Как оформить ЭЦП (расшифровывается как электронно-цифровая подпись)? Грамотный ответ на этот вопрос хотят знать, как обычные граждане, так и компании. Подпись в цифровом формате считается аналогом рукописного варианта и позволяет подтвердить авторство документа, подготовленного в электронном формате. Этот реквизит фиксирует данные, представленные в документе на момент его утверждения, чем подтверждает ее неизменность.
Цифровая подпись состоит из 2-х основных частей:
• сертификат или открытый ключ – содержит информацию о владельце, об подписывающей документы организации, срок действия ключа и прочие важные сведения;
• криптографическая часть или закрытый ключ – хранит механизм, при помощи которого происходит шифровка документов.
Эти составные части решают различные задачи. Так при использовании закрытого ключа, доступ к которому имеет лишь владелец, документ подлежит шифровке. При использовании сертификата или открытого ключа, который доступен всем участникам электронного делопроизводства, документ дешифруется. По итогу решается основная задача применения цифровой печати, т.е. указывается, кем электронные бумаги подписаны, и заверяется их неизменность после подписания.
Уточнить, как получить ЭЦП в первый раз, можно у сотрудников компании «Бухгалтерские технологии». При обращении к нам клиент получает ответы на все интересующие его вопросы, узнает о порядке приобретения электронного ключа, получает необходимую поддержку при его изготовлении и продлении.
Назначение ЭЦП: что говорит закон?
Согласно законодательству Республики Беларусь, электронно-цифровая подпись подтверждает, что после подписания документов, его целостность была соблюдена. Иными словами в него не были внесены какие-либо правки, он использовался конкретным лицом, который является собственником сертификата ключа. В этой связи ЭЦП разрешается применять при выполнении юридических действий, документообороте в цифровом формате в Интернете.
Закон гласит, что цифровой ключ можно использовать для подтверждения достоверности документов, которые подаются в следующие инстанции:
- МНС (Министерство по налогам и сборам);
- таможенная служба;
- ФСЗН (Фонд социальной защиты населения);
- статистическое бюро;
- Белгосстрах.
Согласно принципу использования ЭЦП, ее использование позволяет подписывать налоговые документы, бумаги для подачи деклараций, годовых финансовых и статистических отчетностей, форм персонифицированного учета в социальный фонд защиты населения.
Кроме того, она позволяет:
- посылать в налоговую службу различные обращения;
- запрашивать пояснения относительно решений, что принимают вышестоящие инстанции;
- посылать запросы в госорганы для пояснения законодательных нормативов;
- получать справки относительно сведений в лицевых счетах;
- запрашивать другие выписки и бумаги.
При помощи электронно-цифрового ключа можно не только сдавать отчеты в удаленном режиме. Он позволяет дистанционно подавать документацию в госорганы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, вносить изменения и дополнения в уставные документы компании, менять юридический адрес и выполнять другие важные действия.
Как работает ЭЦП?
Прежде чем получить ответ на заявку, где сделать ЭЦП Минск, необходимо понимать, как она работает. Для постановки цифровой подписи и ее идентификации нужны ключи открытого и закрытого типа, о которых сказано выше.
Выдает ключ сотрудник Национального центра электронных услуг (сокращается НЦЭУ). В реальной жизни цифровая подпись имеет следующий вид:
- флеш-карта, которая посредством разъема USB подсоединяется к компьютеру, используется при отправке разного вида отчетностей и подтверждения их достоверности;
- для владельцев мобильных устройств специальная SIM-карта, куда дополнительно загружается приложение, имеющее личный цифровой ключ;
- облачная электронно-цифровая печать, которая находится в облачном хранилище на специальном сервере, она не имеет физического носителя и является самой безопасной.
Юридические и физические лица в Беларуси обычно получают цифровую подпись в виде флещ-карты со специальным ключом и применяют их в программах для подготовки разного вида отчетов.
С применением электронного ключа происходит формирование самой подписи, выраженной большим числом символов. Его получение обеспечивается преобразованием данных по криптографическому алгоритму из заверяемого документа. В данной ситуации, при внесении в бумаги каких-то поправок после их утверждения, подпись будет признана недействительной.
Электронная подпись генерируется при помощи закрытого ключа. Его знает только одно лицо, являющееся его владельцем. Вторая сторона, которая получает документ, проверяет подлинность подписи при помощи открытого ключа.
Виды ЭЦП
Отвечая на вопрос, где оформить ЭЦП, нельзя не рассказать о ее видах и их основных функциях. Различают простую и усиленную (квалифицированную и неквалифицированную) цифровую печать.
- Благодаря применению кодов, паролей или других средств простая ЭЦП служит доказательством того, что подпись была сформирована конкретным лицом. У простой электронной подписи низкий уровень защиты, т.е. с ее помощью можно установить только автора документа, но она не способна защитить его от подделки.
- Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись образуется по итогу криптографического перестройки данных с применением ключа. Издается с применением средств электронной подписи.
С ее помощью можно:
- установить лицо, которое поставило на электронный документ свою подпись;
- определить факт того, что в цифровые бумаги после их подписания были внесены изменения.
Данный вид цифровой подписи имеет средний уровень защищенности. Для ее применения потребуется сертификат ключа для проверки ее достоверности.
- Усиленная квалифицированная подпись имеет все приметы неквалифицированного варианта.
Другие признаки усиленной квалифицированной версии:
- проверочный ключ находится в квалифицированном сертификате;
- чтобы создать и проверить документ, применяются средства цифровой подписи, которые отвечают требованиям действующего законодательства.
Данный вид располагает универсальностью применения и высоким уровнем защиты. Бумага, утвержденная таким образом, аналогична собственноручно подписанному документу. Ее использование допускается без разработки дополнительных соглашений между сторонами, которые отправляют и получают документы в электронном формате.
Получая бумагу, подписанную квалифицированной цифровой подписью, можно с уверенностью сделать заключение, кто именно ее поставил, определить, видоизменялся ли документ после его подписания.
Получение ЭЦП для юридических лиц – сфера применения
Как получить ЭПЦ в Беларуси? Этот вопрос больше всего интересует юридических лиц для использования в следующих целях:
- для подписи обращений уполномоченным лицом для получения различных государственных услуг.
- участие в торгах того или иного продукта;
- ведение электронного документооборота;
- подача заявлений на участие в тендерах;
- отправка заявок на поставку продукции или оказания услуг в рамках закупок на государственном уровне и пр.Если физическое или юридическое лицо подает заявку на изготовление электронно-цифровой
- подписи, то непременно нужно обозначить цели ее оформления. Это влияет на ее стоимость и вид подписи.
ЭЦП имеют право заказать следующие лица:
- руководители и должностные лица, работающие в организации, для осуществления своих обязанностей (это может быть главбух, директор, руководитель отдела кадров);
- индивидуальный предприниматель, чтобы отправлять отчеты по осуществляемой деятельности;
- физлицо для использования в собственных целях.
Примечательно, что электронно-цифровая подпись изготавливается под конкретного специалиста, работающего в компании. При его увольнении ее переделывают под нового работника.
ЭЦП получают для внутренних необходимостей компании и обеспечения взаимодействия с партнерами и контрагентами. В электронно-цифровом формате можно создавать и утверждать разнообразную документацию, а именно:
- соглашения и договоры;
- счета-фактуры;
- платежки;
- транспортные накладные;
- первичную учетную документацию.
С использованием ЭЦП масса бумаг и папок, которые при хранении на столах и стеллажах покрываются толстым слоем пыли, понемногу заменяются электронными файлами. Такой формат бумажной массы можно надежно и компактно сохранять, быстро находить необходимый документ, применяя специальные программы поиска. Данный подход способствует экономии времени и снижению нагрузки на сотрудников бухгалтерского отдела.
Цели получения ЭЦП для физических лиц
Для физических лиц Беларуси упростили процесс получения электронной подписи. Многих из них интересует вопрос, как получить ЭЦП в домашних условиях? Для тех, кто уже пользовался и желает продлить срок действия печати, разрешено удаленно создавать сертификаты электронного ключа. Однако при первичном использовании услуги заявителю лучше лично по предварительной записи посетить Национальный центр электронных услуг.
При использовании ЭЦП человек может, например:
- заказать информацию о величине и времени выплаты пенсионного или детского пособия;
- уточнить есть ли он в базе населения, незанятого в экономике страны;
- получить пропуск на временное нахождение в пограничной зоне;
- заказать информацию относительно предоставления государственной социальной поддержки;
- получить выписку из данных учета налоговой службы относительно начисленных налоговых сумм, пошлин, пеней;
- заказать услуги на едином портале электронных услуг (список представлен на портале НЦЭУ).
Многие хотят получить ответ на вопрос, можно ли получить сертификат электронной цифровой подписи ЭЦП дистанционно онлайн? Да, это возможно.
Алгоритм действий по продлению ЭЦП:
- Пользователь должен войти в личный кабинет на portal.gov.by.
- Изучить перечень услуг и остановить свой выбор на электронной услуге «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физлица) с использованием действующего сертификата».
- После этого формируется запрос с указанием срока действия, на который необходимо продлить действие ключа. Что касается физических лиц, то они вправе издать сертификат открытого ключа сроком от одного до трех лет. Индивидуальный предприниматель может получить ключ на срок от одного до двух лет. Вся необходимая информация из прошлого документа автоматически переносится в новый вариант.
- Далее производится оплата услуги. Отвечая на вопрос, сколько стоит продление электронной подписи, необходимо отметить, что она зависит от срока, на который она продлевается. Платеж можно выполнить в дистанционном режиме с помощью портала ЕРИП.
- Изучить инструкцию по использованию электронного ключа, которая представлена в личном кабинете. Там же можно найти логин, пароль и ссылку, которая позволяет войти в облачное хранилище сертификатов.
Если интересует вопрос, как продлить срок действия цифровой подписи, то можно обратиться к специалистам компании «Бухгалтерские технологии». Они всегда рады помочь в вопросах получения сертификата для цифровой подписи документов в электронном виде.
Этапы оформления ЭЦП
Центр электронных услуг РБ, отвечающий за урегулирование условий электронного взаимодействия госорганов с физлицами и компаниями, расположен по следующему адресу: город Минск, проспект Машерова, дом 25. Если ключи ЭЦП оплачивает компания, то на каждого пользователя составляется персональный договор.
Механизм оформления ключей в Республиканском центре с подачей договора.
- На электронную почту pkigov@nces.by отправляется следующий комплект бумаг:
- заполненная форма с перечнем данных о пользователе для юрлиц;
- информация о руководителе, подписанная директором фирмы и утвержденная печатью организации;
- способ оплаты (госбюджет местного или районного значения);
- почтовый адрес компании;
- электронная почта.
- На базе сведений, что были направлены в Центр электронных услуг, готовится договор, который отправляется на почтовый адрес заявителя.
- По этому договору фирма производит оплату услуги.
- Чтобы получить сертификат, нужно подготовить и собрать ряд документов, а именно:
- паспорт гражданина РБ или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
- основные сведения о пользователе для юрлиц, которые подписываются руководителем и заверяются печатью;
- доверенность на заявителя, составленная с учетом требований действующего законодательства РБ;
- ксерокопия платежной квитанции, указывающая на оплату услуги;
- ксерокопию свидетельства о госрегистрации юридического лица;
- утвержденный договор.
Этот список бумаг представлен на веб-ресурсе РУП НЦЭУ.
- Записавшись предварительно, заявитель совершает визит в республиканский удостоверяющий центр для подачи комплекта бумаг, которые указаны выше.
Если получение сертификата ЭЦП происходит в других центрах, которые находятся не на пр. Машерова, то порядок может иметь некоторые отличия. Для их уточнения рекомендуется позвонить в интересующий центр.
Многие хотят знать, что нужно для продления электронного ключа или приобретения новой цифровой печати? Чтобы получить, обновить, продлить или отозвать сертификат ключа ЭЦП, можно применить дистанционный вариант оформления через веб-сайт Центра электронных услуг.
Алгоритм вторичного оформления сертификата:
- авторизация на ресурсе центра электронных услуг и выбор типа услуги за номером 6.0.01.;
- создание в соответствии с инструкцией запроса структуры;
- подтверждение запроса руководством фирмы посредством электронных услуг (выбирается услуга за номером 6.0.02., запрос сотрудника);
- оплата услуги через ЕРИП, систему клиент-банк или банковской карточкой.
Когда платеж будет выполнен, система в автоматическом режиме создает сертификат, который затем отправляется в специальную базу для хранения. У специалистов компании, планирующих работать с электронно-цифровой подписью, в личном кабинете появляется выход на сертификат.
Алгоритм удаленного приобретения сертификата гражданами подобен действиям, которые выполняет юридическое лицо.
Перечень мероприятий, как получить ЭЦП в Беларуси физическими лицами:
- авторизация при использовании уже полученного сертификата;
- выбор услуги за номером 6.0.00.;
- подтверждение согласия с предложенными условиями;
- подготовка запроса согласно представленной инструкции (основная часть информации заполняется автоматически);
- указание срока (физлицам разрешается на срок до 3-х лет) и личных сведений о заявителе;
- отправка запроса и оплата услуги.
Издание сертификата осуществляется автоматически, как только приходит оплата. При изменении личных данных заявителя необходимо их предоставить посредством личного посещения центра регистрации.
Как оформить ЭЦП?
Чтобы оформить ЭЦП, обращайтесь к профессионалам компании «Бухгалтерские технологии». Наши сотрудники имеют большой опыт подобной работы, знают все тонкости законодательства Республики Беларусь, следят за его изменениями. Такой подход гарантирует быстрое и грамотное решение поставленного вопроса.
Факторы, оказывающие влияние на стоимость услуги:
- тип услуги (издание нового сертификата или продление действующего);
- срок, на который клиент хочет получить ключ;
- доступ иных сотрудников через атрибутные сертификаты;
- потребность в носителе (флеш-карта).
Для получения консультации и заказа услуги можно позвонить по телефону, заполнить форму обратной связи на официальном сайте или написать на электронную почту. Наши эксперты свяжутся с вами в самое ближайшее время, чтобы ответить на все вопросы.
