Как не разориться из-за проблем в бухгалтерии: семь признаков плохого бухгалтера

В последнее время специалистам ООО «Бухгалтерские технологии» приходится часто сталкиваться с расхожим мнением, что наша профессия относится к категории вымирающих. Почему-то принято полагать, что всеобщая автоматизация приведет к исчезновению работников, отвечающих за цифры и отчетность.

Подобный взгляд на реалии приводит к неправильному осмыслению роли бухгалтера на предприятии. Это не робот, вносящий первичку в «1С», а личность с соответствующими качествами: аналитическим складом ума, высокой степенью интеллекта и зашкаливающим чувством ответственности.

Без эксперта в области финансов вряд ли можно принять хотя бы одно взвешенное решение. Скажем больше, отношение к бухгалтеру как к второстепенному специалисту способно повлечь неприятные последствия в виде штрафов, проверок, судов и т.д.

А все потому, что при отборе среди кандидатов на должность нередко главенствует принцип «и так сойдет». Образование вроде есть, опыт какой-никакой… Но разве это говорит о том, что ситуация на 100% будет под контролем?

Чтобы не стать жертвой горе-счетовода, нужно не только уважительно относиться к труду этой категории работников, но и иметь представление о симптомах, которые прямо сигнализируют о потенциальных проблемах. При их проявлении должен срабатывать внутренний триггер.

7 признаков того, что бухгалтер напрасно получает вознаграждение

Не станем утомлять пространными рассуждениями на заданную тему. Только то, что стоит выписать в блокнот и постоянно держать в поле зрения. Обнаружился хотя бы одни из перечисленных индикаторов? Бейте тревогу!

1. Доступ к учету присутствует только у бухгалтера. На требование предоставить его, сотрудник отвечает, что мир цифр и отчетности предельно сложен, что есть вероятность нарушить целостного какой-то мифической системы, что не вся работа еще выполнена. У руководителя должны иметься все пароли!
2. Когда назревает необходимость в изучении сведений за уже закрытый период, бухгалтер затягивает срок представления, а то и вовсе сообщает, что это невозможно. У нормального сотрудника подобные проблемы не возникают, поэтому не стесняйтесь периодически тормошить работника, чтобы самостоятельно анализировать ситуацию.
3. Срыв сроков представления документации и отчетности – явный признак проблем. Прокрастинацию следует уничтожать на корню. Помните, что налоговая не станет ожидать, пока штатный сотрудник соизволит подать декларацию. Аналогичная ситуация и с внутренней документацией. Должна подаваться вовремя!
4. Бухгалтер забывает о некоторых сделках. Помните, что объем финансов, которые фигурируют в том или ином договоре, значения не имеет. Все должно учитываться на должном уровне. Если обнаруживаете, что мелкие сделки не в фокусе – серьезный повод задуматься о смене специалиста, ответственного за цифры.
5. Бухгалтерия работает без четкого распределения обязанностей. Такое тоже встречается. Вроде учетная политика присутствует, имеется другая документация, но наблюдается полный хаос. Вина главбуха на 100%! Каждый должен знать собственное место! Требуйте этого от подчиненных!
6. Бухгалтер изучает законодательные акты в источниках, которые не назовешь авторитетными даже с натяжкой. Информация из «Википедии» вряд ли сравнится с тем, что предоставляется в профессиональных базах знаний. Помните, что от решений бухгалтера зависит доход собственника бизнеса, и не допускайте поверхностного отношения.
7. Бухгалтер внезапно собирается уволиться. Подписывать приказ стоит только после основательной проверки деятельности такого специалиста. В особенности должно настораживать, когда вот-вот начнется отчетный период. Не дайте возможности себя обмануть!

Легко привести еще столько же симптомов (а то и больше). Например, постоянный беспорядок на рабочем месте тоже стоит рассматривать в качестве нехорошего индикатора. Если интересует общая рекомендация, держите бухгалтерию под постоянным контролем. Уж слишком ответственное направление!

Как уберечь себя от недобросовестного бухгалтера?

Начнем с того, что хотя бы раз в 1-2 года стоит заказывать аудит у сторонней компании. Внутренняя проверка не даст таких результатов, ведь возникают сомнения в объективности полученных сведений. Третье лицо не заинтересовано в том, чтобы искажать информацию.

Кроме того, стоит повысить уровень собственной осведомленности. Сегодня предлагается масса бухгалтерских курсов. Не говорим, что станете полноценным специалистом после посещения таких занятий, но получите представление о профессии. Располагая такими знаниями, контролировать в разы легче.

Огромное значение имеет грамотный подбор персонала. Должность бухгалтера должен занимать человек, который заслуживает доверия не только в профессиональном, но и личностном плане. Обратите внимание на следующие моменты:

• опыт непосредственно в Вашем направлении деятельности (работа по старинке не допустима);
• качество полученного соискателем образования (курсы и полноценный диплом – не одно и то же);
• стаж работы в организациях – если увольняется через каждые полгода или везде в качестве статьи фигурирует завершение контракта, стоит задуматься, насколько такой человек уместен в Вашей фирме;
• отношение к труду – если уже на собеседовании выясняется, что взгляды на исполнение обязанностей у руководителя и бухгалтера расходятся, не стоит рисковать, хотя определить не всегда легко.

Непременно проводите тестирование соискателей, в особенности, когда разговор о главном бухгалтере. Если самостоятельно не можете подготовить вопросы, обратитесь за помощью к экспертам. Лучше оплатить их услуги, чем потом разоряться на штрафы.

Избегайте принятия на столь значимую должность «своих» людей. Лучше отказать в протекции другу или родственнику и продолжить успешно зарабатывать, чем потом пытаться найти выход из щекотливой ситуации, в которую эта личность вовлечет.

ООО «Бухгалтерские технологии» рекомендует не торопиться, рассмотреть несколько кандидатов. Помните, что излишнее доверие вредит бизнесу. Не заявляем, что попадется непременно недобросовестный работник, но напоминаем, что для директора ошибки способны обернуться серьезной персональной ответственностью.