Оптимизация кадров – первое, что делают, когда нужно снизить затраты. Подразумевается не только сокращение, но и экономия на заработной плате. При этом на консультации по кадровым вопросам «Бухгалтерские технологии» уверенно заявляют, что указанное понятие значительно шире. Давайте разбираться вместе!
Сокращение
Такая мера носит крайний характер. Процедура отнимает массу времени, затратна с финансовой позиции, предполагает массу ограничений и способна повлечь негативные юридические последствия (например, восстановление работника через суд со всеми вытекающими при нарушении существующих нормативов).
Простой
Так принято именовать временное отсутствие работы на предприятии. Простой способен объявляться и по всей компании, и только для некоторых сотрудников. Важно понимать, что такая оптимизация кадрового состава уместна исключительно при условии, когда работы действительно нет.
Простой объявляется в том числе и по причинам, которые работодатель не мог предвидеть и своевременно устранить. Но стоит знать, что немотивированное объявление такой ситуации, как и плановая приостановка (допустим, техническое обслуживание) озвученный статус не имеют.
Срок простоя не способен быть выше полугода в сумме. При этом зарплата не может оказаться ниже 2/3. Оформляется такое положение дел приказом.
Корректировка системы оплаты труда
Позволяет сохранить штат, но при этом снизить издержки на выплату вознаграждения за труд. Например, вместо оклада вводится сдельная оплата. Так стимулируется производительность, а это огромное благо для выхода из кризиса. Часто встречается сочетание нескольких систем из перечисленных ниже:
- комиссия;
- сделка;
- аккорд;
- плавающий оклад;
- грейд.
Допускается и уникальная система, разработанная в соответствии с конкретной ситуацией. Важно успеть известить персонал хотя бы за месяц.
Неполный рабочий день
Такая кадровая оптимизация также позволяет экономить на зарплате, но не увольнять квалифицированный штат. Особенности такого труда озвучены в ТК РБ.
Наниматель способен обратиться к сотруднику с таким предложением. Оплата происходит пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Помните, что это считается существенными трудовыми условиями (касается не только установления, но и отмены неполного дня).
Расширение обязанностей
Наниматель не имеет права потребовать больше, чем прописано в контракте, но при условии, что иное не прописано в законе. При этом понятия «совмещение профессий» (исполнение обязанностей по иной профессии) и «расширение зоны обслуживания» (наращивание рабочего объема по той же профессии) зафиксированы в ТК.
Насколько целесообразна такая оптимизация кадрового состава? Это решает работодатель. При этом стоит удостовериться, что такое решение не вредит основной занятости (например, не приводит к ухудшению качества). Совмещение и расширение происходят на основании приказа и с согласия работника.
Временный перевод в штат другого нанимателя
Если нужны подробности этой операции, обратитесь в ООО «Бухгалтерские технологии» или к ст.32 ТК. Главным условием признается согласие персонала. Срок перевода не может превышать полгода. Это позволяет временно занять место, пока не найдется подходящий работник, а также способствует повышению мобильности ресурсов. Временный перевод уместен даже в отношении руководителей.
Переход на дистанционную занятость
Такое решение дает возможность сэкономить на содержании офиса. Сейчас весьма популярно. Стоит непременно внести соответствующие изменения в трудовой договор. Если перевод временный, может осуществляться по инициативе обеих сторон.
Как видите, оптимизация кадров – это необязательно увольнение. Используйте потенциал в полном объеме, чтобы сберечь персонал, улучшить репутацию на рынке, но при этом существенно сэкономить! Остались вопросы? Поговорите с экспертами ООО «Бухгалтерские технологии»!
