Документация для ФСЗН: когда и что нужно представлять

Персонифицированный учет ведется в Беларуси достаточно давно. Скоро наступит юбилей – 20 лет. Бухгалтеры и кадровики в компаниях давно усвоили требования. Скажем честно, все понятно и прозрачно. При этом ошибки периодически все же случаются.

Сегодняшний материал ООО «Бухгалтерские технологии» идеально подойдет новичкам. Например, руководитель решил сам подавать сведения в Фонд. Если относитесь к этой категории, слушайте внимательно, ведь в концентрированном виде информации не так много.

Начнем с того, что необходимо направлять следующие сведения:

1. Анкета человека (ПУ-1).
2. Данные о приеме, а также увольнении (ПУ-2).
3. Сведения персонального характера (ПУ-3).
4. Информация по пенсионному страхованию (ПУ-6).

Давайте рассмотрим персонифицированный учет РБ в контексте указанных форм подробнее.

ПУ-1

Заполняется на основе сведений из:

• паспорта;
• ВНЖ;
• удостоверения, выдаваемого беженцам;
• документа для пересечения границы.

Принято выделять 3 типа указанной формы:

1. Регистрация – готовится, когда нет страхового свидетельства, представляется в течение 5 дней с момента приема на работу.
2. Изменение данных – представляется при корректировке Ф.И.О., даты и места рождения, пола и т.д. На отправку отводится 5 дней с даты получения соответствующей информации.
3. Восстановление свидетельства – отсылается при утере документа соцстрахования, приходе его в непригодность и т.п. Должно пройти не больше 5 дней с момента письменного обращения сотрудника.

ПУ-2

Данная форма заполняется на основании соответствующих приказов. Принято выделять несколько разновидностей:

1. Исходная – прием на работу/увольнение (поквартально), оформление пенсии (5 дней), корректировка сведений (при потребности), ликвидация (30 дней с момента отправки в регистрирующий орган документации).
2. Отменяющая – когда надо отменить отправленные ранее данные (по мере потребности).

ПУ-3

Индивидуальный персонифицированный учет по этому типу форм готовится на основе бухгалтерской документации. Существует несколько вариантов ПУ-3:

1. Исходная – отправка сведений раз в квартал/год, при выявлении ошибки (по потребности), при погашении недостачи (после решения проблемы), при ликвидации (30 дней с момента подачи документации в госорган).
2. Отменяющая – когда нужно полностью отменить направленные сведения (при появлении необходимости).
3. Назначение пенсии – при подготовке документации (5 дней с подачи сотрудником заявления), а также когда требуется корректировка соответствующих данных за отчетный временной период (при потребности).

ПУ-6

Когда заполняется эта форма, за основу берется бухучет и иная подобная документация. Как в предыдущих случаях, принято выделять несколько вариантов форм:

1. Исходная – представление данных за квартал или при оформлении пенсии (после отправки ПУ-3), ликвидация (30 дней с момента передачи документации в госорган).
2. Корректирующая – при обнаружении изъяна (по необходимости).
3. Отменяющая – когда надо отменить информацию (при потребности), а также если неправильно заполнены графы с кодом профессии, видом деятельности (при наступлении необходимости).
4. Назначение пенсии – подготовка соответствующих документов (5 дней с момента направления работником заявления), достижение общего пенсионного возраста (не позднее след. месяца), увольнение лица, которое достигает озвученной только что возрастной отметки (не позже след. месяца).

Непредставление информации в установленные сроки или направление ложных сведений влечет административную ответственность. Можно получить штраф до 20 БВ. При этом опоздание со сдачей на срок не более 3 дней не признается нарушением.

Персучет – это важно

Индивидуальный персонифицированный учет – одна из первостепенных задач Фонда соцзащиты. Суть заключается в том, что для каждого гражданина учитывается право на пенсию, которую зарабатывает благодаря отчислениям. Ее размер прямо зависит от заработка.

Обратите внимание, что человек может периодически обращаться, чтобы получить соответствующие сведения. Только в 2019-м это сделало по столице свыше 3 000 физлиц со страховыми свидетельствами.

Ведение учета позволяет жестко контролировать расход денежных средств государства. Данные также используются при проверке целесообразности пособий по безработице.

Кроме того, на основании имеющейся информации легко делать прогнозы о количестве застрахованных, получающих пенсию или работающих в настоящее время. Это позволяет стране готовиться заранее, обеспечивать своевременное перечисление социальных и прочих пособий.

Отсутствие человека в системе персучета – настоящий удар по собственному будущему. Сегодня мы здоровы и работоспособны, но что станет с приходом почтенного возраста? Как раз поэтому важно полностью исключить заработные платы «в конвертах», на что и сделала упор Беларусь в последние годы.

Подавать сведения обязаны должностные лица нанимателя. Сегодня ООО «Бухгалтерские технологии» постаралось емко раскрыть содержание подобной корреспонденции. Если персонифицированный учет по-прежнему вызывает вопросы – свяжитесь с нами. Возьмем взаимодействие с ФСЗН под полный контроль. Положительный результат гарантируем!