Беженцы из Украины в Беларусь приезжают не только в надежде спасти свои семьи от военных действий. Мало уйти от выстрелов и взрывов – нужно найти силы начать полноценную жизнь в другой стране. Подобное без трудоустройства не происходит. Как же быть нанимателю, если новый сотрудник – иностранец, да еще и беженец? «Бухгалтерские технологии» приводят четкий алгоритм прямо сейчас!
Шаг №1. Определите, имеет ли человек статус беженца
Важно понимать, что беженец – не каждый, кто покинул Родину из-за чрезвычайной ситуации. В Беларуси такой статус присваивается:
- Иностранному гражданину, если опасается преследования, а также не хочет пользоваться защитой своего государства.
- Лицу, не имеющему гражданства при тех же обстоятельствах.
В Беларуси предоставлено убежище? Это еще не значит, что имеете рассматриваемый статус. Подтверждением служит соответствующее удостоверение.
Шаг №2. Выясните, может ли беженец претендовать на вакантное место
Прием на работу украинца со статусом беженца происходит по той же схеме, что и в случае с иностранцами, проживающими в РБ на постоянной основе (подтверждением служит соответствующее разрешение или ВНЖ).
Право на труд такое же, как и у белорусов. Дискриминации нет, кроме некоторых ограничений (не располагают правом занимать выборные должности).
Шаг №3. Получите документацию, требуемую для подписания трудового договора
Прием украинца на работу в 2022 году происходит по тому же алгоритму, что и раньше, поэтому и пакет документов стандартный. «Бухгалтерские технологии» обращают внимание, что присутствуют особенности:
- при занятости во вредных и опасных условиях обязательно направление на предварительный медицинский осмотр;
- при заключении договора не обойтись без трудовой (если еще не работал в РБ, оформляется книжка), документа об образовании (украинские дипломы легализации не требуют, но нужен перевод на один из государственных языков), характеристики (если уже трудился в нашей стране).
Примечательно, что спецразрешение в рассматриваемом контексте не требуется.
Шаг №4. Заключите трудовой договор и подготовьте приказ
Трудовой договор заключается:
- письменно;
- в 2 экземплярах;
- с нумерацией и подписями сторон правоотношений;
- на одном из государственных языков (если украинец не владеет, то документ обязан быть на его родном языке).
Как видите, заявление не обязательно, но в 99,9% случаев его пишут. Это не противоречит закону.
Когда подписан договор, стоит оформить соответствующий приказ с доведением до сведения сотрудника под роспись.
Шаг №5. Внесите данные в трудовую и оформите личную карточку
Прием на работу украинца предполагает заполнение трудовой в течение 7 дней. Если книжка присутствует, наниматель забирает на хранение, о чем вручается расписка в произвольной форме (не забудьте привести реквизиты организации).
Шаг №6. Сформируйте личное дело
Такой шаг нужен даже если подразумевается работа по совместительству. Особенно на этой стадии останавливаться не будем, так как особенности оформления подобной документации отлично знакомы каждому кадровику.
Шаг №7. Решите вопросы ФСЗН
Беженцы страхуются ФСЗН в непременном порядке. Если ранее не работали, потребуется оформление свидетельства. В течение 5 дней подается ПУ-1 (регистрация). Не забудьте про ПУ-2 (сроки такие же).
Таким образом, беженцы из Украины в Беларусь не являются незащищенной категорией лиц. Работа в таком контексте – обычная практика, а не исключение из правил. Остались вопросы – свяжитесь с «Бухгалтерскими технологиями» и получите консультацию по кадровым вопросам!
