ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — это цифровой аналог обычной подписи и печати. Она подтверждает, что документ подписал конкретный человек, и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения.
ЭЦП состоит из двух частей:
- Открытый ключ (сертификат) — содержит данные о владельце, используется для проверки подписи
- Закрытый ключ — известен только владельцу, используется для создания подписи
Важно знать в 2026 году
С 1 июля 2024 года все индивидуальные предприниматели обязаны представлять налоговые декларации исключительно в электронном виде с использованием ЭЦП. Бумажные декларации не принимаются и считаются непредставленными. Если вы ИП и до сих пор не оформили ЭЦП — сделайте это незамедлительно.
Правовое основание: Закон Республики Беларусь от 27.12.2023 № 327-З «Об изменении законов по вопросам налогообложения».
С октября 2024 года действует Соглашение о взаимном признании ЭЦП между Беларусью и Россией (Закон от 28.09.2024 № 32-З), что значительно упрощает трансграничный электронный документооборот для компаний, работающих с российскими партнёрами.
Что такое ЭЦП и из чего она состоит
Цифровая подпись состоит из двух основных частей:
Сертификат (открытый ключ) — содержит информацию о владельце, подписывающей организации, сроке действия и другие важные сведения. Доступен всем участникам электронного документооборота и используется для проверки подписи.
Криптографическая часть (закрытый ключ) — механизм шифрования документов. Доступ к нему имеет только владелец. Используется для создания подписи.
При подписании документа закрытый ключ формирует уникальную последовательность символов. Если после подписания в документ вносятся изменения, подпись автоматически становится недействительной.
Законодательное регулирование ЭЦП в Беларуси
Основные нормативные акты:
- Закон РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» — базовый закон, определяющий правовые основы использования ЭЦП
- Закон РБ от 08.11.2018 № 143-З — ввёл понятия «штамп времени» и «электронная копия документа»
- Закон РБ от 27.12.2023 № 327-З — установил обязательность ЭЦП для всех ИП с 01.07.2024
- Закон РБ от 28.09.2024 № 32-З — ратифицировал соглашение о взаимном признании ЭЦП с Россией
Согласно законодательству, ЭЦП подтверждает целостность документа после подписания и удостоверяет, что он подписан конкретным лицом — владельцем сертификата ключа.
Где применяется ЭЦП
Цифровой ключ используется для подтверждения достоверности документов, подаваемых в следующие инстанции:
- МНС (Министерство по налогам и сборам)
- Таможенная служба
- ФСЗН (Фонд социальной защиты населения)
- Органы статистики
- Белгосстрах
С помощью ЭЦП можно:
- Подавать налоговые декларации и отчётность
- Сдавать формы персонифицированного учёта в ФСЗН
- Направлять обращения в госорганы
- Получать справки и выписки из лицевых счетов
- Регистрировать юридические лица и ИП
- Вносить изменения в учредительные документы
- Участвовать в государственных закупках и тендерах
- Вести электронный документооборот с контрагентами
Трансграничный электронный документооборот с Россией
С 1 мая 2024 года в Беларуси действует возможность электронного документооборота с Россией (Постановление Совета Министров № 248). С 15 октября 2024 года вступило в силу Соглашение о взаимном признании ЭЦП между двумя странами.
Что это даёт бизнесу:
- Возможность подписывать электронные документы белорусской ЭЦП при работе с российскими партнёрами
- Участие в государственных закупках Российской Федерации
- Упрощение обмена товаросопроводительными документами
НЦЭУ имеет техническую возможность проверять ЭЦП, созданные в соответствии с законодательством РФ, если сертификат издан аккредитованным удостоверяющим центром России.
Виды ЭЦП
Простая электронная подпись
Формируется с применением кодов, паролей или других средств. Позволяет установить автора документа, но не защищает от подделки. Имеет низкий уровень защиты.
Усиленная неквалифицированная подпись
Создаётся путём криптографического преобразования данных с применением ключа. Позволяет установить подписанта и определить, вносились ли изменения после подписания. Средний уровень защиты.
Усиленная квалифицированная подпись
Обладает всеми признаками неквалифицированной, но дополнительно:
- Проверочный ключ находится в квалифицированном сертификате
- Создаётся средствами ЭЦП, соответствующими требованиям законодательства
Имеет высший уровень защиты. Документ, подписанный такой подписью, юридически равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью.
Носители ЭЦП
- USB-токен (флеш-карта) — наиболее распространённый вариант. Подключается к компьютеру через USB-разъём. Используется для сдачи отчётности и подписания документов. Носители: AvPass, AvBign.
- Мобильная ЭЦП (SIM-карта) — для владельцев мобильных устройств. Ключ загружается на специальную SIM-карту. Поставщики услуги: А1, МТС.
- Облачная ЭЦП — хранится в облачном хранилище на сервере НЦЭУ (storecloud.nces.by). Не имеет физического носителя, считается наиболее безопасным вариантом.
Кто может получить ЭЦП
- Руководители и должностные лица организаций (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) — для выполнения служебных обязанностей
- Индивидуальные предприниматели — для сдачи обязательной отчётности
- Физические лица — для получения государственных услуг
Важно: ЭЦП оформляется на конкретное лицо. При увольнении сотрудника сертификат необходимо отозвать и оформить новый на другого работника.
Как получить ЭЦП: пошаговая инструкция
Первичное получение (личный визит)
- Запишитесь на приём в регистрационный центр ГосСУОК
- Оплатите услугу через ЕРИП
- Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РБ
- Перечень сведений о подписчике (бланк на сайте НЦЭУ)
- Копия свидетельства о госрегистрации (для ИП и юрлиц)
- Доверенность (если оформляет представитель)
- Документ об оплате
- Посетите регистрационный центр с документами и получите сертификат.
Как продлить ЭЦП
Если у вас уже есть действующий сертификат, продлить его можно онлайн:
- Войдите в личный кабинет на portal.gov.by
- Выберите услугу «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физлица) с использованием действующего сертификата»
- Укажите срок действия нового сертификата (физлица — до 3 лет, ИП — до 2 лет)
- Оплатите через ЕРИП
- Получите доступ к сертификату в облачном хранилище storecloud.nces.by
Актуальные тарифы на ЭЦП в 2026 году
|
Услуга |
Стоимость (с НДС) |
|
Сертификат ЭЦП на 2 года + USB-носитель AvPass |
113,95 BYN |
|
Сертификат физлица на 1 год |
~55 BYN |
|
Мобильная ЭЦП на 1 год |
~37,5 BYN |
|
Сертификат организации на 1 год (бюджет) |
72,36 BYN |
|
Сертификат организации на 2 года (бюджет) |
110,88 BYN |
|
Сертификат органКонтакты НЦЭУод (коммерч.) |
79,62 BYN |
|
Сертификат организации на 2 года (коммерч.) |
122,58 BYN |
Актуальные тарифы уточняйте на сайте nces.by в разделе «Стоимость и оплата услуг РУЦ».
Контакты НЦЭУ
|
Адрес |
220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 64 |
|
Второй РЦ |
пр-т Независимости, 177, пом. 27 (БЦ «Порт») |
|
Телефон |
+375 17 311 30 00 |
|
Моб. (А1) |
+375 29 311 33 00 |
|
Моб. (МТС) |
+375 29 737 30 00 |
|
|
info@nces.by |
|
Сайт |
nces.by |
|
Режим работы |
ПН-ЧТ: 9:00-18:00, ПТ: 9:00-16:45 |
|
Облачное хранилище |
storecloud.nces.by |
Как оформить ЭЦП с помощью «Бухгалтерских технологий»
Чтобы оформить ЭЦП, обращайтесь к специалистам компании «Бухгалтерские технологии». Мы поможем:
- Подобрать оптимальный тип сертификата
- Подготовить необходимые документы
- Оформить ЭЦП в кратчайшие сроки
- Продлить действующий сертификат
Для консультации позвоните по телефону, заполните форму обратной связи или напишите на электронную почту. Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время.
