Проверка работы – нормальное явление для каждого хозяйствующего субъекта Беларуси. Такие мероприятия регулярно организуются не только контролирующими органами, но и непосредственно руководством компаний.
Представители Фонда соцзащиты населения постоянно делятся материалами на заданную тематику. Полагаем, что в немалой степени это связано со стремлением минимизировать вероятность тех или иных недочетов в будущем.
К сожалению, жизнь демонстрирует совсем иное положение дел. Когда в ООО «Бухгалтерские технологии» обращаются клиенты, нередко связано с тем, что после очередной проверки они решили отказаться от штатного сотрудника в пользу аутсорсера. И почти всегда наши эксперты обнаруживают одни и те же ошибки.
Ситуацию нужно менять коренным образом. Надеемся, что сегодняшняя статья станет замечательным стартом на пути к правильному взаимодействию с ФСЗН. Если появятся какие-либо вопросы, будем рады ответить. Вступление получилось несколько затянутым, поэтому предлагаем переходить к делу.
Какие нюансы обычно интересуют представителей Соцзащиты?
Проверка ФСЗН – это не только определение степени корректности исчисления и уплаты обязательных взносов. Сотрудники Фонда интересуются и другими моментами:
- Своевременность перечислений.
- Грамотность использования бюджетных средств на выплаты.
- Верность заполнения и своевременность представления отчетности.
- Работа со сведениями, требуемыми для ведения персучета.
Приход представителя этой организации в Ваш офис – ответственный момент, который нельзя считать пустой формальностью. Такая государственная структура имеет серьезное влияние, поэтому важно, чтобы дела вел квалифицированный бухгалтер.
Чтобы проверка не обернулась печальными последствиями, обратите внимание на те недочеты, которые допускают плательщики, и не позволяйте ситуации выходить из-под контроля.
Группа нарушений №1. Определение объекта для начисления взносов
Часто встречается, что не начисляются обязательные взносы на:
- выплаты молодым специалистам;
- стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты;
- суммы вознаграждений по ГПД;
- суммы ежемесячной доплаты вместо ППС.
Не являются редкостью и случаи, когда ответственные лица компаний забывают, что взносы с выплат в пользу работников, подлежащие уплате за истекший месяц, должны быть:
- не менее перечислений с минимальной зарплаты;
- не более 5-кратной величины средней зарплаты.
Обратите внимание, что встречается не только недоплата, но и переплата. В частности, регулярно работодатели начисляют на:
- выплаты инвалидам 2 группы;
- выплаты после увольнения;
- пособия из средств госстрахования;
- компенсации затрат на выполнение трудовых обязанностей;
- материальную помощь в связи с браком, рождением детей, смертью родственников и т.д.
Если говорить о взносах на ППС, проверка Соцзащитой часто обнаруживает, что их по ошибке не начисляют на:
- отпускные, если этот период следовал прямо за днем работы в особых трудовых условиях;
- оплату за работу в праздничные, выходные дни и ночью;
- доплаты за классность, стаж, вредность;
- материальную помощь в связи с юбилеем, тяжелым финансовым положением;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- премии к профессиональному празднику, по итогам года и пр.
Встречаются обстоятельства, когда взносы на ППС излишне начисляют на пособия по временной нетрудоспособности, вознаграждения по итогам года, которые перечисляются после увольнения, и т.д.
Среди частотных нарушений стоит указать уплату позднее дня выплаты зарплаты за истекший месяц или после 20 числа (если деньги в организации перечисляют позже этой даты).
Если срок уплаты приходится на выходные или праздники, нужно перечислять средства накануне. Об этом с завидным постоянством забывают представители хозяйствующих субъектов. Как результат – проблемы с проверяющими.
Группа нарушений №2. Использование средств Фонда
Если подразумевается проверка Соцзащитой пособий семьям, воспитывающим детей, дают о себе знать следующие проблемы:
- пособия тем, кто стал на учет до 12-недельного срока беременности, и тем, у кого родился ребенок, выплачиваются в размере БПМ на момент выплаты, а надо рассчитать по дате рождения ребенка;
- пособие в связи с рождением ребенка, не зарегистрированного по месту жительства в РБ, назначено на день обращения;
- пособие по уходу за малышом до 3 лет в месяц, когда исполнился этот возраст, перечислено за полный месяц или по день, предшествующий этому возрасту. Важно перечислять на день достижения включительно;
- пособие по уходу за ребенком до 3 лет домработнице по ГПД выплачивается в полном объеме. Помните, что на период действия такого договора имеет место только половина суммы;
- не прекращено перечисление пособия по уходу до достижения 3-летнего возраста при выезде за границу на срок от 2 месяцев;
- размер пособия по уходу до 3 лет уменьшен на 50% с даты выхода на работу, а не с начала следующего месяца;
- при определении размера пособия учитываются дети после 18 лет, что считается грубой ошибкой;
- одновременно выплачивается 2 пособия на детей при некоторых обстоятельствах;
- перечисление пособия на несовершеннолетних от 3 лет из отдельных категорий за время нахождения в образовательном учреждении с режимом пребывания 24/7;
- назначение пособия на детей от 3 до 18 лет с момента предоставления социального отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Обычно такое право появляется после появления на свет младшего члена семьи;
- пособие на детей 3-18 лет выплачено на каждого. Должно перечисляться одно на семью независимо от количества детей;
- пособие на ребенка от 3 лет выплачено на того, кто проходит обучение в дневной форме за пределами нашей страны.
Если говорить о пособиях по временной нетрудоспособности, беременности и родам, серьезная доля касалась правильности оформления листков. Существенным изъяном является неназначение по каждому рабочему месту. В некоторых случаях размер выплат занижается. Встречаются случаи, когда назначается за излишние периоды:
- Когда начислялась заработная плата.
- Когда был отпуск за собственный счет.
Часть проблем связана с назначением выплат тем лицам, которые имеют инвалидность. Кроме того, следует помнить, что нарушение режима, предписанного врачом, предполагает особенный порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности, что соблюдается далеко не всегда:
- производится оплата за все дни;
- не учитывается факт алкогольного опьянения и т.д.
Помните и то, что пособия тем, кто работает по ГПД, имеют собственную специфику. Распространенной ошибкой является исчисление по правилам, распространяющимся на тех, кто занят по трудовым договорам.
Проверка работы способна обнаружить как переплаты, так и недоимки. В последнем случае легко столкнуться с необходимостью уплаты пени и административной ответственностью. Кстати, у клиентов ООО «Бухгалтерские технологии» таких проблем нет, ведь наша деятельность застрахована. Выводы делайте сами!
