Главная breadcrumb Статьи breadcrumb Основные преимущества бухгалтерских услуг на аутсорсинге

Основные преимущества бухгалтерских услуг на аутсорсинге

Основные преимущества бухгалтерских услуга на аутсорсинге
Рубрика:
Полезное
04.01.2021
5 мин

Аутсорсинг – термин происходит от слияния английских слов out (вне), source (источник) и using (использование) – подразумевает передачу обозначенных договором функций одним субъектом хозяйствования другому на срок от 1 года. Малый и средний бизнес в Западной Европе и США использует бухгалтерский аутсорсинг практически в 90% фирм.

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (2013 год) закрепляет за руководителем предприятия (организации) выбор формы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Следует отметить, что проект изменений, вносимых в закон (2019 год), исключает аутсорсинг для общественно значимых организаций.

Бухгалтерия передается на аутсорсинг в интересах бизнеса с целью снижения финансовых затрат и минимизации рисков. Привлечение ресурсов сторонней организации выгодно если у руководителя нет возможности организовать бухгалтерский отдел или нанять штатного бухгалтера.

Каким бывает бухгалтерский аутсорсинг?

Существует 4 основных типа аутсорсинга в бухгалтерии различных субъектов хозяйственной деятельности:

Доверьте свою бухгалтерию профессионалам: надежный аутсорсинг бухгалтерского учета для вашего бизнеса!
Максимальная эффективность, точность и конфиденциальность. Обратитесь к нам сегодня!
Подробнее
  1. Консультационный. При наличии штатных бухгалтеров может возникнуть необходимость в контроле и помощи со стороны профессионала в одной или нескольких областях учета и отчетности. Консультация по изменениям законодательства либо в целях налоговой оптимизации всегда полезна.
  2. Комплексный. Если в организации нет бухотдела или у руководителя появилась потребность ликвидировать (реорганизовать) структуру, все полномочия получает выбранная сторонняя бухгалтерская фирма.
  3. Частичный. Внешний ресурс может получить избранные полномочия. Пример: подготовка налоговой декларации. Используется для разгрузки штатных сотрудников либо ради контроля.
  4. Найм стороннего главбуха. В этом случае аутсорсер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности и исполняет роль главного бухгалтера предприятия без ограничений.

Как определиться с аутсорсингом?

Решение принимает владелец  либо руководитель бизнеса, исходя из нужд компании. В каждом конкретном случае обстоятельства диктуют необходимость, предпочтительность либо желательность привлечения удаленной бухгалтерии.

Необходимость

Беларусь стремится к расширению производственных контактов с зарубежными государствами. Западная компания, открывающая филиал (представительство) в РБ, предъявляет высокие требования к бухгалтеру: знание международного и внутреннего законодательства, свободное владение английским языком, стаж. Выбор очевиден.

Предпочтительность

Малый или средний сетевой бизнес (в том числе западный и российский на территории РБ), не имеющий достаточного количества ресурсов для организации обслуживающего центра всех субъектов хозяйствования, передает полномочия аутсорсеру, имеющему региональные ответвления.

Оцените состояние своих финансовых процессов и получите рекомендации для их улучшения
Запишитесь прямо сейчас!

Желательность

Крупный успешный бизнес, которому не требуется «раздутый» штат бухгалтеров, процессы налажены и работают как часы. Экономия ресурсов – желательная, но не обязательная составляющая. Необходимость аутсорсинга рассматривается сквозь призму профессиональной оптимизации бухучета и минимализации рисков.

Преимущества передачи бухуслуг на аутсорсинг

Предприятие-наниматель, заключающее долгосрочный контракт с бухгалтерской компанией на оказание аутсорсинговых услуг, получает несколько выгод одновременно:

  • Время. Высвобождается важнейший ресурс, направляемый на решение актуальных бизнес-задач вместо размышлений над казалось бы невыполнимыми. Ведение бухгалтерских операций отработано и происходит быстрее обыкновенного.
  • Деньги. Взаимозаменяемость и бесперебойное обслуживание при передаче полномочий приводят к общему снижению затрат (на помещение, оргтехнику, программное обеспечение, канцтовары и т.д.).
  • Персонал. Устранение кадровых рисков (временная нетрудоспособность, уход в декрет или в отпуск и т.п.) и дополнительных затрат (курсы повышения квалификации, стажировки и пр.) при отсутствии необходимости содержать лишний отдел.
  • Оптимизация. Повышается эффективность работы и возрастает отдача (прибыль) от ускорившегося производственного процесса.
  • Конфиденциальность. Фирма-аутсорсер подписывает договор, в который обязательно включается пункт о неразглашении информации, полученной от Заказчика.
  • Ответственность. Исполнитель отвечает за возможные риски компании-нанимателя. В контракте указываются сроки выполнения заказанных услуг, штрафы, суммы неустоек и т.д.
  • Качество. Опытные профи, обязанные постоянно повышать квалификацию и ведущие несколько заказов одновременно, качественно на порядок выше среднестатистических бухгалтеров.

Становясь клиентом бухгалтерской компании, руководитель предприятия лично приобретает ряд преимуществ:

  • Время, чтобы сосредоточиться на ведении бизнеса;
  • Спокойствие, чтобы отвлечься от кадровых проблем;
  • Уверенность, чтобы не зависеть от «незаменимого» сотрудника;
  • Экономию, чтобы оплачивать конкретные результаты работы;
  • Безопасность, чтобы не отвечать за огрехи, допущенные главбухом.

Перечень аутсорсинговых бухуслуг

Базовый перечень услуг включает:

  1. Постановку и ведение бухучета.
  2. Формирование первичной документации.
  3. Учет кассовых и банковских операций.
  4. 1С-сопровождение.
  5. Ведение кассовой книги, книг покупок и продаж.
  6. Формирование авансовой отчетности.
  7. Подготовку и сдачу отчетности в «Белгосстрах» и ФСЗН.
  8. Учет кадров (трудовые книжки, договора, контракты, ведомости и т.д.).
  9. Сопровождение расчетов с сотрудниками (зарплата, отпускные, декретные, выходное пособие и т.д.).
  10. Налоговую отчетность.

Стоимость услуг рассчитывается в зависимости от принятой на предприятии (в организации) системы налогообложения и количества произведенных операций за определенный период (как правило, за 1 месяц).

Обращение в ООО «Бухгалтерские технологии»

Обращение за профессиональными услугами гарантирует Заказчику:

  • высвобождение ресурсов (кадровых, финансовых, временных);
  • передачу ответственности нанятому главному бухгалтеру;
  • помощь в принятии стратегических решений;
  • структурную оптимизацию хозяйственной деятельности;
  • сохранение конфиденциальности;
  • следование действующим законодательным стандартам;
  • параллельное решение юридических вопросов;
  • бесперебойно действующую поддержку.

Вы делаете независимый выбор – мы помогаем Вам сделать шаг вперед к успешному и процветающему бизнесу!

Статья была полезна?
Пожалуйста, оставьте вашу реакцию
Поделиться статьей