Договор страхования в электронном виде: как все происходит

Договор страхования уверенно перешел в пространство виртуальной реальности. Компании все чаще предлагают заключать как раз в такой форме. Что стоит знать бухгалтеру о подобных правоотношениях? «Бухгалтерские технологии» все расскажут и покажут. Собственникам бизнеса тоже уходить не стоит, ведь многие решают такие вопросы собственными силами. Прочитайте, пригодится!

Что можно заключать в цифровом виде?

Договор страхования в электронном виде уместен, когда разговор о:

• добровольном страховании. Все происходит через официальный сайт страховщика. При этом всегда фигурирует право на идентификацию – установление данных о клиентах;
• договорах ОСГО. Обычно подразумевается внутреннее страхование в отношении транспорта. Тут даже ЭЦП не требуется. Для идентификации используется учетный номер.

ООО «Бухгалтерские технологии» хочет, чтобы читатель смотрел на сегодняшнюю тему шире, ведь в электронном виде можно выполнять и другие смежные действия:

• внесение изменений;
• расторжение;
• направление заявления на страховые выплаты.

Электронный договор страхования – нормальное явление для 2023 года. РБ поступательно идет по пути оптимизации документооборота, поэтому такое решение – естественная реализация планов государства.

Как заключить в цифровом виде?

Непременно уточните в страховой компании ряд вопросов:

1. Допустимо ли в конкретном случае подобное действие?
2. Если да – возможна ли дистанционная идентификация клиента?

Когда удаленная идентификация возможна, организация проходит ее и заключает договор. Когда нет – в страховую организацию представляется соответствующий пакет документации.

Разговаривая об установлении клиентских данных, стоит озвучить следующие способы их дистанционного получения:

• предложить клиенту представить учредительную документацию;
• использовать сведения из соответствующих систем.

Без личного присутствия страхователя идентификация возможна при следующих обстоятельствах:

• сведения представлены ранее лично;
• информация получена из действующего сертификата ЭЦП;
• данные позаимствованы в автоматизированных системах информации.

Какие конкретно данные требуются? Непременно необходимы:

• наименование компании;
• регистрационные сведения компании;
• юридический адрес;
• информация о руководстве;
• сведения об учредителях и т.д.

После идентификации и заключения электронного договора страхования он обычно поступает на имейл организации. Способен иметь форму страхового полиса. Непременно прилагаются правила конкретного вида правоотношений. С позиции закона требование о письменной форме соблюдено.

ООО «Бухгалтерские технологии» полагает, что внесена определенная ясность. Если же остались вопросы – записывайтесь к нам на бухгалтерские консультации, чтобы наши эксперты раскрыли непонятные моменты, которые вызвал договор страхования. Ждем!