Отзыв из отпуска происходит по причине острой производственной необходимости. При этом нельзя просто позвонить человеку и сообщить, что нужно выйти на работу. Требуется выполнить определенные юридически значимые действия. Какие? ООО «Бухгалтерские технологии» с удовольствием делится информацией.
Это важно понимать!
Сотрудник располагает правом на отказ от выхода из отпуска. Это не нарушение трудовой дисциплины, а значит – нет оснований для применения дисциплинарных мер.
При этом возможность отзыва предусмотрена ТК. Тогда отпуск прерывается, но только при получении согласия. Неиспользованный промежуток компенсируется одним из путей, приведенных ниже:
- Предоставляется неиспользованный отпуск в течение года по договоренности между сторонами.
- Присоединяется к трудовому отпуску в следующем году.
- Компенсируется деньгами.
Чтобы говорить конкретнее, нужно видеть коллективный договор предприятия.
При этом нельзя отозвать:
- сотрудников до 18 лет;
- располагающих правом на дополнительный отдых за вредные/опасные условия или при особом характере трудовой деятельности.
Отзыв из отпуска в РБ уместен только при условии, что использовано хотя бы 14 дней или это непременно произойдет в текущем году. Теперь, когда с общими моментами разобрались, «Бухгалтерские технологии» готовы поделиться пошаговой инструкцией.
Как правильно выполнить отзыв из отпуска?
Стоит выделить несколько этапов. Остановимся на каждом достаточно подробно, поэтому 100-процентно хватит, чтобы выполнить подобное при необходимости.
Шаг 1. Решение об отзыве
Инициатором способен выступить не только руководитель компании, но и начальник структурного подразделения. Когда решение исходит от последнего, нужна докладная на имя директора, в которой озвучивается причина таких действий.
Шаг 2. Письменное уведомление
Закон не конкретизирует, в какой именно форме это должно быть. «Бухгалтерские технологии» рекомендуют фиксировать письменно. Направлять такую корреспонденцию почтой не стоит. Лучше согласие получить в день выхода на работу, предварительно договорившись устно.
Шаг 3. Получение согласия
Согласие сотрудника на отзыв из трудового отпуска оформляется обычно как заявление. Бывает, что положительный ответ уже получен на бланке предложения выйти на работу. Тогда ничего дополнительно готовить не стоит.
Шаг 4. Издание приказа
В приказе непременно отражаются причины отзыва, длительность, вариант компенсации, предварительно согласованный сторонами.
Шаг 5. Внесение сведений об отзыве в личную карточку
В 2022 году унифицированная форма карточки отсутствует, порядок ведения не регламентируется. Поэтому все нужно решить собственными силами. Как образец «Бухгалтерские технологии» рекомендует использовать Т-2, известную еще с советских времен. Указанная информация приводится в разделе «Отпуска».
Шаг 6. Внесение сведений об отзыве в график отпусков
Отзыв из отпуска в РБ фиксируется в графике. Можно использовать форму, включенную в унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Для этого отлично подходит графа с примечаниями.
Шаг 7. Отражение времени отзыва в табеле учета рабочего времени
Дни, когда сотрудник фактически был в отпуске, учитываются как отпускной период, а когда трудился – дни явки на рабочее место.
Вроде ничего не забыли. Когда возникнут вопросы, обратитесь в ООО «Бухгалтерские технологии» за консультацией по кадровым вопросам. Поможем оформить отзыв из отпуска в абсолютном соответствии с белорусским законодательством!
