Экономия на бухгалтерии – не лучший антикризисный план

Коллектив области ООО «Бухгалтерские технологии» неоднократно помогал находить выход даже из ситуаций, которые кажутся безнадежными. Накопленный опыт позволяет уверенно заявить: финансовые проблемы – не повод экономить на бухгалтерии.

Причины кризиса на предприятии различны:

• спад рынка;
• неправильная стратегия развития;
• низкий КПД менеджмента и т.д.

Безусловно, приход таких времен – сигнал к всеобщей оптимизации, но делать нужно осознанно, понимая последствия. Стремление к сокращению расходов любой ценой способно только ускорить получение статуса банкрота. От бухгалтера зависит слишком много, чтобы экономить на его услугах.

Финансовый кризис: диагностика и пути выхода

Стоит сразу отметить, что от оперативности выявления проблем зависит и то, насколько быстрым и безболезненным окажется преодоление трудностей. Руку на пульсе финансовой жизни компании держит бухгалтер. Чем выше квалификация, тем лучше для бизнеса. Стоят такие работники недешево, но оправдывают каждую вложенную копейку.

Принято выделять 4 стадии кризиса:

1. Снижение действенности использования капитала, сопровождающееся сокращением рентабельности.
2. Появление убыточности производства.
3. Отсутствие собственных средств, которое часто соседствует с глобальным сокращением производства, ведь нужно погашать кредиторскую задолженность, на что и уходят деньги.
4. Острая неплатежеспособность – ситуация, когда нет средств для финансирования производства и проведения платежей по имеющимся обязательствам.

Выход из кризиса возможен только при условии обнаружения предпосылок возникновения. Сделать подобное без бухгалтера не сумеет даже самый талантливый руководитель. Если говорить детально, диагностика включает:

1. Анализ действенности текущей стратегии (в том числе и в области управления финансами).
2. Анализ сильных и слабых сторон компании (SWOT).
3. Анализ конкурентоспособности прайса и издержек компании.

Отметим, что указанные мероприятия отличаются трудоемкостью. Подобное нельзя осуществлять на постоянной основе или не располагая достаточной квалификацией. При этом дальновидный бухгалтер стремится делать срезы по собственному профилю хотя бы раз в год.

Обычно о приходе кризисного времени говорят, когда в течение нескольких кварталов отсутствует прибыль. В таких обстоятельствах разумно создать специальную группу, в которую непременно входит и бухгалтерия. Как раз эти специалисты досконально изучают ситуацию и разрабатывают план решения проблем.

Меры различны – вплоть до продажи бизнеса. Даже если предприятие безнадежно, бухгалтер – сотрудник, который должен увольняться последним. Поспешив с подписанием соответствующего приказа, обречете себя на множество проблем. Существуют и более мягкие пути борьбы с негативными проявлениями:

• снижение затрат – весьма действенный инструмент. Стоит пересмотреть бюджет, попробовать найти способ делать закупки совместно с другими покупателями, ужесточить контроль расходов, передать дорогостоящие процессы на аутсорсинг и т.д. Кстати, бухгалтерию легко делегировать третьему лицу, только не опоздайте с принятием решения;
• стимулирование продаж – метод, который работает только при условии правильного осмысления. Нужно не повышать стоимость, а стремиться сделать бюджетнее, стимулируя тем самым оборот;
• оптимизация финансовых потоков – важно ежедневно сверять баланс наличности, чтобы исключить злоупотребления. Если один из счетов заморожен, можно продолжить работу через другой банк. Кроме того, рекомендуем стремиться к увеличению внереализационных доходов, а также забыть на время о длительных инвестициях;
• работа с дебиторами – приход кризиса не является поводом для отказа от работы в рассрочку, но важно структурировать должников по срокам платежей. Кроме того, начинать сотрудничество в таких условиях стоит только при наличии хотя бы частичной предоплаты;
• реструктуризация кредиторской задолженности – подразумевается получение различных уступок в обмен на активы, принадлежащие компании, оказавшейся в кризисной ситуации (основные средства, акции, взаимозачеты, переоформление задолженности, использование векселей).

Грамотные управленческие решения способны за относительно короткий отрезок времени преобразить предприятие, избавиться от долгов по зарплате и повысить рентабельность. ООО «Бухгалтерские технологии» способен привести немало таких примеров. Главное – действовать с пониманием целей и четко осознавать последствия.

Опытный бухгалтер – ключ к выходу из кризисной ситуации

Ни в коем случае не заявляем, что стоит содержать раздутый штат. Каждый должен четко понимать зону собственной ответственности. Только при таком подходе стоит рассчитывать на успех. Важно оптимизировать работу, но так, чтобы в итоге не остаться без специалиста, отвечающего за финансы.

С приходом трудных времен у бухгалтера заметно прибавляется обязанностей. Нужно не только налоги и соцзащиту считать, но и думать о том, как вывести предприятие на нормальный курс.

С подобными задачами должны работать исключительно квалифицированные специалисты. Не стремитесь нанять людей без опыта, надеясь платить минимальное вознаграждение. Такой подход только усугубит ситуацию.

Помните, что указанный класс сотрудников прямо влияет на прибыль компании. Например, правильно проведенная оптимизация обложения налогами способна на порядок сократить обязательные платежи. Таких иллюстраций масса.

Трезво оцените возможности штатных специалистов. Если уверены, что они справятся, нужно только грамотно мотивировать коллектив на достижение результата. Возникли сомнения в компетентности? Тогда настало время искать другие решения.

Разумным вариантом станет обращение к стороннему исполнителю, который неоднократно возвращал к жизни даже безнадежные фирмы. Подобная практика присутствует во всех развитых государствах. Главное – сделать выбор на основании объективного представления, не полагаясь на сиюминутные порывы.

Неважно, к какому решению придет читатель – справляться собственными силами или обращаться в стороннюю компанию. Нужно непременно раз и навсегда уяснить, что экономия на бухгалтерии – не способ выйти из кризиса, а путь на дно рынка, подняться с которого сможет далеко не каждый.