Как избежать ошибок при создании потребительского кооператива?

Только в Минской области по состоянию на 2020 год зарегистрировано 1 367 потребительских кооперативов (общее количество некоммерческих организаций – 4 562). Цифра внушительная, прямо указывающая на то, что указанная форма деятельности востребована в Республике Беларусь.

К сожалению, существование Закона №93-3, посвященного потребительской кооперации, не является достаточным условием, чтобы избежать массы ошибок. Недочеты случаются даже в работе профессиональных юристов, ведь не каждый располагает достаточным профильным опытом.

Что говорить о стране в целом, если даже внутренние данные ООО «Бухгалтерские технологии» свидетельствуют о том, что у обывателей наблюдается дефицит знаний, в итоге приводящий к проблемам?.. Сегодня постараемся раскрыть те моменты, которые нуждаются в пристальном внимании.

Потребительский кооператив – некоммерческая МФО

Такой статус имеет сообщество граждан на основе добровольности. Членской целью считается удовлетворение тех или иных потребностей. Участники перечисляют взносы. По форме потребительские кооперативы бывают разными. Вот основные варианты:

1. Объединение с целью финансовой взаимопомощи. Накапливаются средства для предоставления участникам микрозаймов. Членами способны оказаться только ремесленники, лица с подсобным хозяйством, собственники имущества или учредители коммерческих структур, а также те, кто занят в сфере агроэкотуризма.
2. Общество для взаимного финансирования субъектов малого и среднего бизнеса. Цели – те же, что и в предыдущем случае, но членами могут быть только представители указанных сфер.

Почти для всех кооперативов предусмотрен минимальный размер паевого фонда, фонда помощи и резервов для покрытия убытков, а также списания безнадежных долгов.

Стоит отметить, что рассмотрели только одну грань белорусского кооперативного движения. К категории потребительских можно также отнести:

• жилищно-строительные;
• гаражно-строительные;
• дачно-строительные;
• иные кооперативы.

Как видите, разговор о масштабном явлении, которое находит отражение в различных областях жизни общества.

Принципы кооперативов

Нужно четко осознавать, что вступление и выход из такой организации являются добровольными. Вступительный и паевой взносы носят обязательный характер. Человек сначала делает собственный вклад в общее дело, а уже потом получает право пользоваться плодами.

Управление строится демократично. Каждый член располагает правом голоса. Присутствует подотчетность вышестоящим структурам областного и республиканского уровня, а также союзам потребительских обществ.

Важной особенностью является стремление к взаимопомощи и обеспечении экономической выгоды для каждого участника рассматриваемой категории объединений. Информация о работе кооператива находится в свободном доступе для членов. Приветствуется участие в международном кооперативном движении.

Недостаточное внимание к уставу как одна из самых распространенных ошибок при создании потребительского кооператива

Почему-то учредители таких организаций продолжают наступать на одни и те же грабли, формально относясь к такой документации. Начнем с того, что устав не составляется в произвольной форме, ведь присутствуют моменты, которые должны отражаться в обязательном порядке:

• название;
• адрес;
• цели деятельности;
• условия и порядок приема новых членов;
• состав и компетенция органов управления и контроля;
• права и обязанности участников;
• размер и порядок внесения взносов;
• схема покрытия убытков и т.д.

Особенного внимания заслуживает момент, связанный с руководством организацией. Чем больше конкретики в этой части устава, тем меньше недоразумений способно произойти с кооперативом в процессе функционирования.

Стоит задуматься и о выработке действенного механизма вступления и выхода участников, а также распределения плодов деятельности кооператива. Эти моменты желательно адаптировать под конкретные условия, а не включать в устав по аналогии с другими подобными организациями.

К созданию устава стоит привлекать профессиональных юристов, которые располагают опытом подготовки документации для указанной категории объединений. Найти таких людей не всегда легко, но лучше потратить больше времени на поиск, чем потом бороться с трудностями.

Другие ошибки при создании потребительского кооператива

Как известно, при государственной регистрации потребительского кооператива фигурирует юридический адрес (указывается в заявлении и уставе). При этом подтверждающие документы представлять не нужно.

Подобная особенность вылилась в то, что часто с арендодателем заключается устное соглашение, которое потом по тем или иным причинам не соблюдается. Как результат – ложные сведения, что приводит к аннулированию. Чтобы избежать подобного сценария, настоятельно рекомендуем получать гарантийное письмо от собственника помещения.

Если все же местонахождение изменилось, на уведомление отводится только 10 дней. Несоблюдение сроков – еще одна частотная проблема кооперативов. Будьте пунктуальны!

Важно понимать, кто выступает в качестве создателей кооператива. Присутствуют иностранные граждане? Тогда приготовьтесь к тому, что список документации окажется больше. В частности, для физических лиц нужен паспорт с переводом на один из государственных языков.

Нередко случается, что документы подаются уполномоченным лицом. Такое право должно подтверждаться документально. Помните, что отсутствие гербовой печати – повод для отказа. Вообще с оформлением часто случаются неприятные случаи. Рекомендуем относиться к этому вопросу с предельным вниманием.

Считаете, что неправильное оформление – не повод для отказа? Давайте разберемся. Документ должен иметь определенную форму, в том числе и обязаны соблюдаться требования делопроизводства. Если допущены ошибки, отрицательный вердикт последует не по причине неправильного оформления, а из-за непредставления документа в регистрирующий орган.

Пакет документации представляется по месту нахождения. Игнорирование этого требования также относится к категории частотных ошибок. Не хотите, чтобы отказали в оформлении по этой причине? Тогда проявите внимательность!

Кооператив – это серьезно!

Читая строки этого материала, Вы успели убедиться в том, что главная проблема кроется в безответственном отношении к подобным объединениям. Считается, что некоммерческая организация вряд ли заслуживает взвешенного подхода, что в корне неверно.

Как показывает практика ООО «Бухгалтерские технологии», многочисленные судебные тяжбы спровоцированы нежеланием как следует отнестись к начальному этапу работы. Это порождает двоякое толкование, как следствие – непонимание между членами организации.

Существуют и другие промахи, но нашей целью было раскрыть те, которые сразу бросаются в глаза. Как видите, проблем не так много, как кажется изначально. Решаются элементарно: нужно привлекать грамотных специалистов, которые отработают каждую копейку.

Надеемся, что сегодняшняя статья будет иметь эффект среди читателей. Хочется донести свои мысли, а не только опубликовать очередной материал, который в лучшем случае поверхностно просмотрят. Если потребуется, с радостью дадим дополнительные пояснения.