Ликвидация ООО: правильно оформляем документы

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – такая компания, которая создана одним/несколькими лицами. Отличительной особенностью является то, что уставный фонд делится на доли. Учредители рискуют только в рамках вложенных в уставный фонд средств или имущества.

Рассматриваемая организационно-правовая форма прижилась и в Беларуси, и в ближнем зарубежье. Скажем больше, регулируется приблизительно одинаково. В законодательстве раскрыта достойно. Бизнесменам комфортен такой вариант, поэтому число регистрации ООО остается стабильно высоким.

Рынок так устроен, что не все удерживаются на гребне волны успеха. Кто-то терпит крах. Некоторые решают элементарно сменить сферу приложения усилий. Поводов для ликвидации предприятия хватает. У каждого собственный путь, поэтому не станем детально рассматривать причины.

Несмотря на должное отражение в нормах права, ошибки при прекращении работы то и дело возникают. Мало только знать последовательность шагов – следует разбираться в скрытых моментах. Эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» хотят поговорить о документации, которая фигурирует на каждом этапе. Информацию подаем сжато, гарантируем, что много полезного.

Этап 1. Принятие решения о ликвидации

Может приниматься не только учредителем, но и судом или регистрирующим органом. Будем считать, что в Вашем случае уместен первый вариант. В рассматриваемом решении нужно отразить следующее:

• вид, форма собрания и голосования;
• участники ликвидационной комиссии;
• схема и сроки проведения ликвидации;
• краткая информация по повестке мероприятия;
• дальнейшая судьба работников и т.п.

Моментом создания комиссии-ликвидатора считается дата подписания соответствующего документа. В указанной роли может выступать не только физическое, но и юрлицо.

Этап 2. Уведомление регистрирующего органа о принятии соответствующего решения

Делается избранным председателем комиссии. Ничего особенного не требуется. Направляются:

1. Заявление в соответствии с формой, которая установлена Минюстом. Важно отразить данные о схеме и сроках осуществления мероприятия, составе комиссии.
2. Ликвидационное решение, которое рассматривалось выше.
3. Легализованная выписка (для иностранцев).

Как свидетельствует практика, результатом рассмотрения становится выдача справки о том, что в ЕГР внесена информация о нахождении фирмы в статусе ликвидации.

Этап 3. Обнародование сведений через СМИ

Нужно озвучить не только название компании и номер свидетельства, но и основание для прекращения работы, а также адрес принятия претензий. Важно помнить, что срок обозначения требований кредиторами не способен оказаться меньше 2 месяцев с даты публикации.

Подобные данные размещаются в приложении журнала «Юстиция Беларуси» и на официальном сайте Министерства юстиции. Настоятельно рекомендуем не пропустить выход издания, приобрести и приобщить экземпляр к делу.

Этап 4. Переоформление счетов ликвидируемого ООО

Для выполнения расчетов нужно открыть учетные банковские записи на ликвидатора. Для этого нужно представить пакет документации:

• соответствующее заявление;
• ликвидационное решение;
• подтверждение того, что в ЕГР внесены сведения о проведении рассматриваемого мероприятия;
• банковская карточка с образцами подписей.

Обратите внимание, что в законодательстве не закреплен исчерпывающий перечень документации, поэтому озвученный список способен дополняться на основании локальных нормативов обслуживающего банка.

Этап 5. Увольнение персонала

В связи с требованиями Трудового кодекса, нужно соблюсти ряд условий, чтобы процедура прошла по закону:

• хотя бы за 2 месяца разослать уведомления;
• предоставить один день в рабочую неделю без содержания для решения вопросов трудоустройства;
• перечислить каждому пособие не меньше 3-кратного среднего заработка;
• не менее чем за 2 месяца проинформировать службу занятости, что происходит освобождение сотрудников от занимаемых должностей. Важно указать не только профессии, но и квалификацию, а также размер оплаты.

Только по истечении указанных сроков можно издавать приказ об увольнении. Если хотите пойти менее затратным путем, придется договариваться об увольнении по соглашению сторон. Часто у ликвидируемой организации элементарно отсутствуют финансовые средства, поэтому в ход идут подобные ухищрения.

Этап 6. Выявление кредиторов и получение дебиторской задолженности

Чтобы определить, каким имуществом располагает фирма, нужно провести инвентаризацию. Порядок этой процедуры регулируется соответствующей Инструкцией, утвержденной Министерством финансов.

Не забудьте письменно уведомить каждого дебитора и кредитора. Важно привести контактные данные ликвидатора для направления корреспонденции. Также не помешают реквизиты для внесения средств теми, кто имеет обязательства.

Этап 7. Создание промежуточного, а также ликвидационного балансов, удовлетворение кредиторских требований

В промежуточном балансе нужно отразить имущественный состав, объем предъявленных требований и итоги их рассмотрения. Утверждается теми, кто принял официальное решение о прекращении работы.

Кредиторские требования нужно удовлетворять в определенной последовательности:

1. Те, перед кем компания ответственна за причинение вреда жизни, а также здоровью.
2. Работники, которые получают выходные пособия.
3. Бюджетные организации.
4. Требования по обязательствам, обеспеченным залогом имущества прекращающей деятельность компании.
5. Остальные кредиторы.

Когда денег не хватает, происходит продажа имущества по алгоритму, установленному для исполнения решений суда.

Когда расчеты завершены, составляется ликвидационный баланс. Отразите в нем состав имущества, имеющегося в наличии по итогам удовлетворения требований. Документация утверждается непосредственно собственником, но подписывается ликвидатором.

Этап 8. Распределение оставшегося имущества среди участников

Данное мероприятие регулируется действующим законодательством. Реализуется ликвидатором в определенной очередности:

1. Выплата распределенной, но не перечисленной участникам части прибыли.
2. Распределение имущества пропорционально долям в уставном фонде.

Схема работы с АО на этом этапе иная, но ООО «Бухгалтерские технологии» не станет рассматривать, так как не относится к предмету сегодняшнего обсуждения.

Этап 9. Решение вопросов с государственными органами и передача документации в архив

Как читатель уже догадался, подразумеваются ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и таможня. Регистрирующий орган обязан разослать уведомления о начале ликвидации. В ответ направляются справки об отсутствии задолженностей. Моменты, касающиеся оформления, приводить не станем, так как непосредственно учредители в этом не принимают участия.

Если говорить о передаче на архивное хранение, важно учитывать тот факт, что каждая такая организация способна предусматривать собственные правила оформления, поэтому лучше уточнять на месте. Не забудьте приобрести картонные папки и коробки.

Этап 10. Исключение сведений о компании из ЕГР

Проделана огромная работа. Теперь ликвидатор обязан направить в соответствующий орган следующее:

• печати и штампы (если не использовались – соответствующее заявление);
• ликвидационный баланс предприятия со всеми необходимыми реквизитами;
• оригинал документа о госрегистрации (если утрачено – заявление об этом факте).

В результате принимается решение на очередном заседании коллегии регистрирующего органа. Юрлицо считается прекратившим работу с момента внесения соответствующей записи в ЕГР. Выдается выписка.

Этап 11. Закрытие расчетного счета

Сначала нужно убедиться, что нет финансовых средств. Когда они имеются, ликвидатор имеет право снять или распорядиться по-другому (например, перечислить на благотворительность).

Объем документации для закрытия учетной записи устанавливается локальными нормативами банков. Обычно обязательно требуется копия подтверждения исключения компании из ЕГР.

Как видите, нюансов масса. Специально подробно обрисовывали ту документацию, в которой обычно допускаются ошибки. ООО «Бухгалтерские технологии» желает, чтобы ликвидация бизнеса стала лишь ступенью на новый уровень получения прибыли!