ГлавнаяbreadcrumbСтатьиbreadcrumbПолезноеbreadcrumbБухгалтерия на аутсорсинге: передача дел

Бухгалтерия на аутсорсинге: передача дел

22
окт
2021
Рубрика: Полезное
Время прочтения: 6 мин

 

 

 

 

Если рассматривать аутсорсинг, Минск представляется весьма удачной локацией для такой услуги. В столице уйма больших и малых организаций. Беларусь поступательно двигается в сторону делегирования полномочий. Штаты компаний то и дело сокращаются, остаются только незаменимые единицы.

 

В таком подходе однозначно присутствует рациональное зерно, что подтверждается зарубежным опытом. Если говорить о бухгалтерской работе, передача дел сторонней фирме позволяет получить весомые преимущества:

 

 

  1. Не нужно платить заработную плату не ниже минимального предела.
  2. Нет необходимости в уплате взносов в ФСЗН и некоторых налогов.
  3. Отсутствует понятие отпуска и больничного.
  4. Можно не беспокоиться об обустройстве рабочего места и приобретении профильного ПО.
  5. Появляется право использовать услуги грамотных специалистов, которые специализируются на конкретном направлении.
  6. Сотрудничество регулируется Гражданским кодексом, что позволяет максимально подстроить условия под себя.

Плюсов масса. К одной из слабых сторон нужно отнести незначительную осведомленность руководителей хозяйствующих субъектов о том, как правильно передать дела сторонней организации. Вследствие этого нередко возникают проблемы. ООО «Бухгалтерские технологии» готово дать пояснения.

На какие моменты обратить внимание?

Начнем с того, что бухгалтерский аутсорсинг обычно осуществляется по договору оказания услуги на возмездной основе, так как в ГК РБ передача функций отдельной статьей не рассматривается.

Суть правоотношений в том, что исполнитель обязуется по заданию заказчика совершить определенные действия за вознаграждение. Специальные требования не предусматриваются.

Отметим, что на сегодняшний день в законодательстве РБ не содержится норм, которые прямо говорили бы о том, что нужно уведомить ИМНС о смене лица, ответственного за налоговый и бухучет. Это право, а не обязанность. Как поступать – решайте на собственное усмотрение.

При заключении договора руководствуются Гражданским кодексом. В частности, актуальным условием считается предмет соглашения. Чтобы избежать споров в будущем, лучше сразу конкретизировать операции, которые передаются третьему лицу. Например, это способны оказаться:

  • создание учетной политики;
  • разработка форм ПУД;
  • сверка расчетов;
  • зарплатные расчеты;
  • подготовка отчетности в ИМНС;
  • учет имущества, ТМЦ, денежных средств и пр.

Если сомневаетесь в том, что больше не появятся функции, которые захотите передать лицу, которое выполняет аутсорсинг бухгалтерских услуг, используйте формулировку «иные операции по дополнительному согласованию».

Непременно отражайте период, в котором предоставляются услуги. Если надо восстановить учет, стоит отразить в соглашении между сторонами.

Чтобы избежать передачи информации посторонним, нужно включить соответствующее условие в обязанности исполнителя и заказчика. Непременно укажите, что исполнитель отвечает за разработку и предоставление графика оборота документации.

Важно располагать актуальной информацией о положении дел с учетом. Штатного сотрудника можно просто спросить, но с аутсорсером способны возникнуть проблемы. Для этого целесообразно включить пункт, по которому исполнитель обязан в указанный срок представлять акт оказанных услуг, а также сразу сообщать об ошибках и нарушениях в письменной форме.

Заказчику важно не иметь проблем с налоговой, поэтому рекомендуем заранее согласовывать сроки представления информации исполнителем. ЭСЧФ – обязательный документ для плательщиков НДС, но советуем все же прописывать отдельно условие о выставлении его на портал.

Ответственность аутсорсера должна быть материальной. По крайней мере, при возникновении следующих происшествий:

  • нарушение сроков подачи отчетов в госорганы;
  • ущерб от ошибок исполнителя;
  • порча или утрата документации.

Санкции не должны носить абстрактный характер. Четко пропишите меры и размер штрафов.

Стороны сделки находятся в постоянном взаимодействии. При передаче дел стоит подготовить акт приема-сдачи. Форма этого документа в нормах права не установлена. Делайте произвольно. При этом не забудьте включить ряд реквизитов:

  • название;
  • дата;
  • место составления.

Все замечания нужно непременно отражать здесь. Например, когда папки не прошиты. В дальнейшем работа ведется по реестру, который также составляется в произвольной форме. Периодичность и способы передачи предусматриваются в соглашении между сторонами договора.

Обратите внимание, что бухгалтерский аутсорсинг предполагает несколько подходов к хранению. Можно или возвращать после отражения в учете, или сберегать в архиве исполнителя. Если имеет место первый способ, заранее предусмотрите путь возврата (курьер или самостоятельно). Эту процедуру целесообразно оформлять реестром.

В целях безопасности советуем включить условие о передаче электронного архива заказчику приблизительно раз в месяц. Будьте аккуратны с доступом исполнителя к «1С». Этот момент также заслуживает документального отражения.

В каких обстоятельствах не нужно переходить на аутсорсинг?

Положительные стороны описаны в самом начале, но ООО «Бухгалтерские технологии» настаивает, чтобы читатель обратил внимание на моменты, сигнализирующие о том, что сторонний исполнитель вряд ли будет полезен.

Некоторые до сих пор считают, что бухгалтера можно и секретарем дополнительно сделать, и на «холодный» обзвон посадить. Профессионал в области финансов никогда не согласится выполнять несвойственные функции. Каждый должен заниматься своим делом.

Кроме того, вряд ли стоит рассчитывать на ежедневное предоставление отчетности. Все-таки Ваша компания будет не единственной, придется находить время и на других заказчиков. Как раз поэтому на полный захват внимания рассчитывать не стоит.

Исполнитель вряд ли захочет прикрывать мутные схемы. Каждый ценит спокойный сон.

Пожалуй, проблемы способны возникнуть только в этих случаях. Неважно, в каком городе закажете аутсорсинг – Минск, Гомель или др. ­– везде требуется взвешенный подход. Желаем удачи, вариантов сегодня предостаточно!

Комментарии

Войти

0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
0
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, оставьте комментарий.x
()
x