Социальный отпуск в РБ предоставляется не так часто, ведь фигурирует исключительно в ситуациях, обрисованных в части 1 статьи 191 ТК РБ. Важно, чтобы присутствовало согласие персонала, а продолжительность составляла не больше полугода.
В правовой среде нашей республики «Бухгалтерские технологии» считают наиболее привлекательным алгоритм, который приведем прямо сейчас.
Предоставление социального отпуска стоит разделить на несколько шагов:
- Обнаружение и фиксация оснований, дающих право на отправку работника в отпуск.
- Получение согласия работника.
- Издание приказа.
Схематичного отображения для целостного представления недостаточно, поэтому давайте подробнее остановимся на каждом этапе.
Шаг №1. Обнаружение и фиксация оснований, дающих право на отправку работника в отпуск
Как уже упоминалось, такой шаг уместен исключительно при определенных обстоятельствах:
- Временная приостановка или уменьшение объема работ. Этот момент фиксируется документально. Мало того, издается приказ о таком событии на предприятии с обоснованием, указанием фигурирующих подразделений, сроком.
- Отсутствие работы, на которую нужно на время перевести по заключению ВКК или МРЭК. Когда медики дают такое заключение, работодатель обязан дать другое место, но способно фактически отсутствовать или не совпадать с желанием работника. Если можете предложить должность, делайте в письменной форме, чтобы избежать спора. Согласие работника отлично доказывает соответствующее заявление на временный перевод. Кстати, отказ не всегда присутствует, поэтому достаточным доказательством будет и уведомление о получении отправления по почте.
Если нужны конкретные образцы, консультация по отпускам в ООО «Бухгалтерские технологии» позволяет получить и их, так что сохраните наши контакты в мессенджере на всякий случай.
Шаг №2. Получение согласия работника
Наличия достаточных оснований мало – требуется еще и письменное согласие сотрудника. Способно выражаться не только отдельным документом, но и обычной подписью в соответствующем приказе.
Если согласие не получено, допускается временный перевод, но такое право присутствует далеко не всегда, что в немалой степени обусловлено серьезными пробелами в этой части законодательства РБ.
Размер зарплаты определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено локальными нормативами. Если сохранение зарплаты не предполагается – тоже требуется согласие.
Шаг №3. Издание приказа
Предоставление социального отпуска всегда происходит по приказу. Важно привести основание, период социального отдыха и размер зарплаты, если имеет место (если нет – «Бухгалтерские технологии» рекомендуют четко прописать в приказе).
Период отпуска не способен быть выше:
- Времени приостановления или уменьшения объема работ.
- Действия заключения ВКК или МРЭК.
Вот и все, что требуется. Если социальный отпуск в РБ стал причиной других вопросов, наша компания уверенно поможет найти решение. Достаточно связаться комфортным способом. Готовы не только дать консультацию, но и взять ведение бухгалтерского и налогового учета.
