Аутсорсинг – термин происходит от слияния английских слов out (вне), source (источник) и using (использование) – подразумевает передачу обозначенных договором функций одним субъектом хозяйствования другому на срок от 1 года. Малый и средний бизнес в Западной Европе и США использует бухгалтерский аутсорсинг практически в 90% фирм.
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (2013 год) закрепляет за руководителем предприятия (организации) выбор формы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Следует отметить, что проект изменений, вносимых в закон (2019 год), исключает аутсорсинг для общественно значимых организаций.
Бухгалтерия передается на аутсорсинг в интересах бизнеса с целью снижения финансовых затрат и минимизации рисков. Привлечение ресурсов сторонней организации выгодно если у руководителя нет возможности организовать бухгалтерский отдел или нанять штатного бухгалтера.
Каким бывает бухгалтерский аутсорсинг?
Существует 4 основных типа аутсорсинга в бухгалтерии различных субъектов хозяйственной деятельности:
- Консультационный. При наличии штатных бухгалтеров может возникнуть необходимость в контроле и помощи со стороны профессионала в одной или нескольких областях учета и отчетности. Консультация по изменениям законодательства либо в целях налоговой оптимизации всегда полезна.
- Комплексный. Если в организации нет бухотдела или у руководителя появилась потребность ликвидировать (реорганизовать) структуру, все полномочия получает выбранная сторонняя бухгалтерская фирма.
- Частичный. Внешний ресурс может получить избранные полномочия. Пример: подготовка налоговой декларации. Используется для разгрузки штатных сотрудников либо ради контроля.
- Найм стороннего главбуха. В этом случае аутсорсер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности и исполняет роль главного бухгалтера предприятия без ограничений.
Как определиться с аутсорсингом?
Решение принимает владелец либо руководитель бизнеса, исходя из нужд компании. В каждом конкретном случае обстоятельства диктуют необходимость, предпочтительность либо желательность привлечения удаленной бухгалтерии.
Необходимость
Беларусь стремится к расширению производственных контактов с зарубежными государствами. Западная компания, открывающая филиал (представительство) в РБ, предъявляет высокие требования к бухгалтеру: знание международного и внутреннего законодательства, свободное владение английским языком, стаж. Выбор очевиден.
Предпочтительность
Малый или средний сетевой бизнес (в том числе западный и российский на территории РБ), не имеющий достаточного количества ресурсов для организации обслуживающего центра всех субъектов хозяйствования, передает полномочия аутсорсеру, имеющему региональные ответвления.
Желательность
Крупный успешный бизнес, которому не требуется «раздутый» штат бухгалтеров, процессы налажены и работают как часы. Экономия ресурсов – желательная, но не обязательная составляющая. Необходимость аутсорсинга рассматривается сквозь призму профессиональной оптимизации бухучета и минимализации рисков.
Преимущества передачи бухуслуг на аутсорсинг
Предприятие-наниматель, заключающее долгосрочный контракт с бухгалтерской компанией на оказание аутсорсинговых услуг, получает несколько выгод одновременно:
- Время. Высвобождается важнейший ресурс, направляемый на решение актуальных бизнес-задач вместо размышлений над казалось бы невыполнимыми. Ведение бухгалтерских операций отработано и происходит быстрее обыкновенного.
- Деньги. Взаимозаменяемость и бесперебойное обслуживание при передаче полномочий приводят к общему снижению затрат (на помещение, оргтехнику, программное обеспечение, канцтовары и т.д.).
- Персонал. Устранение кадровых рисков (временная нетрудоспособность, уход в декрет или в отпуск и т.п.) и дополнительных затрат (курсы повышения квалификации, стажировки и пр.) при отсутствии необходимости содержать лишний отдел.
- Оптимизация. Повышается эффективность работы и возрастает отдача (прибыль) от ускорившегося производственного процесса.
- Конфиденциальность. Фирма-аутсорсер подписывает договор, в который обязательно включается пункт о неразглашении информации, полученной от Заказчика.
- Ответственность. Исполнитель отвечает за возможные риски компании-нанимателя. В контракте указываются сроки выполнения заказанных услуг, штрафы, суммы неустоек и т.д.
- Качество. Опытные профи, обязанные постоянно повышать квалификацию и ведущие несколько заказов одновременно, качественно на порядок выше среднестатистических бухгалтеров.
Становясь клиентом бухгалтерской компании, руководитель предприятия лично приобретает ряд преимуществ:
- Время, чтобы сосредоточиться на ведении бизнеса;
- Спокойствие, чтобы отвлечься от кадровых проблем;
- Уверенность, чтобы не зависеть от «незаменимого» сотрудника;
- Экономию, чтобы оплачивать конкретные результаты работы;
- Безопасность, чтобы не отвечать за огрехи, допущенные главбухом.
Перечень аутсорсинговых бухуслуг
Базовый перечень услуг включает:
- Постановку и ведение бухучета.
- Формирование первичной документации.
- Учет кассовых и банковских операций.
- 1С-сопровождение.
- Ведение кассовой книги, книг покупок и продаж.
- Формирование авансовой отчетности.
- Подготовку и сдачу отчетности в «Белгосстрах» и ФСЗН.
- Учет кадров (трудовые книжки, договора, контракты, ведомости и т.д.).
- Сопровождение расчетов с сотрудниками (зарплата, отпускные, декретные, выходное пособие и т.д.).
- Налоговую отчетность.
Стоимость услуг рассчитывается в зависимости от принятой на предприятии (в организации) системы налогообложения и количества произведенных операций за определенный период (как правило, за 1 месяц).
Обращение в ООО «Бухгалтерские технологии»
Обращение за профессиональными услугами гарантирует Заказчику:
- высвобождение ресурсов (кадровых, финансовых, временных);
- передачу ответственности нанятому главному бухгалтеру;
- помощь в принятии стратегических решений;
- структурную оптимизацию хозяйственной деятельности;
- сохранение конфиденциальности;
- следование действующим законодательным стандартам;
- параллельное решение юридических вопросов;
- бесперебойно действующую поддержку.
Вы делаете независимый выбор – мы помогаем Вам сделать шаг вперед к успешному и процветающему бизнесу!
