Как компенсировать работу в выходной день?

Работа в выходные дни – достаточно распространенное явление в Беларуси. Законом это не запрещено при соблюдении определенных требований. В частности, экспертам ООО «Бухгалтерские технологии» неоднократно приходится сталкиваться с тем, что хозяйствующие субъекты допускают ошибки при компенсации за подобную деятельность. Давайте разбираться.

Причины такого шага различны. Способна сказаться нехватка персонала в отпускное время, острая производственная необходимость и т.д. Приход кризисных времен никак не отразился на востребованности такого решения, что очевидно из практики нашей команды.

Пару слов о выходных

Под ними понимается непрерывный каждонедельный отдых, предоставляемый всем категориям сотрудников. Количество таких дней зависит от продолжительности рабочей недели:

• 5-дневная – 2 выходных;
• 6-дневная – 1 выходной.

Предоставляются не позднее, чем за 6 рабочих дней подряд. Общий выходной – воскресенье. При этом предусмотрены исключения для организаций:

• функционирующих непрерывно (допустим, почта) – в них дни отдыха предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком;
• обслуживающих население в субботу и воскресенье на постоянной основе (к примеру, магазин) – здесь выходной устанавливается в другой день с учетом рекомендаций госорганов.

ООО «Бухгалтерские технологии» обращает внимание читателей, что второй выходной при 5-дневной неделе нормируется ПВТР или графиком, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Обычно этот день устанавливается на субботу.

Немного о работе в выходные дни

Работа в выходные дни в РБ допускается:

1. По предложению нанимателя. Не обойтись без согласия сотрудника (не требуется только в исключительных случаях, а также если работа исполняется временным персоналом, заключившим договор не срок не больше 6 дней).
2. По инициативе работника. Здесь требуется согласие нанимателя, иначе нельзя требовать компенсацию за деятельность в выходной.

Оформляя привлечение к работе в выходной, стоит помнить, что запрещено это делать (даже при наличии согласия) в отношении следующих групп лиц:

• беременные;
• женщины с детьми до 3 лет;
• несовершеннолетние (кроме спортсменов).

Допускается использование не более 12 выходных дней в календарном году (не считая исключительных случаев).

Вопросы оформления

Привлечение персонала к работе в выходной день фиксируется в соответствующем приказе или распоряжении. При этом сохраняются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом нашей республики.

В указанном документе непременно отражается тот факт, что получено согласие сотрудника. Если говорить о реквизитах приказа, обязаны присутствовать:

1. Заголовок.
2. Основание для использования труда в выходной (допустим, исполнение заказа).
3. Дата привлечения.
4. Ф.И.О. привлекаемого сотрудника.
5. Форма компенсации.

Невыход на работу в выходной, если все сделано в соответствии с законодательством, признается нарушением трудовой дисциплины с вытекающими последствиями. Подробности предлагаем обсудить в личной беседе. ООО «Бухгалтерские технологии» всегда готово помочь!

Переходим к компенсации

Привлечение к работе в выходной день предполагает выплату заработной платы, премии, надбавок и т.д. Компенсирование происходит одним из приведенных ниже способов:

• произведение доплаты;
• предоставление другого неоплачиваемого дня отдыха (только с согласия сотрудника).

За каждый час такой работы осуществляется доплата не ниже сдельных расценок при соответствующей форме занятости.

Обратите внимание, что к доплате полагается и день отдыха, если имела место занятость в государственный праздник и работа производилась сверх установленной месячной нормы.

Предложение компенсировать занятость в выходной день предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха наниматель способен озвучить в документе, сообщающем персоналу о том, что имеется потребность в его выходе в нерабочее время. Важно, чтобы было письменным. Целесообразно указывать конкретный день отдыха, чтобы исключить туманность трактовки.

В таком контексте требуется согласие не только на работу в выходной, но и на компенсацию в виде дополнительного дня. Оформить можно не только в форме отдельного заявления, но и путем проставления соответствующей записи в предложении работодателя.

В законодательстве не указано, когда именно работа в выходные дни в РБ предполагает другой день отдыха. По нашему мнению, это должно осуществляться после рабочего выходного дня. Мало того, желательно, чтобы предоставили в том же месяце или хотя бы учетном периоде.

Таким образом привлечение к трудовой деятельности в выходные дни с позиции компенсации не предполагает каких-либо сложностей. Нужно только соблюдать действующее законодательство. Если работа в выходные дни все же вызывает вопросы – обращайтесь в ООО «Бухгалтерские технологии». Сделаем так, что не придерется ни одна проверка!