Компенсация за отпуск часто используется работниками в условиях, когда нужно поправить собственное материальное положение. Нельзя сказать, что кадровики и бухгалтеры слабо разбираются в этом вопросе, но бывают и интересные случаи. Например, недавно «Бухгалтерские технологии» давали такую бухгалтерскую консультацию.
Обстоятельства обращения
В компании N работнику положен отпуск 24 дня и 1 день за работу по контракту. Нанятый решил не уходить на временный отдых, а получить компенсацию за все сразу. Нашего клиента интересовало, вправе ли выполнять такой шаг фирма и как оформить, если нарушения закона отсутствуют?
Комментарий экспертов
Комментарий экспертовКак известно, трудовой отпуск – это время, отведенное на отдых, восстановление работоспособности и иных человеческих потребностей.
Наниматель обязан составить график отпусков на год не позже 5 января, но иное способно устанавливаться локальными нормативами. Документ доводится до сведения персонала.
О времени начала отпуска фирма обязана сообщить сотруднику хотя бы за 15 дней. Исключение составляет ситуация, когда отдыхать человек идет по предварительной договоренности. Как уведомить? Тут закон молчит. Совет для бухгалтера-кадровика – сделать приказом с доведением до сведения под подпись.
Бывает, что сотрудник отказывается, хотя все соблюдено. В таком контексте работодатель располагает правом отказать в переносе отпускного времени. При увольнении же компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется при любом основании.
Трудовой кодекс гласит: компенсированию подлежит только часть свыше 21 использованного дня, если на то присутствует договоренность сторон. Важно помнить, что не допускается выплата денег вместо отдыха ряду категорий работников:
- беременные;
- инвалиды;
- несовершеннолетние;
- исполняющие обязанности в радиоактивных зонах;
Мало того, тем, кто трудится во вредных условиях и с особым характером работы, либо получает отпуск авансом, нельзя компенсировать дополнительный отпуск.
Исключение – все то же увольнение. Выплата тут происходит в срок окончательного расчета.
Уместно компенсирование и того, что не использовано с прошлых лет.
Вывод: компенсация за отпуск уместна только за те дни, которые выходят за порог из ТК (21 день). Если требуется уточнение иных вопросов, «Бухгалтерские технологии» всегда готовы проконсультировать. Являемся экспертами в кадровом законодательстве, поэтому уверенно раскроем каждый нюанс.
