Субботник в РБ – такое же нормальное явление, как и выходные или тот же отпуск. Кадровики обязаны быть готовы к проведению этого мероприятия. При этом в законе определение и порядок участия в субботнике не установлены. «Бухгалтерские технологии» предлагают придерживаться алгоритма, который приводим ниже.
Шаг №1. Выявление даты и места проведения мероприятия, а также работ, которые собираетесь выполнить. Издание соответствующего приказа
Если организация субботника инициирована решением Совета министров, то дата может совпадать с рекомендованной. Допускается проведение в несколько этапов для разных категорий сотрудников, в том числе и по окончании рабочей смены.
Работодатель определяет локацию и виды работ, которые будут выполняться сотрудниками. Может проводиться:
- на рабочих местах;
- на территории организации;
- на территории другой организации;
- в общественных местах.
Определяется нанимателем и возможность оплаты этих работ. Решение о проведении субботника фиксируется в соответствующем приказе.
Шаг №2. Оформление предложения сотрудникам принять участие в субботнике
Когда издан приказ, работодатель готовит предложение об участии для сотрудников, в котором непременно приводятся дата, а также виды планируемых работ. К предложению готовится лист ознакомления.
«Бухгалтерские технологии» заостряют внимание, что участие в таких мероприятиях не носит обязательный характер, как это негласно принято во многих компаниях. Заставлять права не имеете!
Шаг №3. Получение согласия персонала на участие и удержание средств из заработной платы
Если работники ответили согласием на проведение субботника в организации, они готовят соответствующие заявления. Такие документы могут быть персонифицированными или коллективными. От участия можно отказаться в любое время, даже если предварительно давалось согласие.
Если предполагаются удержания из зарплаты на те или иные перечисления, то требуется письменное согласие и на это с указанием точной суммы удержания.
Шаг №4. Проведение субботника с обеспечением безопасных трудовых условий и начислением платы за участие
Помните, что если день субботника является выходным, а работа не входит в трудовые обязанности, считается общественным мероприятием, то в табеле не отражается. В противном случае рекомендуем определить специальное условное обозначение.
Денежные средства от организации и проведения субботника способны перечисляться:
- Из средств самой компании.
- Из средств участников субботника, заработанных в процессе добровольного труда.
- Из заработной платы участников, которая должна быть начислена по трудовому договору и времени в соответствующем месяце.
Шаг №5. Направление сведений и перечисление средств
Заработанные средства в республиканские субботники перечисляются через исполкомы различного уровня. В органы статистики направляется информация о результатах.
Таким образом, если знать и правильно использовать этот алгоритм, субботник в РБ организовать и провести совсем не сложно. Допускаем, что остались какие-то вопросы. Необходимые уточнения легко сделать у сотрудников компании «Бухгалтерские технологии». Обращайтесь за консультацией по кадровому делопроизводству!
