Книга учета проверок обязана находиться в наличии у каждого белорусского хозяйствующего субъекта. Приобретается не позже полугода с момента постановки на учет в ИМНС. Купить можно в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и РУП «Белбланкавыд». Последующая регистрация в налоговой не требуется.
Кто в ответе за сохранность?
Эту роль в Беларуси, когда подразумевается книга учета проверок, играет руководитель, уполномоченное лицо, ИП и т.п. Если разговор о размещении на торговых точках, то должна присутствовать на каждой из них.
Назначение ответственного фиксируется соответствующим приказом или иным распорядительным актом. Сведения об этом человеке непременно вносятся в соответствующие места книги.
Обнаружив утрату, сотрудник должен незамедлительно сообщить через докладную записку на имя главы компании. Такое название имеет документ в адрес вышестоящего лица с изложением того или иного вопроса, а также предложениями.
Как быть работодателю при утрате?
На основании докладной о том, что утеряна книга учета проверок, глава фирмы в РБ:
- принимает решение о покупке новой книги;
- определяет ответственного и требует письменных объяснений;
- если присутствуют основания – привлекает виновного к ответственности (дисциплинарной или материальной).
Подтверждать факт утери совсем не обязательно.
Как купить?
Как купить?Согласно практике РБ, новая книга учета проверок приобретается через структуры, озвученные в самом начале материала. Необходимы определенные документы:
- Для руководителя – приказ о назначении, выписка из решения собрания, трудовой или иной договор, удостоверение, оригинал паспорта.
- Для ИП, ремесленника, нотариуса и т.п. – оригинал удостоверения личности.
- Для работника хозяйствующего субъекта – удостоверение личности и доверенность.
Книга учета проверок – не дефицит, но все же рекомендуем быть бережливее. Постоянные утери – негативное влияние на восприятия компании теми же контролирующими органами. Напоследок «Бухгалтерские технологии» напоминают, что рассмотренный сегодня документ предъявляется по первому требованию.
