмотрено, но право на такие санкции легко прописать в договоре. Это отличная защита интересов заказчика, но если не указана в соглашении, то и возможность утрачивается.
Особенности договора с физлицом без статуса резидента
К этой группе относятся:
- Граждане других государств и те, кто не имеет гражданства или разрешения на постоянное проживание.
- Граждане РБ с документом, дающим право на постоянное проживание в другой стране, фактически присутствовавшие на территории нашей державы менее 183 дней.
Заключение договора с такими лицами аналогично ситуации с резидентами. Запрета нет, но нельзя заниматься предпринимательской деятельностью без образования юрлица. Рекомендуем подписывать соглашение исключительно на разовые операции. Неоднократность способна расцениваться как ведение бизнеса.
Договор с таким лицом имеет статус валютного. Если общая сумма превышает 4 000 БВ, надо регистрировать на портале Национального банка. При предоплате следует соблюдать сроки репатриации. Допускается использование иностранных денег в расчетах.
Особенности договора с несовершеннолетним
Договор подряда с физическим лицом можно заключить только при условии, что исполнилось 14 лет. При этом надо:
- допускать с 14 до 16 лет только к легким работам;
- получить письменное согласие законных представителей;
- соблюдать требования по охране труда несовершеннолетних.
Оставив без внимания хотя бы один момент, рискуете столкнуться с признанием документа недействительным. Тогда не получится требовать исполнения.
Особенности договора с пенсионером
Такой статус имеют лица, получающие пенсионные выплаты. Ограничений на договоры с этой категорией граждан нет.
При этом важно уведомить в течение 5 дней тот орган, который производит пенсионное обеспечение. Не сообщив, столкнетесь с взысканием излишков пенсионных выплат с Вас. Форма уведомления в нормативах не обрисована. Считаем, что надо указать Ф.И.О., дату рождения, место регистрации, номер удостоверения, моменты начала и окончания договора.
Особенности договора с работником этой же организации
Здесь ограничения отсутствуют, но стоит прописать, что исполнение подряда происходит в нерабочее время. Если сотрудник нарушит этот пункт, целесообразно рассматривать как игнорирование трудовой дисциплины.
Особенности договора с водителем
В данном случае предметом выступают определенные функции (вождение транспортного средства). Рекомендуем конкретизировать ТС. На отдельные разновидности перевозок требуется лицензия:
- пассажирские перевозки;
- международная перевозка грузов.
Получить разрешение сумеет только юридическое лицо или ИП.
Особенности договора с бухгалтером
Ведение учета по решению главы компании способно быть передано:
- отдельному подразделению;
- главбуху;
- юрлицу или ИП, предоставляющим такие услуги;
- самому руководителю (в некоторых обстоятельствах).
С физическим лицом такой документ подписать нельзя. Но считаем, что можно заключить не на бухгалтерские, а связанные с учетом операции. Допустим, ввод информации в ПО.
Особенности договора с юристом, а также специалистом ОК
Такая деятельность относится к категории лицензируемой. Получить разрешение способны только ИП и организации. Получается, что гражданин не способен легально предоставлять юридические услуги по подряду. Если даже будет заключен, придется все вернуть.
Особенности договора, подразумевающего уборку
Такие операции признаны несущими потенциальную опасность для жизни и здоровья. Для работы в этом направлении нужно заключение соответствующей экспертизы. Проведение такой операции для физлиц не предусматривается, поэтому могут работать и без этого. Ответственность за соблюдение санитарных норм ложится на хозяйствующие субъекты.
Для физлица нужно обеспечить:
- Отдельное место для инвентаря.
- Маркировку оборудования.
В качестве предмета соглашения приводится не наименование профессии, а определенная деятельность.
Особенности договора с продавцом
Как и в прошлом случае, предметом должна быть определенная деятельность. Когда происходит торговля пищевыми продуктами, требуется соответствующая медицинская справка. Можно включить условие об ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств (неустойка).
Таким образом, работа по договору подряда имеет массу нюансов. Действуйте грамотно, и соглашение никогда не признают ничтожным. При необходимости, делайте уточнения в ООО «Бухгалтерские технологии»!
