Главный бухгалтер – фигура заметная. Не станет спорить никто. На этого человека ложится ответственность за решения, которые прямо сказываются на успешности финансово-хозяйственной деятельности компании. Плохой главбух способен испортить даже самые радужные планы.
Когда разговор о качествах того или иного сотрудника, на первый план обычно выходят стаж работы в отрасли, диплом, умение анализировать, способность организовать деятельность других. В требованиях к соискателям часто фигурирует стрессоустойчивость. При этом никто не говорит о том, что нужно самому сыграть определенную роль в формировании микроклимата в фирме.
Эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» уверены, что от настроения сотрудника, отвечающего за финансовые расчеты и отчетность, зависит слишком много, чтобы оставлять данный факт без внимания. Давайте сделаем это темой сегодняшнего обсуждения.
Психология бухгалтера
Со стороны кажется, что работники этого направления заняты монотонной деятельностью, а то и вовсе предоставлены сами себе. Специфика такова, что накладывает серьезный отпечаток на характер. Американская газета The Independent даже провела исследование, в ходе которого пришла к выводу, что выбор этой профессии предопределен личностными качествами.
Только не нужно думать, что бухгалтер не способен сопереживать, согласится на относительно невысокое качество жизни и т.д. В корне неверно. Этот сотрудник постоянно принимает рискованные решения, что порождает страх – частый спутник в таких обстоятельствах.
Проблемы с нервной системой способны развиться и на фоне взаимоотношений с коллегами. Как раз поэтому не стоит превращать офис в прибежище стервятников. Добавьте постоянное взаимодействие с контрагентами, налоговой инспекцией и т.д. Причин, чтобы выйти из себя, масса.
За границей подход к работе несколько иной. Там не трудятся за заработную плату, а делают карьеру, что прямо сказывается и на благосостоянии. В белорусских реалиях ситуация несколько иная. Люди стремятся осесть надолго, чтобы в жизни появилась пресловутая стабильность. Это играет значительную роль в последующем эмоциональном выгорании.
Обратите внимание и на то, что бухгалтер постоянно работает с достаточно крупными суммами, при этом получая скромное вознаграждение. Это создает дополнительное психологическое давление, стимулирует к откровенному воровству. Такие случаи не редкость, что подтверждается уголовной хроникой. Бухгалтер работает не на себя, а на тех, для кого ведется учет.
А теперь представьте, что все приведенные выше факторы преследуют изо дня в день. Человек теряет интерес к происходящему, стремится не принести пользу, а отсидеть положенные 8 часов. Скажется это на результатах труда? Несомненно! Как раз поэтому каждый руководитель обязан поддерживать главного специалиста, отвечающего за финансы.
Какой должна быть мотивация?
Если все сделать правильно, психологические моменты отойдут на второй план или исчезнут вовсе. Грамотно «заряженный» сотрудник – залог продуктивной работы всей компании. Дело не только в том, что будет встречать каждый новый день с улыбкой. Еще и вовремя сдаст даже самый сложный отчет, спокойно воспримет требование переделать, не будет переключаться на подружек.
Лучшей формой мотивации является материальное поощрение. Да-да, слова остаются словами, но, когда человек видит, что зарплата растет пропорционально приложенным усилиям, начинает трудиться в разы оперативнее и продуктивнее.
Помните, что, экономя на бухгалтере, тратите на порядок больше, ведь это не только человек, который сдает отчеты. Еще прекрасно знает, как сберечь деньги предприятия без понижения КПД. Не хотите, чтобы документация велась кое-как, а вычисления содержали массу ошибок? Тогда как следует вознаграждайте труд столь значимого специалиста.
Только не нужно бросаться в омут с головой. Перед тем как выписать огромную премию, разберитесь в работе бухгалтерии. Будет замечательно, если даже на соответствующие курсы запишетесь. Почему так?
Мало сказать «сделай работу лучше», нужно четко расставить акценты, давать конкретные поручения, от исполнения которых станет зависеть и зарплата. Пусть премия накапливается маленькими долями. Ситуацию можно улучшить по нескольким направлениям:
- учет и отчетность;
- финансирование;
- дебиторская задолженность;
- другие показатели.
Помните, что пряник сработает только вместе с кнутом. Ни в коем случае не советуем загонять коллектив в кабалу. При этом каждый должен знать, что невыполнение того или иного указания повлечет штраф, пусть даже небольшой. Хочешь серьезно зарабатывать? Потрудись, постарайся как следует!
Работу главного бухгалтера следует рассматривать с различных сторон. Неукоснительное соблюдение нормативов, умение организовать подчиненных, грамотное распределение задач – важен каждый момент. Оценивать стоит комплексно. Только при таком подходе можно гарантировать объективность рассмотрения функциональных обязанностей.
Не стоит рубить с плеча. Если офис неудобный, то и работа будет не такой продуктивной. Не спешите переезжать. Возможно, благотворное влияние окажет банальная перестановка. Мало того, если пропал Интернет у нескольких провайдеров, нельзя винить главбуха в том, что чего-то не успел. Форс-мажор и иные подобные моменты не стоит сбрасывать со счетов.
Акцентируем внимание на том, что обязана присутствовать стройная система, а не хаотичные требования, в которых с трудом разбирается сам директор. Каждый располагает правом знать путь к повышению собственного дохода. Только при таком отношении легко добиться заметных подвижек в положительную сторону.
Держите в поле зрения не только денежную, но и нематериальную мотивацию. Как добиться? Элементарно! Профессионал нуждается в постоянном повышении квалификации. Не каждый способен позволить себе курсы. Оплатите стоимость занятий для лучших специалистов. Не забывайте хвалить, вручать грамоты и т.д. Человек обязан чувствовать собственную значимость!
Одной из причин обращений в ООО «Бухгалтерские технологии» является как раз неумение организовать работу собственными силами. Приходится привлекать исполнителей извне. Пересмотрите собственное отношение к сотрудникам, отвечающим за цифры и отчетность. Поверьте в каждого, и ситуация изменится в корне!
