Премирование – дополнительное перечисление денежных средств работнику, носящее поощрительный характер. Подобный подход к оплате труда весьма распространен не только в Беларуси, но и в других странах.
ООО «Бухгалтерские технологии» регулярно сталкивается с ситуациями, когда наниматели допускают ошибки при разработке системы премий. Стимулирующие выплаты перестают восприниматься как мотивация к исполнению служебных обязанностей, даже приводят к конфликтам.
Примечательно, что ошибки легко типизируются. Проблемы одинаковы от одного предприятия к другому. Как раз поэтому и составили рейтинг недочетов, которые встречаются чаще всего. Обязательно к ознакомлению не только бухгалтерам, но и руководителям компаний.
Ошибка №1. Премия не зависит от результатов работы, выплачивается регулярно
Обязанность выплачивать заработную плату никто не отменял. Зависит от сложности, качества, условий труда и т.д. При этом такое вознаграждение максимальным размером не ограничивается. На основании колдоговора и иных ЛПА устанавливаются формы оплаты, в том числе:
- стимулирующие – надбавки, премии, бонусы;
- компенсирующие – доплаты по ТК РБ.
Масса нанимателей устанавливает систему, при которой регулярно перечисляется не только оклад, но и премия – в РБ такое особенно частотно. При этом последняя выплата составляет львиную часть дохода. Такое отношение позволяет сохранить незначительную ставку, сокращая при этом расходы на оплату труда, ведь премии можно лишить в любое время.
Такая система не запрещается законом, но перечисления средств часто носят автоматический характер, не связаны с результатами деятельности. Если смоделировать ситуацию с лишением премии, легко прогнозировать возможность истребования работником через суд. Причина в том, что стимулирующие средства начинают носить гарантированный характер.
Чтобы не допустить подобное, нужно раз и навсегда осознать, что премия – доплата за добросовестный труд. Можно устанавливать конкретные ситуации, когда выплачивается, но ни в коем случае не должна носить постоянный характер. Критерии нужно не только прописывать, но и соблюдать в реальной жизни.
Обратите внимание, что целесообразно и указать условия, при которых премия не выплачивается, даже если это связано с деятельностью не конкретного лица, а организации в целом. Например, при недостижении определенного показателя выручки.
Ошибка №2. Неправильные формулировки в документации
Все суждения обязаны быть четкими, понятными, но в меру. Нельзя говорить, что премия гарантирована, ведь это позволяет считать обязательной частью зарплаты.
Пишите «может быть выплачена», а не «выплачивается». Кроме того, непременно укажите, что перечисление подобных средств не рассматривается как обязанность. Это только право нанимателя выделить самых толковых сотрудников.
На видном месте должны находиться объективные причины:
- Качество работы.
- Финансовое положение организации.
- Объем работы.
- Время, за которое исполнен проект.
- Другие критерии.
Нужно это, так как не каждый судья согласится с тем, что формулировка о том, что выплата премии происходит по усмотрению нанимателя, является достаточным основанием для отказа в перечислении средств.
Иногда сотрудникам ООО «Бухгалтерские технологии» приходится сталкиваться с локальными нормативами, в которых говорится, что отдельные категории сотрудников не имеют права на премию. Это способно рассматриваться как дискриминация – ограничение в правах или получение преимуществ в зависимости от пола, состояния здоровья, расы без учета профессионализма.
Не стоит включать положение о том, что премия не перечисляется во время испытательного срока. Аналогично надо обойтись и с случаями, когда работают по совместительству. Это также способно рассматриваться судом как дискриминация.
Ошибка №4. Отсутствует обоснование причины невыплаты премий уволенным сотрудникам
Премия в РБ часто выплачивается только тем, кто на момент перечисления средств состоит в штате организации. Причем такое положение дел прописывается в ЛПА без учета того, сколько времени сотрудник трудился за период начисления.
Тут имеет место 2 точки зрения:
- Лишение возможности получения средств уволенными за определенный период считается дискриминацией.
- Премия не гарантирована, поэтому наниматель вправе самостоятельно решать вопрос в рассматриваемом контексте.
ООО «Бухгалтерские технологии» рекомендует аргументировать в ЛПА причину невыплаты тем, что целевое назначение – стимулирование к добросовестному труду и продолжению правоотношений с нанимателем. Получается, что при увольнении добиться этого невозможно, а значит – и не стоит тратиться.
Ошибка №5. Выплата сверх размеров, установленных нормативами
В таких обстоятельствах возможны проблемы с ИМНС. Наниматель лишен возможность учесть такие затраты при налогообложении. Ни в коем случае не допускайте подобное в работе собственного предприятия. Стремление выделить сотрудника приведет к неприятным последствиям.
Ошибка №6. Не учитывается специфика работы и структура мотивации
Если результат зависит исключительно от собственных усилий, целесообразно давать процент при разговоре о премии. Например, касается менеджеров по продажам.
Если рабочее место носит функциональный характер (допустим, специалист отдела кадров), рекомендуем делать так, чтобы доплата носила фиксированный характер.
При подобном отношении добьетесь предельного КПД от каждого, кто присутствует в Вашей компании. Конкретные цифры стоит озвучивать только при условии, что известна специфика. Если хотите поговорить обстоятельно, обратитесь за помощью в ООО «Бухгалтерские технологии».
Ошибка №7. Положение о премиях носит формальный характер, не согласовано со структурными подразделениями
Важно, чтобы этот документ помогал предприятию организовать эффективную систему расчета и выплаты премиальных средств, вести отчетность.
Такое положение составляется каждой организацией. Целесообразно включить следующее:
- Условия начисления.
- Размеры выплат.
- Система расчета.
- Источники, из которых начисляются премии.
- Периоды начисления.
- Список учитываемых показателей и т.д.
Структура положения должна включать основную часть, схему и виды премирования, алгоритмы расчета и назначения доплат, а также заключительные моменты. Обычно такой документ составляется для всей компании, хотя в крупных структурах встречаются ситуации, когда каждый отдел действует на основании обособленного ЛПА.
Таким образом, премирование не должно рассматриваться как обязательное дополнение и, тем более, формальность. Выработайте четкую систему, придерживайтесь в работе и получите на выходе гораздо более высокие показатели труда при относительно небольших издержках.
