
апр
2023

март
2023
Кассовая книга – учетный регистр, содержащий в хронологическом порядке все кассовые операции, подтвержденные ПУД. Такой документ присутствует чуть ли не в каждой более-менее серьезной организации. Дела мелких компаний нередко ведут сами директора, которые не всегда обладают достаточными знаниями на заданную тему.
ООО «Бухгалтерские технологии» хотело бы внести ясность в некоторые моменты. Обещаем не загружать терминологией, подавать материал предельно понятным языком, так что профильное образование для понимания сегодняшней статьи совсем не требуется.
Чтобы возникла подобная необходимость, требуется соблюдение 2 условий:
Отметим, что не каждый хозяйствующий субъект обязан вести кассовую книгу:
ООО «Бухгалтерские технологии» хочет обратить внимание на один нюанс. Отсутствие обязанности вести книгу вовсе не говорит, что коммерческая структура не способна это делать по собственному волеизъявлению.
Заполнение кассовой книги допускает 2 варианта:
Тот или иной способ определяется самостоятельно руководством субъекта хозяйствования. Тут формальностей нет, ведь в законе отсутствует требование о письменном закреплении этого выбора.
Документ при таком течении событий обязан соответствовать форме, присутствующей в приложении к Инструкции под номером 117. Применять можно только после подготовительных действий:
Ведение кассовой книги имеет и иные особенности. Так, каждая страница предполагает 2 экземпляра (отрывной и неотрывной). Первый заполняется с двух сторон через копирку, но имеет тот же номер, что и второй.
Когда документ полностью подготовлен, можно передавать кассиру. Этот сотрудник обязан заполнять в те моменты, когда происходит прием в кассу или выдача из нее наличности.
ООО «Бухгалтерские технологии» советует при совершении первой операции за день сделать следующее:
Остальные записи осуществляются построчно, основываясь на подтверждающей документации:
С 2017 года указание номера в ПКО не обязательно. Решение об этом принимает сама организация.
Когда заполнена лицевая сторона неотрывной части и нужно продолжать записи, отрывной лист накладывается не нее. Заполнять нужно по горизонтальным линиям, присутствующим на обратной стороне неотрывной части.
Бывает, что исписывается несколько листов за день, так как делается внушительное число записей.
Заполнение кассовой книги не допускает наличие подчисток. Исправления возможны, но необходимо заверять подписями кассира, главбуха или лица с соответствующими полномочиями. Непременно указываются инициалы и фамилия.
Внося исправления, ориентируйтесь на правила, которые распространяются на аналогичные действия с бухгалтерскими регистрами. Зачеркивание обязано быть тонким. Сверху вносится правильная запись так, чтобы неверное оставалось читабельным. Также приводится лексема «Исправлено», дата, подписи.
В конце дня кассир исполняет ряд действий:
Специалист, на которого возложены соответствующие обязанности:
Заполнение возможно до полного использования присутствующих в наличии листов.
ПО обязано обеспечивать создание 2 форм:
На печать выводятся по итогам каждого рабочего дня, но при условии, что совершались какие-либо операции. Кстати, не нужно выносить на физический носитель и если приняты меры в соответствии с законодательством, регулирующим защиту информации.
Допускается только одинаковое содержание выходных форм. Нумерация листов осуществляется в автоматическом режиме с начала года. Получив информацию на бумаге, кассир обязан:
Сверив, финансовый специалист возвращает кассиру вкладной лист. Эта форма брошюруется за каждый месяц. В конце года делается то же самое и заверяется подписями директора и главбуха.
Какой вариант предпочесть в конкретной ситуации? Имеются ли иные скрытые моменты? А, может, поручить все это стороннему лицу? Ответы на эти и другие вопросы легко узнать, если кассовая книга обсуждается с сотрудниками ООО «Бухгалтерские технологии». Ждем!
Комментарии
Войти