ГлавнаяbreadcrumbСтатьиbreadcrumbПолезноеbreadcrumb7 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером

7 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером

7 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером
23
нояб
2020
Рубрика: Полезное
Время прочтения: 6 мин

За последние 10 лет в Беларуси изменилось многое. В частности, интенсивно набирает обороты бухгалтерский аутсорсинг. Даже руководители организаций, которые раньше категорически отрицали такую возможность, пересматривают взгляды.

За границей подобная практика давно устоялась. В нашей стране о таком положении дел говорить пока рано, хотя, если анализировать рост предложений на рынке, стоит уверенно говорить, что в скором времени нагоним другие государства.

Почему аутсорсинг становится популярнее с каждым днем? В чем главные преимущества подобного подхода? Стоит ли серьезно воспринимать потенциальные риски рассматриваемого формата взаимодействия? Эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» располагают ответом, которым и хотят поделиться в сегодняшнем материале.

Несколько слов об аутсорсинге

В английском языке существует лексема Outsourcing, которая имеет значение «использование внешнего ресурса или источника». Как следует из такой семантики, под рассматриваемой услугой понимается ведение тех или иных дел сторонней организацией на основании подписанного договора.

Важно понимать, что разговор не о разовых операциях, а об обеспечении бесперебойной работы в заданном направлении на протяжении длительного временного отрезка. Как показывает практика, в такой формат замечательно укладывается бухгалтерия. Как раз этот вектор деятельности чаще всего делегируется третьим лицам.

Кто-то только регулярно отправляет декларации в ИМНС, другим требуется полное сопровождение. Каждая категория клиентов легко получает желаемое, если обращается в компанию, которая специализируется на ведении расчетов, подготовке отчетности и прочих подобных мероприятиях.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Если еще находитесь во власти стереотипов, полагаете, что с цифрами справится только сотрудник, нанятый по трудовому договору, хотим разубедить. Чтобы не оказаться голословными, приведем преимущества, которые несет обращение в стороннюю компанию для ведения бухгалтерского и налогового учета:

  1. Не нужно учитывать минимальный порог заработной платы, ведь сотрудничество протекает по гражданско-правовому договору, который предполагает высокую степень юридической пластичности.
  2. Отпадает необходимость в оплате больничных, пособий по уходу за ребенком, отпускных. Причина все та же – нет правоотношений, регулируемых трудовым правом, а значит – отсутствует ряд обязательств.
  3. Можно забыть о взносах в ФСЗН, некоторых налогах. Почему? Ответ в первых двух пунктах.
  4. Привлеченные извне сотрудники специализируются на конкретной сфере (например, на бизнесе и всем, что с ним связано), являются экспертами. Получается, что результат гарантирован, ведь присутствуют отработанные механизмы выполнения тех или иных операций.
  5. Строгая фиксация действий. Аутсорсер получает вознаграждение за определенный набор мероприятий, которые обязан произвести в установленный срок. Всегда знаете, что будет выполнено за отчетный период.
  6. Возможность определения схемы оплаты в индивидуальном порядке. Если к заработной плате выдвигаются определенные требования, то перечисление средств по гражданско-правовому договору можно производить по более комфортному алгоритму.
  7. Объективный взгляд на положение дел в компании. Собственный сотрудник далеко не всегда заинтересован в том, чтобы сообщать правдивые сведения, ведь может сам оказаться под санкциями руководства. Сторонняя компания непременно предупредит о текущих и прогнозируемых проблемах.

Участие третьих лиц позволяет высвободить и рациональнее использовать трудовые ресурсы. В особенности отчетливо заметно, когда разговор о представителях малого и среднего бизнеса. Представьте компанию, которая не может позволить больше 15 штатных единиц. Каждый сотрудник на вес золота. Плюсы аутсорсинга сразу явственно проступают.

В таких обстоятельствах предпочтительнее нанять еще одного работника, который станет прямо влиять на прибыль, чем тратиться на бухгалтера, который по сути выполняет периферийные операции (значимость не оспариваем, но бизнес создается не ради расчетов). Замечательным решением становится делегирование полномочий.

Стоит ли опасаться аутсорсинга?

ООО «Бухгалтерские технологии» не первый год работает на рынке. Как раз поэтому удалось выявить основные возражения, с которыми приходится сталкиваться при предложении услуг.

Начнем с того, что риск присутствует только при условии неквалифицированного вмешательства. Будьте осмотрительны и опасность обойдет бизнес стороной. Нет ничего ужаснее, чем пытаться разобраться в делах после горе-исполнителя. Доверяйте предприятие только при условии, что нет никаких сомнений в компетентности.

Часто указывается и на то, что при передаче документации легко не досчитаться ряда важных отчетов. Миф, который не имеет никаких оснований в реальной жизни. Причина в том, что все фиксируется в письменной форме. Аутсорсер отвечает за сохранность.

Кроме того, указывают на вероятность обнародования секретных сведений. Бухгалтерия – святая святых каждой компании. Никто не желает, чтобы столь значимые данные стали достоянием общественности. Распространение информации способно поставить крест на коммерческой деятельности.

Давайте представим, что подобное все-таки произошло. Как долго после этого просуществует на рынке исполнитель? Репутация безнадежно запятнана, сотрудничать никто не желает – настоящий крах. Имидж формируется годами, никто не станет рисковать честным именем.

Как раз поэтому обычно передаваемые сведения носят дозированный характер. Аутсорсер запрашивает только то, что требуется для воплощения в жизнь конкретного проекта. Мало того, ответственность обозначивается в подписываемом договоре. Риски слишком велики, чтобы допускать даже вероятность утечки.

Единственные, кого может не устроить работа третьих лиц по сопровождению бухгалтерии – руководители, которые любят сваливать обязанности в одну кучу. Аутсорсер не согласится бесплатно решать дополнительные задачи, как это часто бывает со штатным бухгалтером.

В конце концов, нормальному управленцу это и не требуется, ведь стройность расчетов стоит того, чтобы отказаться от «рабовладельческого строя», который в силе еще с советских времен. Использовать аутсорсинг или нет – решать читателю, но сбрасывать такую возможность со счетов раньше времени однозначно не нужно.

Комментарии

Войти

0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
0
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, оставьте комментарий.x
()
x