
фев
2023

фев
2023
Как оформить ЭЦП (расшифровывается как электронно-цифровая подпись)? Грамотный ответ на этот вопрос хотят знать, как обычные граждане, так и компании. Подпись в цифровом формате считается аналогом рукописного варианта и позволяет подтвердить авторство документа, подготовленного в электронном формате. Этот реквизит фиксирует данные, представленные в документе на момент его утверждения, чем подтверждает ее неизменность.
Цифровая подпись состоит из 2-х основных частей:
• сертификат или открытый ключ – содержит информацию о владельце, об подписывающей документы организации, срок действия ключа и прочие важные сведения;
• криптографическая часть или закрытый ключ – хранит механизм, при помощи которого происходит шифровка документов.
Эти составные части решают различные задачи. Так при использовании закрытого ключа, доступ к которому имеет лишь владелец, документ подлежит шифровке. При использовании сертификата или открытого ключа, который доступен всем участникам электронного делопроизводства, документ дешифруется. По итогу решается основная задача применения цифровой печати, т.е. указывается, кем электронные бумаги подписаны, и заверяется их неизменность после подписания.
Уточнить, как получить ЭЦП в первый раз, можно у сотрудников компании «Бухгалтерские технологии». При обращении к нам клиент получает ответы на все интересующие его вопросы, узнает о порядке приобретения электронного ключа, получает необходимую поддержку при его изготовлении и продлении.
Согласно законодательству Республики Беларусь, электронно-цифровая подпись подтверждает, что после подписания документов, его целостность была соблюдена. Иными словами в него не были внесены какие-либо правки, он использовался конкретным лицом, который является собственником сертификата ключа. В этой связи ЭЦП разрешается применять при выполнении юридических действий, документообороте в цифровом формате в Интернете.
Закон гласит, что цифровой ключ можно использовать для подтверждения достоверности документов, которые подаются в следующие инстанции:
Согласно принципу использования ЭЦП, ее использование позволяет подписывать налоговые документы, бумаги для подачи деклараций, годовых финансовых и статистических отчетностей, форм персонифицированного учета в социальный фонд защиты населения.
Кроме того, она позволяет:
При помощи электронно-цифрового ключа можно не только сдавать отчеты в удаленном режиме. Он позволяет дистанционно подавать документацию в госорганы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, вносить изменения и дополнения в уставные документы компании, менять юридический адрес и выполнять другие важные действия.
Прежде чем получить ответ на заявку, где сделать ЭЦП Минск, необходимо понимать, как она работает. Для постановки цифровой подписи и ее идентификации нужны ключи открытого и закрытого типа, о которых сказано выше.
Выдает ключ сотрудник Национального центра электронных услуг (сокращается НЦЭУ). В реальной жизни цифровая подпись имеет следующий вид:
Юридические и физические лица в Беларуси обычно получают цифровую подпись в виде флещ-карты со специальным ключом и применяют их в программах для подготовки разного вида отчетов.
С применением электронного ключа происходит формирование самой подписи, выраженной большим числом символов. Его получение обеспечивается преобразованием данных по криптографическому алгоритму из заверяемого документа. В данной ситуации, при внесении в бумаги каких-то поправок после их утверждения, подпись будет признана недействительной.
Электронная подпись генерируется при помощи закрытого ключа. Его знает только одно лицо, являющееся его владельцем. Вторая сторона, которая получает документ, проверяет подлинность подписи при помощи открытого ключа.
Отвечая на вопрос, где оформить ЭЦП, нельзя не рассказать о ее видах и их основных функциях. Различают простую и усиленную (квалифицированную и неквалифицированную) цифровую печать.
С ее помощью можно:
Данный вид цифровой подписи имеет средний уровень защищенности. Для ее применения потребуется сертификат ключа для проверки ее достоверности.
Другие признаки усиленной квалифицированной версии:
Данный вид располагает универсальностью применения и высоким уровнем защиты. Бумага, утвержденная таким образом, аналогична собственноручно подписанному документу. Ее использование допускается без разработки дополнительных соглашений между сторонами, которые отправляют и получают документы в электронном формате.
Получая бумагу, подписанную квалифицированной цифровой подписью, можно с уверенностью сделать заключение, кто именно ее поставил, определить, видоизменялся ли документ после его подписания.
Как получить ЭПЦ в Беларуси? Этот вопрос больше всего интересует юридических лиц для использования в следующих целях:
ЭЦП имеют право заказать следующие лица:
Примечательно, что электронно-цифровая подпись изготавливается под конкретного специалиста, работающего в компании. При его увольнении ее переделывают под нового работника.
ЭЦП получают для внутренних необходимостей компании и обеспечения взаимодействия с партнерами и контрагентами. В электронно-цифровом формате можно создавать и утверждать разнообразную документацию, а именно:
С использованием ЭЦП масса бумаг и папок, которые при хранении на столах и стеллажах покрываются толстым слоем пыли, понемногу заменяются электронными файлами. Такой формат бумажной массы можно надежно и компактно сохранять, быстро находить необходимый документ, применяя специальные программы поиска. Данный подход способствует экономии времени и снижению нагрузки на сотрудников бухгалтерского отдела.
Для физических лиц Беларуси упростили процесс получения электронной подписи. Многих из них интересует вопрос, как получить ЭЦП в домашних условиях? Для тех, кто уже пользовался и желает продлить срок действия печати, разрешено удаленно создавать сертификаты электронного ключа. Однако при первичном использовании услуги заявителю лучше лично по предварительной записи посетить Национальный центр электронных услуг.
При использовании ЭЦП человек может, например:
Многие хотят получить ответ на вопрос, можно ли получить сертификат электронной цифровой подписи ЭЦП дистанционно онлайн? Да, это возможно.
Алгоритм действий по продлению ЭЦП:
Если интересует вопрос, как продлить срок действия цифровой подписи, то можно обратиться к специалистам компании «Бухгалтерские технологии». Они всегда рады помочь в вопросах получения сертификата для цифровой подписи документов в электронном виде.
Центр электронных услуг РБ, отвечающий за урегулирование условий электронного взаимодействия госорганов с физлицами и компаниями, расположен по следующему адресу: город Минск, проспект Машерова, дом 25. Если ключи ЭЦП оплачивает компания, то на каждого пользователя составляется персональный договор.
Механизм оформления ключей в Республиканском центре с подачей договора.
Этот список бумаг представлен на веб-ресурсе РУП НЦЭУ.
Если получение сертификата ЭЦП происходит в других центрах, которые находятся не на пр. Машерова, то порядок может иметь некоторые отличия. Для их уточнения рекомендуется позвонить в интересующий центр.
Многие хотят знать, что нужно для продления электронного ключа или приобретения новой цифровой печати? Чтобы получить, обновить, продлить или отозвать сертификат ключа ЭЦП, можно применить дистанционный вариант оформления через веб-сайт Центра электронных услуг.
Алгоритм вторичного оформления сертификата:
Когда платеж будет выполнен, система в автоматическом режиме создает сертификат, который затем отправляется в специальную базу для хранения. У специалистов компании, планирующих работать с электронно-цифровой подписью, в личном кабинете появляется выход на сертификат.
Алгоритм удаленного приобретения сертификата гражданами подобен действиям, которые выполняет юридическое лицо.
Перечень мероприятий, как получить ЭЦП в Беларуси физическими лицами:
Издание сертификата осуществляется автоматически, как только приходит оплата. При изменении личных данных заявителя необходимо их предоставить посредством личного посещения центра регистрации.
Чтобы оформить ЭЦП, обращайтесь к профессионалам компании «Бухгалтерские технологии». Наши сотрудники имеют большой опыт подобной работы, знают все тонкости законодательства Республики Беларусь, следят за его изменениями. Такой подход гарантирует быстрое и грамотное решение поставленного вопроса.
Факторы, оказывающие влияние на стоимость услуги:
Для получения консультации и заказа услуги можно позвонить по телефону, заполнить форму обратной связи на официальном сайте или написать на электронную почту. Наши эксперты свяжутся с вами в самое ближайшее время, чтобы ответить на все вопросы.
Комментарии
Войти