Утеряна книга учета проверок. Что делать?

Книга учета проверок обязана находиться в наличии у каждого белорусского хозяйствующего субъекта. Приобретается не позже полугода с момента постановки на учет в ИМНС. Купить можно в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и РУП «Белбланкавыд». Последующая регистрация в налоговой не требуется.

Кто в ответе за сохранность?

Эту роль в Беларуси, когда подразумевается книга учета проверок, играет руководитель, уполномоченное лицо, ИП и т.п. Если разговор о размещении на торговых точках, то должна присутствовать на каждой из них.

Назначение ответственного фиксируется соответствующим приказом или иным распорядительным актом. Сведения об этом человеке непременно вносятся в соответствующие места книги.

Обнаружив утрату, сотрудник должен незамедлительно сообщить через докладную записку на имя главы компании. Такое название имеет документ в адрес вышестоящего лица с изложением того или иного вопроса, а также предложениями.

Как быть работодателю при утрате?

На основании докладной о том, что утеряна книга учета проверок, глава фирмы в РБ:

• принимает решение о покупке новой книги;
• определяет ответственного и требует письменных объяснений;
• если присутствуют основания – привлекает виновного к ответственности (дисциплинарной или материальной).

Подтверждать факт утери совсем не обязательно.

Как купить?

Согласно практике РБ, новая книга учета проверок приобретается через структуры, озвученные в самом начале материала. Необходимы определенные документы:

1. Для руководителя – приказ о назначении, выписка из решения собрания, трудовой или иной договор, удостоверение, оригинал паспорта.
2. Для ИП, ремесленника, нотариуса и т.п. – оригинал удостоверения личности.
3. Для работника хозяйствующего субъекта – удостоверение личности и доверенность.

Книга учета проверок – не дефицит, но все же рекомендуем быть бережливее. Постоянные утери – негативное влияние на восприятия компании теми же контролирующими органами. Напоследок «Бухгалтерские технологии» напоминают, что рассмотренный сегодня документ предъявляется по первому требованию.