Документы на пенсию готовит кадровая служба предприятия. Так сложилось, что в малых фирмах роль инспектора ОК часто играет сотрудник, отвечающий за сопровождение финансово-хозяйственной деятельности. Как раз поэтому ООО «Бухгалтерские технологии» и решило раскрыть моменты, касающиеся документации. Это однозначно пригодится читателю!
Общие сведения
Пенсия – выплата, носящая регулярный характер и выражающаяся в деньгах. Полагается человеку при наступлении определенных условий. Обычно это достижение соответствующего возраста, но встречаются и другие моменты:
- утрата кормильца;
- присвоение инвалидности и т.д.
В Беларуси доступны не только трудовые (основная группа), но и социальные (для тех, кто не накопил достаточный стаж или серьезно болен) пенсии. Чтобы получать первую категорию выплат по возрасту, надо:
- Иметь достаточный страховой и трудовой стаж.
- Достигнуть соответствующего возраста.
Теперь, когда основополагающие моменты раскрыты, ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает перейти к обсуждению документации, которую нужно направить, чтобы лицо имело возможность оформить получение указанных выплат.
Получение заявления
Начинается все с того, что сотрудник подает по последнему месту работы соответствующее заявление. Заполняется по установленной форме. При этом в роли адресата выступает орган соцзащиты. Эти документы для пенсии по возрасту непременно содержат:
- Ф.И.О. направляющего, номер свидетельства, данные о гражданстве;
- дату рождения, адрес;
- сведения из удостоверения личности;
- вид пенсии, на которую претендует;
- перечень прилагаемых документов и т.д.
Обязана присутствовать подпись с расшифровкой, а также дата заполнения заявления. Паспортные данные сверяются кадровиком. Регистрация в соответствующем журнале происходит только после этого.
Отправка ДПУ
На это отводится 5 рабочих дней (подразумевается ПУ-3). Заполняется по общим правилам. При этом важно указать пенсионный код в дополнительных сведениях о стаже.
Способна потребоваться и отправка ПУ-2. Это актуально, когда сотрудник принят или уволен в текущем квартале. На это также не способно уйти более 5 дней.
При этом, если в течение 5 дней после подачи заявления на пенсию не произошло увольнения, ПУ-2 подается в общеустановленном порядке. Причина в том, что ранее даты освобождения от должности такие данные не могут быть поданы.
Оформление пакета документации
Документы для оформления пенсии готовятся в течение 10 дней. Важно соблюсти существующие правила, ведь иначе нельзя говорить о юридической полноценности. Все представляется в следующем виде:
- Справки о стаже, а также заработке – в подлинниках.
- Трудовая книжка – готовится выписка.
- Другие документы – и в подлинниках, и в копиях, засвидетельствованных нотариально или в органе соцзащиты.
ООО «Бухгалтерские технологии» обращает внимание читателей, что обратиться за назначением пенсии сотрудник может не ранее дня наступления соответствующего возраста. Раньше допускалось обращение за месяц до этой даты.
Подготовка представления с ознакомлением работника
В те же 10 дней нужно уложиться и с оформлением представления. В этом документе указываются не только общие сведения, но и:
- вид пенсии;
- информация о стаже;
- данные о том, продолжает человек трудиться или нет;
- перечень приложений и т.д.
Важно ознакомить сотрудника под подпись. Если назначить выплаты не представляется возможным, готовится протокол, а обратившийся уведомляется в письменной форме с указанием:
- причины отказа;
- приведением места, куда следует обратиться, если не согласен с таким вердиктом.
Направление документации в орган соцзащиты
Документы для оформления пенсии, если вопрос решен положительно, передаются в орган соцзащиты по месту жительства обратившегося. Это может производиться лично или посредством почтовой службы. В ответ выдается или высылается расписка-уведомление, в которой приводятся:
- номер;
- дата регистрации;
- перечень недостающих документов (когда такие обстоятельства имеют место).
Расписка передается работнику, представленному к выплатам. Подлинники впоследствии возвращаются специалисту ОК.
Представление дополнительной документации (при необходимости)
При условии, что собрано не все нужное, важно направить в сроки, озвученные в расписке-уведомлении. Если успеть в течение месяца, то днем обращения за пенсией будет считаться дата приема соответствующего заявления или дата отправления на штемпеле.
В 10-дневный срок после получения от работодателя документации готовится пенсионное дело. Требования социальной защиты обязательны для исполнения нанимателем. Допускается даже материальная ответственность.
Получение документации в органе соцзащиты
Решение о назначении пенсионных выплат принимает озвученный орган. Оформляется документально. При отказе готовится протокол (один экземпляр высылается нанимателю в течение 5 дней) с указанием мотивов. Когда вердикт положительный, в трудовой появляется отметка о том, что пенсия назначена.
Теперь эксперты ООО «Бухгалтерские технологии» уверены, что читатель не растеряется, когда появится потребность в подготовке к назначению рассматриваемых выплат. Важно только иметь четкое представление о том, какие документы на пенсию требуются в конкретном случае. Остались вопросы? Обращайтесь! Поможем!
