Продление срока контракта – насущная задача каждого кадровика, но не все хозяйствующие субъекты располагают таким сотрудником в штате. То, что кажется специалисту ОК элементарным, тому же ИП или директору фирмы с 5 работниками способно быть крайне затруднительно. Как же выполнить процедуру, озвученную в заголовке? «Бухгалтерские технологии» с удовольствием поделятся информацией!
Прочитайте до того, как возьметесь за дело!
Продление контракта с работником происходит на срок от 1 до 5 лет. Требуется соглашение сторон. Если сотрудник не допускал нарушений, продлевать стоит до достижения максимального допустимого срока. На меньшее время – при согласии персонала в письменной форме. «Бухгалтерские технологии» обращают внимание: иное может устанавливаться Президентом РБ.
Если сотрудница беременна, продлять надо на весь период такого положения. Иной срок допустим только по соглашению сторон. Кроме того, при согласии персонала, работодатель обязан продлить со следующими категориями:
- Работающие женщины в отпуске по беременности и родам (до окончания).
- Родители в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (до окончания).
- Работающий родитель, приступивший к исполнению обязанностей до или после завершения отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до достижения ребенком 5 лет).
- Добросовестный работник, которому до 2 лет до пенсии (до достижения пенсионного возраста).
Таким образом, продление контракта в РБ – это не всегда воля нанимателя. Часто это не право, а обязанность. Соглашаться или нет – Ваше дело, но соблюдать стоит непременно. Таков закон, и «Бухгалтерские технологии» не рекомендуют заигрывать с ним.
Алгоритм продления контракта
Тут стоит выделить всего 3 шага:
- Письменное предупреждение. Делается хотя бы за месяц в письменной форме. Даже если работник игнорирует этот момент, нанимателю рекомендуем сообщить под подпись о продлении или прекращении трудовых правоотношений. Согласие допустимо фиксировать здесь же, чтобы сократить оборот документации в компании.
- Подписание соответствующего соглашения. Вместо этого можно (и почти всегда так поступают) сделать отметку в контракте о том, что продлевается. Естественно, обязательно присутствие подписей сторон.
- Издание приказа о продлении контракта с работником. Тут все штатно. Ориентируйтесь на нормативы делопроизводства, принятые в республике.
Как видите, продление срока контракта – задача не из разряда затруднительных, но надо знать, что, зачем и как. Эти сведения «Бухгалтерские технологии» только что озвучили. Но не каждый желает возиться с бумагами. Как раз поэтому предлагаем делегировать учет кадров экспертам нашей компании. Ведем сотни хозяйствующих субъектов по всей РБ. Люди довольны, и Вы тоже получите позитивные впечатления от сотрудничества с нами. Обращайтесь!
