Какие документы необходимы для регистрации фермерского хозяйства?

Крестьянское (фермерское) хозяйство (сокращенно – КФХ) – относительно новая, но весьма перспективная форма предпринимательства. Беларусь – страна с серьезной аграрной составляющей. Климат страны несколько изменился за последние десятилетия, что позволяет выращивать даже культуры, которые до этого считались экзотическими.

Если приводить определение, КФХ – коммерческая структура, которая создана одним гражданином (семьей), внесшим вклад, для последующего осуществления работы на рынке. Такие организации производят, перерабатывают и хранят сельскохозяйственную продукцию, реализуют ее потребителю. Функционирование основано на личном участии.

Таким образом, КФХ – это полноценное юридическое лицо, располагающее обособленным имуществом и организационным единством. Высшим органом управления считается глава хозяйства, который подотчетен общему собранию участников. Кроме того, такая коммерческая структура отвечает по обязательствам и выступает в обороте от собственного имени.

Сотрудники ООО «Бухгалтерские технологии» буквально с момента создания нашей компании столкнулись с повышенным интересом к указанным хозяйствующим субъектам. Люди хотят зарабатывать возделыванием земли, но часто не знают, какие документы требуются для регистрации. Как раз поэтому сегодня хотим раскрыть алгоритм оформления.

Этапы создания крестьянского (фермерского) хозяйства

Важно подойти предельно ответственно. Начало деятельности на рынке задает тон последующей работе. Мало того, можно столкнуться с санкциями. Будьте внимательны! Рассматриваемая операция состоит из нескольких стадий:

1. Подготовка проекта устава.
2. Принятие решения о создании и утверждение устава.
3. Государственная регистрация.
4. Формирование уставного фонда.

Приведенный перечень слишком схематичен, поэтому предлагаем рассмотреть каждый этап подробнее, чтобы исключить поток вопросов от тех, кто читает эти строки.

Шаг 1. Подготовка проекта устава

Данный документ относится к категории учредительных, считается обязательным. Без него оформить КФХ не получится. Как раз на основании устава организация действует на рынке. Обратите внимание, что существует ряд сведений, которые должны присутствовать в обязательном порядке:

• наименование на русском и белорусском языках – для согласования нужно обратиться в регистрирующий орган, который выдает соответствующую справку;
• данные о главе и других членах с приведением сведений из документов, удостоверяющих личность (паспорт, вид на жительство);
• место расположения – допускается использование адреса главы;
• цели деятельности – извлечение прибыли с последующим распределением между участниками;
• вопросы, касающиеся уставного фонда, размер которого в данном случае законодательством не регулируется. Вклады способны оказаться не только денежными, но и неденежными. В последних обстоятельствах важно произвести оценку;
• порядок формирования имущества и условия распоряжения им;
• порядок трудового участия членов – определяющий момент. Стоит уточнить возможные ограничения (например, работа по совместительству или сроки заключения контрактов);
• порядок распределения прибыли – участники имеют право не только на вознаграждение за труд, но и на получение части дохода. Существует несколько подходов (соразмерно долям, соразмерно личному трудовому участию и смешанный), среди которых учредители должны избрать наиболее соответствующий конкретным обстоятельствам;
• права и обязанности членов;
• порядок получения статуса участника КФХ. Если учреждено одним физлицом, устав не должен предполагать ни выход, ни исключение, так как организация фактически останется без органа управления;
• порядок управления работой организации и ее ликвидации – подразумевается структура, создание общего собрания и избрание главы. Схема ликвидации предполагает элементарное дублирование положений белорусского закона;
• указание на учредителя, который выступает в роли главы – данная особенность является следствием семейно-родственной природы правоотношений между членами.

Отметим, что приведенный перечень нельзя считать исчерпывающим. Это минимальный набор моментов, которые следует отражать в уставе. Эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» настоятельно рекомендуют привлекать профессиональных юристов к разработке такой документации. Только так сумеете избежать роя ошибок.

Шаг 2. Принятие решения о создании КФХ и утверждение устава

Решение оформляется в виде протокола собрания учредителей. Исключение составляют ситуации, когда член всего один. Целесообразно сюда же внести сведения об утверждении устава.

Наши эксперты считают, что в рамках собрания лучше рассмотреть все вопросы, которые актуальны в заданном контексте, не ограничиваясь только решением об учреждении или утверждении документации. В частности, стоит отразить и другие моменты:

• об избрании главы, так как считается обязательным органом управления;
• об определении места расположения;
• о формировании уставного фонда.

Полагаем, обратили внимание, что по сути дублируются моменты, уже отраженные в уставе. Чтобы избежать полного копирования, стоит ограничиться ссылкой на проект учредительного документа.

Одним из недостатков действующего законодательства специалисты ООО «Бухгалтерские технологии» считают то, что проведение собрания и составление протокола не раскрыты в нем в полной мере. Это способствует неоднозначному толкованию.

Согласно устоявшейся практике, на собрании сначала избирается председатель или иное лицо, ведущее протокол. В этом документе отражаются результаты голосования и принятые решения.

Несмотря на то, что протокол не требуется, когда учредитель всего один, настоятельно рекомендуем оформить решение в письменном виде с включением тех же вопросов, что актуальны при проведении собрания.

Шаг 3. Государственная регистрация

Как известно, требуется представить следующий пакет документации:

• заявление установленного образца;
• устав в 2 экземплярах и цифровая копия;
• подтверждение уплаты государственной пошлины.

Для КФХ дополнительно потребуется копия документа местного органа о подтверждении возможности размещения в том или ином месте.

Если среди учредителей присутствуют иностранцы, пакет документации несколько шире. Потребуется копия удостоверения личности с переводом на один из государственных языков нашей страны. Нужно, чтобы создатели были дееспособными, так как это условие относится к категории ключевых.

При подаче указанной документации придется подтвердить личность или полномочия на осуществление этого действия. По аналогии с другими юрлицами, КФХ считается созданным с даты госрегистрации.

Шаг 4. Формирование уставного фонда

На это отводится год с момента официального оформления хозяйства, если меньший срок не прописан в учредительной документации. В зависимости о того, каков характер вклада, подтверждением внесения в уставный фонд способны выступать:

• банковские выписки;
• акты приема-передачи;
• другая документация.

Предоставлять в регистрирующий орган не требуется, но настоятельно рекомендуем бережно хранить, ведь это подтверждение факта внесения вклада, его размера и даты получения.

Теперь скрытых моментов практически не осталось. Нужно только внимательно изучить информацию и воплотить в жизнь намеченное. Уверены, что с этим не возникнет никаких трудностей. Желаем скорейшего процветания!