Отпуск вне графика способен предоставляться в ряде случаев, которые «Бухгалтерские технологии» и решили рассмотреть в сегодняшнем материале. Если останутся вопросы – добро пожаловать на консультацию!
В индивидуальном порядке
Предоставление отпуска вне графика в таких обстоятельствах уместно:
- В первый рабочий год, когда сотрудник еще не присутствует в графике.
- При возникновении соответствующих обстоятельств (например, семейные).
Уведомить о начале отдыха наниматель обязан хотя бы за 15 дней, кроме случаев, когда на отпускной отдых отправляют в индивидуальном порядке при наличии предварительной договоренности.
Инициатива работника выражается в подготовке соответствующего заявления. Как поступить работодателю, когда поступила такая корреспонденция?
Присутствует общее правило, по которому дата – следствие соглашения сторон. Исключения прописаны в части 2 статьи 166 ТК и части 4 статьи 168 ТК. Например, дается до истечения первого полугода трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Консультация по отпускам от ООО «Бухгалтерские технологии» не окажется полной, если не сообщить, что категории сотрудников и обстоятельства предоставления отпуска вне графика могут дополняться локальными нормативами (например, коллективный договор).
Допускается деление времени отдыха, но один из отрезков не способен оказаться меньше 14 дней. Помните, что даже если сотрудник берет 1 отпускной день, наниматель все равно готовит соответствующий приказ и выплачивает деньги хотя бы за 2 дня до даты наступления.
По инициативе работодателя
Предоставление отпуска вне графика нередко обусловлено потребностью нанимателя (производственная необходимость).
Существует статья 172 ТК, по которой работодатель обладает правом отправить в отпуск досрочно, когда имеет место авария на предприятии, необеспеченность сырьем и иные исключительные обстоятельства (случаи, которые нельзя предвидеть). Помните, что увеличение объема работы не относится к таким случаям – тут нужно договариваться с персоналом. Если же ситуация все же неординарная, присутствует право дать отпускной отдых без согласия нанятого.
Бывает, что сотрудник отказывается от незапланированного отпуска. Тогда появляется право не предоставлять по графику и не платить компенсацию, кроме обстоятельств с увольнением.
Кстати, в рассматриваемом контексте также нужно уведомить хотя бы за 15 дней. Форма уведомления не установлена.
Чтобы предоставить такой отпуск, работодатель должен:
- На основании докладной или акта простоя подготовить приказ о досрочном предоставлении отпуска.
- Выплатить средний заработок за отпуск.
Обратите внимание, что при невыполнении норм выработки вознаграждение за труд не способно оказаться меньше 2/3 оклада. Кроме того, готовится приказ о простое.
Отпуск вне графика – явление исключительное. Как раз поэтому кадровики и собственники бизнеса не всегда готовы к такому повороту. Впрочем, «Бухгалтерские технологии» уже исправили ситуацию. Нужны дополнительные пояснения? Обращайтесь за консультацией кадрового делопроизводства!
