Материальная помощь: что это такое и как правильно учитывать?

Материальная помощь в РБ относится к категории распространенных выплат. Причины могут быть различными – от тяжелого финансового положения до свадьбы. При такой частотности ООО «Бухгалтерские технологии» то и дело сталкивается с ошибками у клиентов. Как раз поэтому сегодня хотим обстоятельно поговорить на заданную тему.

В каких обстоятельствах способна потребоваться материальная помощь?

Такая выплата может производиться не только действующим, но и бывшим работникам, а также членам их семей.

Порядок оказания оговаривается в ЛПА, роль которого способны исполнить:

• коллективный договор;
• положение об оплате труда;
• положение об оказании материальной помощи;
• трудовой договор.

Причины различны:

1. Рождение ребенка.
2. Выход на пенсию.
3. Смерть близкого родственника.
4. Потребность в лечении и т.д.

Способна оказываться не только в денежной форме, но и в натуральном виде. Например, известны ситуации, когда передаются материальные ценности, выполняются те или иные работы, оплачиваются услуги сторонних компаний.

В некоторых обстоятельствах материальная помощь работнику носит обязательный характер. Например, касается молодых специалистов или тех, кто только вернулся из службы в армии.

Порядок оформления документации компания разрабатывает определяет собственными силами. Допустим, при наступлении определенного события работник пишет заявление, к которому прилагаются подтверждающие копии. На основании обращения готовится приказ.

Бывают обстоятельства, когда помощь предоставляется всем работникам. К примеру, когда предстоит заготовка овощей на зиму. Тогда приказ оформляется без подачи заявлений.

Как отразить в бухучете?

По общему правилу суммы отражаются в составе прочих расходов по «текучке» на счете 90. Так гласит Инструкция под номером 102.

При этом может учитываться на счетах учета затрат в составе себестоимости, управленческих расходов и т.д., если такие выплаты связаны с деятельностью компании. Например, относится к молодым сотрудникам.

Удерживается ли подоходный налог?

Признается объектом обложения, но может и освобождаться по основаниям из статьи 208 НК РБ. Так, с некоторыми оговорками, последняя ситуация наблюдается, если оказание матпомощи происходит:

1. В соответствии с законодательными актами.
2. В связи с ЧС.
3. При смерти работника или его родственника.
4. По основному месту работы.
5. Профсоюзной организацией и т.д.

В 2021-м материальная помощь часто носит натуральный характер. Если имеет место такая форма, сумма дохода определяется на основании цены.

В некоторых обстоятельствах установлен лимит, при превышении которого нужно заплатить налог в общем порядке.

Исчисленный подоходный платеж удерживается непосредственно при выплате. Перечислить налог нужно не позднее:

• дня перечисления – если на карточку;
• дня получения наличных в банке – если через кассу;
• следующего дня – при выплате через кассу за счет выручки;
• следующего дня за удержанием налога – при натуральной форме.

Исчисляются ли взносы в ФСЗН и Белгосстрах?

Обычно это требуется:

1. В ФСЗН – если адресатом выступает работающий гражданин.
2. В Белгосстрах – когда перечисляется в пользу застрахованного лица.

При этом в последнем случае взносы не начисляются, если выплачено лицам в отпуске по беременности иродам, в связи с усыновлением ребенка до 3 месяцев, тем, кто находится в отпуске по уходу до 3 лет. Но важно, чтобы в эти периоды работали на условиях трудового договора или по ГПД.

И в ФСЗН, и в Белгосстрах не начисляются взносы по основаниям из Перечная под номером 115. В частности, касается следующих случаев:

• в соответствии с законодательными актами;
• в связи с браком;
• по причине рождения ребенка;
• из-за стихийного бедствия, хищения, увечья;
• при смерти близкого родственника;
• когда разговор о бывших работниках (в том числе и пенсионерах).

Присутствует ли объект НДС?

Не признается объектом обложения, но есть исключения. Например, суммы по приобретенным работам, услугам к вычету не принимаются. Получается, что такая матпомощь требует перечисления НДС.

Учитывается ли при налогообложении прибыли?

Если разговор о денежной форме, то не учитывается. Исключение составляет помощь, относимая на соответствующие затраты (например, молодым специалистам).

Когда подразумевается натуральная форма, выручка, затраты и НДС при безвозмездной передаче товаров при обложении также не учитывается.

При этом взносы в ФСЗН и Белгосстрах на суммы помощи, учитываются при налогообложении:

• в затратах, если начислены на то, что относится на эту категорию;
• во внереализационных расходах, когда разговор о том, что не учитывается при налогообложении.

Востребовано ли это сейчас?

Материальная помощь в 2021 году в особенности актуальна. Живем в эру коронакризиса. Масса заболевших, умерших – тяжело всем. Компания, которая подобным образом поддерживает сотрудников, формирует положительное восприятие, лояльность на рынке.

Протягивая руку своему персоналу, стимулируете к более качественному исполнению обязанностей. Таким рабочим местом дорожат, стремятся удержаться на нем даже в тяжелые времена.

Нельзя сказать, что законодательство в этом контексте запутанно и непонятно. Достаточно разобраться единожды, а потом только регулярно актуализировать знания. Норм права по этому вопросу не так много, поэтому вполне осилите.

Единственное значимое условие – поручать проведение таких операций грамотным специалистам. В противном случае рискуете получить в итоге проблемы с государственными органами. Как говорится, благими намерениями выстлана дорога в ад. Не стоит рисковать.

Задача решается элементарно. Достаточно обратиться в ООО «Бухгалтерские технологии». Материальная помощь в РБ и особенности перечисления хорошо знакомы нашим экспертам. Попробуйте и убедитесь, что такое решение в наибольшей степени рационально!