Оформление товара – непременная операция при поступлении. При этом хозяйствующие субъекты далеко не всегда грамотно используют ПУД для оприходованной продукции в случаях, когда разговор о сделке с иностранным поставщиком.
Компания «Бухгалтерские технологии» сопровождает финансово-хозяйственную деятельность массы фирм, в том числе и тех, кто вышел на международный уровень. Накопленного опыта достаточно, чтобы дать разъяснения по вопросу, озвученному сегодня.
Импорт и его влияние на экономику
Начнем с определения. Импорт – ввоз иностранных изделий для продажи или применения без обязательств по обратному ввозу. Традиционно регулируется таможенными пошлинами и нетарифными методами. Естественно, в таких условиях грамотное документальное оформление товаров играет далеко не последнюю роль, ведь обычно предполагаются серьезные обороты.
Без импорта нельзя представить нормальную жизнь цивилизованного государства. Взгляните на магазинные полки. Там масса зарубежной продукции. У людей появляется полноценное право выбора только при условии, что разные государства торгуют друг с другом.
Если обозначить ключевые моменты, нельзя оставить без внимания эти факты:
- Это влияет на ВВП, обменный курс, инфляцию и процентные ставки.
- Слишком высокие показатели импорта способны негативно воздействовать на котировки национальной валюты.
Получается, что взаимодействовать с иностранными государствами нужно, но только в меру, чтобы не уничтожить собственную экономику. Умение найти баланс и поддерживать его – решающий навык для первых лиц любой страны.
Теперь, когда читатель получил сведения о значении импорта и понимает, насколько это важно, ООО «Бухгалтерские технологии» переходит к тому, что можно использовать в практике хозяйствующим субъектам.
Приобретенные товары принимаются к учету с соответствующими записями, которые делаются на основании первичных учетных документов. Так гласит законодательство. Составление способно быть единоличным или двусторонним.
Единоличное составление ПУД при импорте
Порядок оформления товаров с таким подходом нередко встречается, когда продукция поступает из-за границы. У импортера часто нет документации, так как в стране происхождения изделия законодательство может этого и не требовать.
В таких обстоятельствах единоличная подготовка ПУД представляется вынужденной необходимостью. ООО «Бухгалтерские технологии» обращает внимание читателей, что форма белорусскими нормативами не устанавливается. Импортер разрабатывает собственными силами и включает в учетную политику.
При этом такой ПУД непременно обязан содержать сведения:
- Наименование документации (допустим, приходный ордер).
- Дата составления. При указании этого реквизита стоит учитывать соответствующие правила из учетной политики.
- Название компании-импортера и продавца.
- Содержание и основание для произведения операции.
- Оценка операции в натуральных и стоимостных показателях.
- Список лиц, несущих ответственность за совершение операции (Ф.И.О., подписи).
Допускается приведение иной информации. Озвученный перечень не исчерпывающ. Например, это способна оказаться страна происхождения ввезенных изделий. Это уместно, ведь требуется при реализации иным организациям и ИП (озвучивается в накладной).Если аналитический учет по 41-му счет сделан в разрезе мест для хранения, то рекомендуем указать и соответствующие сведения.
На основании ПУД не только происходит оприходование, но и отражаются обязательства перед продавцом. Учетная оценка по общему правилу производится в белорусских рублях, но в нашей ситуации уместно и отражение в иностранной валюте. Язык может быть русским или белорусским.
Допускается не только бумажный носитель, но и электронная версия. В последнем контексте необходимо соответствие требованиям, выдвигаемым в РБ по отношению к цифровой документации.
Оприходование по ПУД поставщика при импорте
В некоторых случаях документальное оформление товаров упрощено, ведь сразу наличествуют все необходимые сведения. Импортер учитывает хозяйственную операцию и отражает обязательства перед продавцом. Какая документация поставщика способна играть указанную роль?
- Универсальный передаточный документ РФ.
- Товарная накладная ТОРГ-12.
Такая ситуация значительно упрощает жизнь белорусским компаниям, ведь все имеется в наличии. В частности, подобное уместно при рассмотрении сотрудничества с российскими фирмами. С этим государством у РБ налажена тесная связь, что сказывается практически на всех сферах. Бухгалтерия исключением не является.
Наша компания постаралась лаконично и емко изложить тему сегодняшнего обсуждения. При этом вполне допускаем, что упустили какие-то нюансы. Лучшим способом восполнения пробелов считаем личное общение. Если оформление товара вызывает больше вопросов, чем ответов, непременно обратитесь за помощью в ООО «Бухгалтерские технологии». Ждем!
