ГлавнаяbreadcrumbСтатьиbreadcrumbПолезноеbreadcrumbС чего начать восстановление бухучета?

С чего начать восстановление бухучета?

С чего начать восстановление бухучета?
29
апр
2020
Рубрика: Полезное
Как восстановить бухучет, с чего начать и на что обратить внимание – ответы ищите в сегодняшнем материале. Уверены, узнаете немало полезных сведений, которые сразу стоит использовать в работе.

Такой вопрос встает во многих организациях. Ситуация в Минске такова, что штатный специалист далеко не всегда составляет отчетность на достаточном уровне. Некоторые умудряются трудоустроиться на должность главбуха, имея за плечами только курсы и ноль практического опыта. Такой человек физически не в состоянии грамотно оформить документы. Появляются ошибки, что-то вовсе «теряется» в недрах архива компании.

Как восстановить бухучет?

Отсутствие отчетности – частая причина санкций со стороны контролирующих органов. Такова цена оплошностей бухгалтера. В штрафах приятного мало, но присутствуют и другие последствия. В частности, руководство фирмы теряет драгоценную возможность принимать взвешенные решения, основанные на текущем положении дел.

Приходится прибегать к помощи со стороны, так как штатные сотрудники далеко не в каждом случае способны дать объективную оценку ситуации. В особенности касается случаев, когда есть что скрывать. Озвученная проблема способна иметь серьезные масштабы, но это не означает, что решить задачу невозможно. Главное – компетентный подход, основанный на фундаментальных теоретических знаниях и практическом опыте, наработанном годами.

Что такое бухгалтерский учет?

Раньше использовался термин «счетоводство», который сегодня признан устаревшим. Обратив внимание на определение, приходим к выводу, что подразумевается упорядоченная система сбора, фиксации и обобщения сведений в денежном выражении, касающихся имущества, обязательств, капитала компании. Рассматривается не только текущее положение дел, но и произошедшие изменения. Подобная деятельность тесно связана с налоговым законодательством и управлением той или иной организацией.

В последнее время наметилась тенденция не нанимать штатных специалистов, а прибегать к услугам сторонних компаний, которые берут на себя не только ведение соответствующих операций, но и возможные риски. Такой подход имеет право на жизнь, особенно, когда не понятно, с чего начать восстановление бухучета. Проблема крайне актуальна для малого и среднего бизнеса, которые не в состоянии обеспечить себя квалифицированными исполнителями ввиду ограниченных финансовых возможностей.

Решается ряд задач:

предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности;

выявление резервов;

контроль соблюдения действующих норм права, касающихся рассматриваемой сферы;

решение вопроса о целесообразности тех или иных операций;

отслеживание наличия и движения активов, использования ресурсов и т.д.

Как видите, значимость сложно переоценить. Нарушение заданного ритма – настоящая болезнь для фирмы. Вылечить можно только методичным решением обнаруженных проблем.

Как восстановить бухгалтерский учет?

Чтобы привести дела в порядок, потребуется определенное время. Специализированные компании на исправление ситуации за квартал обычно затрачивают 2-3 недели. Представьте, насколько увеличится срок, когда подразумеваются не месяцы, а целый год. Процесс способны затруднить и особенности, характерные для конкретной сферы деятельности. Предпочтительнее сразу вести документацию в соответствии с действующими нормами.

Стоит понимать, что за восстановлением обычно следует доначисление налогов. Масштабы проблемы определить сложно, ведь зависят от конкретных обстоятельств. Размер может быть и незначительным, и серьезным.

Первым этапом является инвентаризация. Мероприятие носит обязательный характер. Учитываются товарно-материальные ценности. Полученные сведения сопоставляются с теми, что фигурируют в официальных данных. Уже на этой ступени выявляется внушительное число нестыковок.

Следующей стадией, актуальной для тех, кто задается вопросом о том, как восстановить бухгалтерский баланс, является сбор, сортировка и анализ доступной документации и электронной базы данных. В ход идут:

Первичные документы (акты, накладные, платежки).

Остатки ТМЦ.

Баланс на начало восстанавливаемого года.

Специализированное программное обеспечение.

Главная книга.

Сведения о начислении заработной платы и т.д.

Данный этап кажется простым только при поверхностном рассмотрении. Главная трудность – недостаточность доступной информации. Ряд отчетов может отсутствовать. Приходится сверяться с контрагентами, ИМНС, ФСЗН, РУП «Белгосстрах». К сожалению, далеко не каждый партнер стремится к прозрачности правоотношений. Навстречу идут не всегда. В некоторых ситуациях не обойтись без программистов, которые выполняют настройку ПО в соответствии с нюансами, характерными для конкретной компании.

Третья ступенька – подготовленные документы передаются в соответствующие органы. Производится расчет переплаченных или недоплаченных штрафов, пеней. Если перечислено больше, волноваться не стоит. Средства вернутся на расчетный счет фирмы. Кроме того, непременно производятся записи в регистрах.

Последний этап – получение независимой оценки. Как правило, обращаются к аудиторам. Помните, если передается документация, следует непременно составлять акт приема-передачи. Теперь работа закончена. Полагаем, читатель получил основательное представление о том, как восстановить бухгалтерию.

Выбирайте исполнителей правильно!

Ведение подобных вопросов не стоит доверять «первому встречному». Важно, чтобы нанятый исполнитель ориентировался в особенностях налогообложения, был способен вернуть компанию в правильное русло, понимал специфику конкретного предприятия и т.д.

Рекомендуем отдавать предпочтение опытным и внимательным работникам. Элементарный пример: сотрудник начисляет зарплату, не обращая внимания на то, что размер налогового вычета следует менять вручную. Результат – неверное начисление средств.

Часто приходится сталкиваться с тем, что работодатель выбирает молодых сотрудников, так как полагает, что они легко осваивают новое и охотно берутся за незнакомые сферы. Подобное убеждение в корне ошибочно, ведь зачастую они даже не знают, как восстановить бухгалтерский учет при УСН. Люди среднего возраста не так амбициозны, зато обладают нужными навыками. В конце концов, не уходят в декрет в самый неподходящий момент.

Подбор стоит доверить специалистам, общаясь с соискателями только на конечной стадии, когда точно известно, что они соответствуют заданным критериям. Стоимость услуг кадровых агентств – ничто в сравнении с преимуществами, которые получаете в итоге.

Сколько стоит восстановление бухучета?

На указанный вопрос сложно ответить однозначно. Зависит от ряда показателей (например, упрощенная система налогообложения или ОСН; период, за который будет восстанавливаться бух. документация и т.д.). Стоит отметить и тот факт, что цены колеблются в зависимости от региона. В столице стоит дороже, на периферии – дешевле.

Имеет значение и выбранный формат. Штатный сотрудник или сторонняя организация – решать руководителю. В пользу аутсорсинга бухгалтерского учета говорит ряд доводов, среди которых следующие

коллектив специалистов лучше справится, чем один бухгалтер;

оплата происходит исключительно за выполненную работу, поэтому может серьезно варьироваться;

нет необходимости оплачивать отпуск или больничный;

легко подобрать специалиста в соответствии с нуждами компании (к примеру, если работаете по «упрощенке»);

в договоре прописывается начало и конец работ. Сторонние компании не заинтересованы в просрочках, так как это приводит к санкциям.

Легко привести и другие преимущества, но даже того, что сказано выше, достаточно, чтобы сделать выбор. Желаете работать, что называется, по старинке – Ваше право. Присутствует стремление максимально оптимизировать процессы – легко добиться и такого положения вещей.

С восстановления отчетности начинается нормальное функционирование компании на рынке. Ни в коем случае не игнорируйте такую возможность. Спокойствие и уверенность в завтрашнем дне дорого стоят, а это возможно только при условии, что цифры приведены в порядок. Уверены, если сделаете правильные выводы, легко добьетесь процветания. Сделать осталось немного – упорядочить бухгалтерскую документацию.

Оформите заявку
прямо сейчас

Получить полную
информацию об услугах
также можно по телефону:

+375(44) 755-02-05

    Заявка

    Имя

    E-mail

    Телефон

    Подписаться
    Уведомление о
    2 Комментарий
    Сначала старые
    Сначала новые
    Inline Feedbacks
    View all comments
    Оксана Тарасенко
    3 месяцев назад

    Статья интересная, жаль конечно что мы не знали об этом раньше… Пришлось восстанавливать бухучет своими силами, набивая шишки. Зато теперь знаем что на должность бухгалтера лучше нанимать знающего человека, а то натворит делов новичок и разбирай потом его дела))

    Ingrid Azheeva
    3 месяцев назад

    Я по опыту замечу, что обращаться в специализированные компании за бух.услугами значительно приемлемее в цене, чем держать штатного сотрудника, который еще и обмануть может.

    2
    0
    Если Вам понравилась статья, пожалуйста, оставьте комментарий.x
    ()
    x