Главная breadcrumb Статьи breadcrumb Как подготовить документацию к процедуре согласования?

Как подготовить документацию к процедуре согласования?

Рубрика:
Полезное
13.02.2023
3 мин

Порядок согласования документов в нормативах РБ не регламентирован, поэтому каждая компания вынуждена разбираться с этим моментом собственными силами. Однако следует учитывать общие правила, установленные СТБ и Инструкцией, посвященной делопроизводству. Как наладить процесс правильно? «Бухгалтерские технологии» постараются ответить не только информативно, но и лаконично.

Виды согласования

Согласование документа проводится не всегда. Требуется исключительно в ситуациях, если отображаемые сведения предполагают дополнительную проверку (например, на соответствие белорусскому законодательству).

В зависимости от тех лиц, которые участвуют в процедуре, стоит вычленять согласование:

  1. Внутреннее (с определенными лицами и подразделениями внутри фирмы). Фиксируется визой.
  2. Внешнее (с другими структурами, чиновниками и пр.). Фиксируется соответствующим грифом.

Несколько слов хочется сказать о первом типе. Виза – реквизит, подтверждающий положительную либо отрицательную реакцию на содержание документации. Визированию подлежит и то, что предназначается для использования внутри, и исходящая корреспонденция.

Доверьте свою бухгалтерию профессионалам: надежный аутсорсинг бухгалтерского учета для вашего бизнеса!
Максимальная эффективность, точность и конфиденциальность. Обратитесь к нам сегодня!
Подробнее

Виды согласованияВиза ставится в левой части на последнем листе ниже подписи. Допускается проставление на оборотной стороне, что весьма удобно, когда предполагается размножение документации.

Визы на документации. Схема проставления

Процедура согласования документов не предполагает границ по количеству виз. Если не умещаются, разрешено создать отдельный лист для этих целей. Виза включает должность, подпись с расшифровкой и дату.

Знакомят с документов тех, кто имеет непосредственное отношение к содержанию. Например, руководители подразделений, на которых распространяется то или иное распоряжение.

Оцените состояние своих финансовых процессов и получите рекомендации для их улучшения
Запишитесь прямо сейчас!

Визы поставляются одна под другой в порядке визирования.

Если вдруг появляются замечания и дополнения, исправления при визировании не допускаются. Все правки приводятся на обособленном листе, а на визе указывается: «Замечания прилагаются».

Окончательное решение по документу принимает тот, кто его в итоге утверждает.

Визы на документацииВполне допускаем, что порядок согласования документов еще оставил какие-либо вопросы в умах читателей. Легче всего говорить, когда появляется конкретика. Как раз поэтому предлагаем связаться и получить консультацию бухгалтера от экспертов ООО «Бухгалтерские технологии». С удовольствием разъясним каждый момент!

Статья была полезна?
Пожалуйста, оставьте вашу реакцию
Поделиться статьей