Договор страхования уверенно перешел в пространство виртуальной реальности. Компании все чаще предлагают заключать как раз в такой форме. Что стоит знать бухгалтеру о подобных правоотношениях? «Бухгалтерские технологии» все расскажут и покажут. Собственникам бизнеса тоже уходить не стоит, ведь многие решают такие вопросы собственными силами. Прочитайте, пригодится!
Что можно заключать в цифровом виде?
Договор страхования в электронном виде уместен, когда разговор о:
- добровольном страховании. Все происходит через официальный сайт страховщика. При этом всегда фигурирует право на идентификацию – установление данных о клиентах;
- договорах ОСГО. Обычно подразумевается внутреннее страхование в отношении транспорта. Тут даже ЭЦП не требуется. Для идентификации используется учетный номер.
ООО «Бухгалтерские технологии» хочет, чтобы читатель смотрел на сегодняшнюю тему шире, ведь в электронном виде можно выполнять и другие смежные действия:
- внесение изменений;
- расторжение;
- направление заявления на страховые выплаты.
Электронный договор страхования – нормальное явление для 2023 года. РБ поступательно идет по пути оптимизации документооборота, поэтому такое решение – естественная реализация планов государства.
Как заключить в цифровом виде?
Непременно уточните в страховой компании ряд вопросов:
- Допустимо ли в конкретном случае подобное действие?
- Если да – возможна ли дистанционная идентификация клиента?
Когда удаленная идентификация возможна, организация проходит ее и заключает договор. Когда нет – в страховую организацию представляется соответствующий пакет документации.
Разговаривая об установлении клиентских данных, стоит озвучить следующие способы их дистанционного получения:
- предложить клиенту представить учредительную документацию;
- использовать сведения из соответствующих систем.
Без личного присутствия страхователя идентификация возможна при следующих обстоятельствах:
- сведения представлены ранее лично;
- информация получена из действующего сертификата ЭЦП;
- данные позаимствованы в автоматизированных системах информации.
Какие конкретно данные требуются? Непременно необходимы:
- наименование компании;
- регистрационные сведения компании;
- юридический адрес;
- информация о руководстве;
- сведения об учредителях и т.д.
После идентификации и заключения электронного договора страхования он обычно поступает на имейл организации. Способен иметь форму страхового полиса. Непременно прилагаются правила конкретного вида правоотношений. С позиции закона требование о письменной форме соблюдено.
ООО «Бухгалтерские технологии» полагает, что внесена определенная ясность. Если же остались вопросы – записывайтесь к нам на бухгалтерские консультации, чтобы наши эксперты раскрыли непонятные моменты, которые вызвал договор страхования. Ждем!
