Книга учета трудовых книжек присутствует в каждой организации. Рано или поздно заканчивается, возникает потребность в том, чтобы завести новую. Нужно ли нумеровать, прошивать, делать запись об ставшихся трудовых, выполнять другие действия? На этот вопрос легко получить внятный ответ, если ознакомиться с сегодняшним материалом ООО «Бухгалтерские технологии».
Нумеруем и прошиваем!
Книга учета трудовых книжек и вкладышей установленного образца ведется отделом кадров предприятия. Допускается поручение такой задачи и иному структурному подразделению или ответственному сотруднику. В рассматриваемом сегодня документе фиксируются все трудовые, полученные от нанятых при поступлении на работу в том или ином качестве. Здесь же регистрируются дубликаты и вкладыши.
Важно не только пронумеровать и прошить, но и скрепить подписью работодателя или лица, наделенного соответствующими полномочиями. Ведение происходит на протяжении длительного периода, поэтому завершение книги – вполне объективное основание, чтобы завести новую. Включается в номенклатуру дел предыдущего делопроизводственного года.
В течение одного года способно вестись 2 книги учета!
«Бухгалтерские технологии» обращают внимание, что завершение книги вовсе не дает ей статус законченной. Об этом можно говорить только когда последний из работников, чьи книжки зарегистрированы здесь, получит на руки при увольнении из компании. Дата последней выдачи и есть момент официального завершения, о чем делается соответствующая запись.
Новая книга учета трудовых книжек в РБ заводится не для того, чтобы переносить туда записи из старой. Это важно понимать.
В общем, допускается одновременное ведение нескольких книг. Причины озвучены только что.
«Бухгалтерские технологии» – белорусская компания, у которой прямо сейчас на аутсорсинге бухгалтерских услуг несколько десятков организаций. Наши подразделения расположены по всей республике. Нам доверяют и рекомендуют другим. Может, лучше все кадровые вопросы делегировать нашим экспертам, чем самостоятельно разбираться в тонкостях?
