Возврат авиабилетов – нормальная ситуация, но как сделать правильно, когда это происходит в контексте отмены командировки? Среди клиентов «Бухгалтерских технологий» присутствуют не только «ипэшники», но и собственники разветвленных сетей. Такие люди регулярно отправляют работников в поездки, в том числе и за рубеж. Короче, к делу…
Ситуация
Коронавирус внес коррективы, и фирма вынуждена отменить командировку сотрудника в Баварию. Авиабилет вернули, но возникли осложнения. Возврат оказался не связан с отменой рейса, поэтому деньги отдали не все, а за минусом сбора за предварительную продажу и аэропортовых сборов. Как в налоговом и бухучете отразить покупку и возврат билета?
Бухучет проездных билетов
Авиабилеты надо учитывать на субсчете счета 10. Название и назначение фиксируется в учетной политике. Допустим, уместно именовать «Денежная документация».
Стоит понимать, что покупка часто происходит по безналичному расчету. Бывает и через то или иное лицо за наличные деньги, а то и вовсе через корпоративную карту. Оплата и оприходование непременно отражаются в учете надлежащим образом.
Если на несостоявшуюся командировку выдается аванс и работник сам покупает билет, бесплатным советом бухгалтера будет отражать в составе прочих расходов по текущей деятельности в рамках субсчета 90-10. Естественно, в бухучете производятся в полном объеме необходимые записи. Конкретику «Бухгалтерские технологии» готовы внести при личной коммуникации.
Возврат билетов при отмене командировки учитывается при обложении налогами в составе внереализационных расходов
Все происходит исключительно в пределах, очерченных законодательством. Ситуация с возмещением затрат отражена в Положении, утвержденном Совмином от 19.03.2019 №176.
Помните, что расходы на возврат нельзя считать командировочными сверх норм по закону. Выходит, что не учитывать при обложении налогами нет оснований. Убытки для собственной деятельности, прямо не связанные с производством и продажей, принято относить к внереализационным. Отражать надо не раньше фактического осуществления таких затрат.
При чем же здесь коронавирус, если возврат авиабилетов, купленных ранее, не связан с пандемией? Просто, если происходит отмена по причине карантина, авиаперевозчик обязан вернуть полную стоимость или перенести дату воздушного путешествия.
Таким образом, и деньги вернуть реально, но не всегда всю сумму, и в учете свободно отражается, но только надо знать, где и как. Как же все это упомнить? Возврат авиабилетов, выплата премий, взаимодействие с ФСЗН, сопровождение проверок – это лишь малая часть потенциала ООО «Бухгалтерские технологии». Обращайтесь, все решим!
