Учет рабочего времени должен не только вестись надлежащим образом, но и периодически проверяться внутри компании. Если слабо в этом ориентируетесь, сегодняшний материал ООО «Бухгалтерские технологии» серьезно поможет в восполнении пробела.
Проверка организации времени работы и отдыха сотрудников
Режим определяется начало и конец трудового дня, обеденный и иные перерывы, чередование смен, рабочие и выходные дни.
Период труда разрабатывается на основании режима, присутствующего у нанимателя, и определяется в ПВТР или графике работ. Проверяя этот момент, нужно подвергнуть анализу:
- ПВТР.
- Графики работ.
- Табели рабочего времени.
- Трудовые договоры.
Чаще всего дают знать следующие нарушения:
- учет рабочего времени работника в компании подвергается изменениям без соблюдения требований закона, хотя это считается корректировкой существенных условий труда;
- сотрудники, ведущие деятельность в соответствии с графиком (сменностью), не ознакомлены с соответствующим документом;
- не соблюдается продолжительность дня, предусмотренная для несовершеннолетних и инвалидов;
- совместителям не дают время на отдых и питание.
Контроль системы учета рабочего времени в РБ
Работодатель несет обязанность по учету явки персонала на работу и ухода с нее. Каждый обязан отметить приход и уход. Обычно для решения этой задачи ведется специальный журнал. Как альтернатива – электронная версия учета, но тогда на проходной обязана присутствовать пропускная система с карточками сотрудников.
Учет ведется в табелях, годовых карточках и иной документации с указанием данных работника, отработанного времени (в том числе — сверхурочно) и пр. Форма табеля законом не установлена.
Обычно при заполнении этого документа допускается ряд ошибок:
- В период командировки приводятся отработанные часы.
- Отметки о нетрудоспособности ставятся без подтверждающих документов.
- Не фиксируется сверхурочная работа, а также занятость в праздники и т.д.
- Отметка о прогуле появляется до того, как достоверно установлен и зафиксирован документально.
Проверка предоставления трудовых отпусков
Очередность предоставления отпусков определяется соответствующим графиком, который утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, если подобное предусмотрено коллективным договором.
Окончательный вариант графика утверждается не позже 5 января, но иное может предусматриваться ЛПА.
Отпуск дается за работу в течение года с сохранением зарплаты, поэтому важен правильный учет рабочего времени (в РБ с этим особенно щепетильны). Минимальный отпускной период не бывает меньше 24 дней. Имеются исключения при этом:
- 7 дней основного отпуска предоставляется тем, кто имеет статус обязанного лица и трудоустроен по судебному постановлению.
- Больше 24 дней предоставляется госслужащим, отдельным категориям педагогов, сотрудникам аварийных служб, инвалидам, несовершеннолетним, а также тем, кто трудится в зоне загрязнения в результате катастрофы на ЧАЭС.
Если отпуск делится на части, одна из них должна составлять хотя бы 14 дней. О начале отпуска сотруднику сообщают хотя бы за 15 дней. Оформить это можно соответствующими уведомлениями. Обратите внимание, что это не требуется, когда отпуск предоставляется не по графику, а в персональном порядке.
При предоставлении рассматриваемой разновидности отдыха чаще всего дают знать эти ошибки:
- Отсутствие графика.
- Непредставление контрактникам дополнительного отпуска.
- Предоставление отпуска 3 и более частями, хотя в коллективном договоре отсутствует такое условие.
- Перенос отпускной части на следующий год без учета требования о том, что 14 дней надо использовать в текущем периоде.
- Отсутствие информации об отпуске в личной карточке сотрудника.
- Неуведомление о том, что работнику будет предоставлен отпуск.
Если будете держать в голове все эти моменты, учет рабочего времени станет значительно проще. Не хватает собственных ресурсов? Тогда обратитесь в ООО «Бухгалтерские технологии» за кадровой консультацией. Справимся на отлично!
