Такой вопрос встает во многих организациях. Ситуация в Минске такова, что штатный специалист далеко не всегда составляет отчетность на достаточном уровне. Некоторые умудряются трудоустроиться на должность главбуха, имея за плечами только курсы и ноль практического опыта. Такой человек физически не в состоянии грамотно оформить документы. Появляются ошибки, что-то вовсе «теряется» в недрах архива компании.
Как восстановить бухучет?
Отсутствие отчетности – частая причина санкций со стороны контролирующих органов. Такова цена оплошностей бухгалтера. В штрафах приятного мало, но присутствуют и другие последствия. В частности, руководство фирмы теряет драгоценную возможность принимать взвешенные решения, основанные на текущем положении дел.
Приходится прибегать к помощи со стороны, так как штатные сотрудники далеко не в каждом случае способны дать объективную оценку ситуации. В особенности касается случаев, когда есть что скрывать. Озвученная проблема способна иметь серьезные масштабы, но это не означает, что решить задачу невозможно. Главное – компетентный подход, основанный на фундаментальных теоретических знаниях и практическом опыте, наработанном годами.
Что такое бухгалтерский учет?
Раньше использовался термин «счетоводство», который сегодня признан устаревшим. Обратив внимание на определение, приходим к выводу, что подразумевается упорядоченная система сбора, фиксации и обобщения сведений в денежном выражении, касающихся имущества, обязательств, капитала компании. Рассматривается не только текущее положение дел, но и произошедшие изменения. Подобная деятельность тесно связана с налоговым законодательством и управлением той или иной организацией.
В последнее время наметилась тенденция не нанимать штатных специалистов, а прибегать к услугам сторонних компаний, которые берут на себя не только ведение соответствующих операций, но и возможные риски. Такой подход имеет право на жизнь, особенно, когда не понятно, с чего начать восстановление бухучета. Проблема крайне актуальна для малого и среднего бизнеса, которые не в состоянии обеспечить себя квалифицированными исполнителями ввиду ограниченных финансовых возможностей.
Решается ряд задач:
предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности;
выявление резервов;
контроль соблюдения действующих норм права, касающихся рассматриваемой сферы;
решение вопроса о целесообразности тех или иных операций;
отслеживание наличия и движения активов, использования ресурсов и т.д.
Как видите, значимость сложно переоценить. Нарушение заданного ритма – настоящая болезнь для фирмы. Вылечить можно только методичным решением обнаруженных проблем.
Как восстановить бухгалтерский учет?
Чтобы привести дела в порядок, потребуется определенное время. Специализированные компании на исправление ситуации за квартал обычно затрачивают 2-3 недели. Представьте, насколько увеличится срок, когда подразумеваются не месяцы, а целый год. Процесс способны затруднить и особенности, характерные для конкретной сферы деятельности. Предпочтительнее сразу вести документацию в соответствии с действующими нормами.
Стоит понимать, что за восстановлением обычно следует доначисление налогов. Масштабы проблемы определить сложно, ведь зависят от конкретных обстоятельств. Размер может быть и незначительным, и серьезным.
Первым этапом является инвентаризация. Мероприятие носит обязательный характер. Учитываются товарно-материальные ценности. Полученные сведения сопоставляются с теми, что фигурируют в официальных данных. Уже на этой ступени выявляется внушительное число нестыковок.
Следующей стадией, актуальной для тех, кто задается вопросом о том, как восстановить бухгалтерский баланс, является сбор, сортировка и анализ доступной документации и электронной базы данных. В ход идут:
Первичные документы (акты, накладные, платежки).
Остатки ТМЦ.
Баланс на начало восстанавливаемого года.
Специализированное программное обеспечение.
Главная книга.
Сведения о начислении заработной платы и т.д.
Данный этап кажется простым только при поверхностном рассмотрении. Главная трудность – недостаточность доступной информации. Ряд отчетов может отсутствовать. Приходится сверяться с контрагентами, ИМНС, ФСЗН, РУП «Белгосстрах». К сожалению, далеко не каждый партнер стремится к прозрачности правоотношений. Навстречу идут не всегда. В некоторых ситуациях не обойтись без программистов, которые выполняют настройку ПО в соответствии с нюансами, характерными для конкретной компании.
Третья ступенька – подготовленные документы передаются в соответствующие органы. Производится расчет переплаченных или недоплаченных штрафов, пеней. Если перечислено больше, волноваться не стоит. Средства вернутся на расчетный счет фирмы. Кроме того, непременно производятся записи в регистрах.
Последний этап – получение независимой оценки. Как правило, обращаются к аудиторам. Помните, если передается документация, следует непременно составлять акт приема-передачи. Теперь работа закончена. Полагаем, читатель получил основательное представление о том, как восстановить бухгалтерию.
Выбирайте исполнителей правильно!
Ведение подобных вопросов не стоит доверять «первому встречному». Важно, чтобы нанятый исполнитель ориентировался в особенностях налогообложения, был способен вернуть компанию в правильное русло, понимал специфику конкретного предприятия и т.д.
Рекомендуем отдавать предпочтение опытным и внимательным работникам. Элементарный пример: сотрудник начисляет зарплату, не обращая внимания на то, что размер налогового вычета следует менять вручную. Результат – неверное начисление средств.
Часто приходится сталкиваться с тем, что работодатель выбирает молодых сотрудников, так как полагает, что они легко осваивают новое и охотно берутся за незнакомые сферы. Подобное убеждение в корне ошибочно, ведь зачастую они даже не знают, как восстановить бухгалтерский учет при УСН. Люди среднего возраста не так амбициозны, зато обладают нужными навыками. В конце концов, не уходят в декрет в самый неподходящий момент.
Подбор стоит доверить специалистам, общаясь с соискателями только на конечной стадии, когда точно известно, что они соответствуют заданным критериям. Стоимость услуг кадровых агентств – ничто в сравнении с преимуществами, которые получаете в итоге.
Сколько стоит восстановление бухучета?
На указанный вопрос сложно ответить однозначно. Зависит от ряда показателей (например, упрощенная система налогообложения или ОСН; период, за который будет восстанавливаться бух. документация и т.д.). Стоит отметить и тот факт, что цены колеблются в зависимости от региона. В столице стоит дороже, на периферии – дешевле.
коллектив специалистов лучше справится, чем один бухгалтер;
оплата происходит исключительно за выполненную работу, поэтому может серьезно варьироваться;
нет необходимости оплачивать отпуск или больничный;
легко подобрать специалиста в соответствии с нуждами компании (к примеру, если работаете по «упрощенке»);
в договоре прописывается начало и конец работ. Сторонние компании не заинтересованы в просрочках, так как это приводит к санкциям.
Легко привести и другие преимущества, но даже того, что сказано выше, достаточно, чтобы сделать выбор. Желаете работать, что называется, по старинке – Ваше право. Присутствует стремление максимально оптимизировать процессы – легко добиться и такого положения вещей.
С восстановления отчетности начинается нормальное функционирование компании на рынке. Ни в коем случае не игнорируйте такую возможность. Спокойствие и уверенность в завтрашнем дне дорого стоят, а это возможно только при условии, что цифры приведены в порядок. Уверены, если сделаете правильные выводы, легко добьетесь процветания. Сделать осталось немного – упорядочить бухгалтерскую документацию.
прямо сейчас
Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:
