Приемка работ – ключевой этап сотрудничества. ООО «Бухгалтерские технологии» хочет поговорить, на что обратить внимание при осмотре и как поступать, если обнаружено некачественное исполнение. Кроме того, раскроем, каковы требования к оформлению актов.
Порядок приемки и сроки
Приемка – обязанность заказчика, исполняемая за свой счет, если иное не предусмотрено договоренностью. Может происходить не только по итогу, но и этапами. После этой операции к клиенту переходит риск случайной порчи.
Начинается приемка выполненных работ с сообщения подрядчика о том, что все готово. После такого уведомления у заказчика имеется 3 суток, чтобы приступить к процедуре. Обычно информирование о готовности сопровождается отправкой акта, после получения которого есть 5 дней на осмотр результата.
При условии, что замечания отсутствуют, заказчик подписывает акт и отправляет его подрядчику. При наличии возражений акт возвращается с мотивированным отказом. Причиной отрицательного решения способен оказаться не только низкий уровень с позиции качества, но и недостоверность сведений, отраженных в акте (например, неправильный расчет стоимости).
На что обратить внимание при осмотре?
Приемка работ заказчиком, по мнению ООО «Бухгалтерские технологии», непременно обязана сопровождаться следующим:
- изучение на предмет соответствия документации;
- проверка отсутствия нарушений законодательства (ТНПА, нормы безопасности, эксплуатационной надежности).
Обратите внимание, если результат принят без проверки, заказчик теряет право ссылаться на недостатки, которые обычно устанавливаются при классической приемке. Такие изъяны принято называть явными. Иное способно озвучиваться в договоре.
Существуют работы, результат которых нельзя осмотреть. Тогда готовится акт скрытых работ в соответствии с утвержденной формой.
Если говорить о промежуточной приемке, ей подлежат:
- отдельные конструкции;
- ответственные конструкции в соответствии с проектом.
Когда не обойтись без предварительных испытаний?
Приемка выполненных работ с испытаниями производится, если это:
- прописано в законодательстве;
- вытекает из характера работ;
- определено договором стройподряда.
В указанных обстоятельствах клиент выполняет приемку исключительно при условии положительного итога испытаний.
Как поступить заказчику, если не успевает осмотреть объект в срок?
ООО «Бухгалтерские технологии» советует подписать акт с оговоркой права на претензии по качеству в будущем. Если срок, отведенный на рассмотрение, все же нарушен, вовсе не означает, что можно бесспорно взыскать стоимость. Суд проверит обоснованность претензий заказчика. Но несоблюдение срока все же позволяет истребовать неустойку с клиента.
Что делать, когда обнаружено неудовлетворительное качество работ?
Нужно зафиксировать это в акте или приложении к нему. Чтобы не было споров, дефекты отражаются предельно подробно. Сам акт обычно не подписывается клиентом, но оговаривается отказ. Заказчик может потребовать от подрядчика на собственный выбор:
- бесплатного избавления от изъянов в разумный срок;
- снижения стоимости работы;
- компенсации расходов на устранение проблем.
Бывает, что недостатки устранить нельзя. Тогда заказчик отказывается от приемки и исполнения договора. Кроме того, присутствует право требовать возмещения убытков.
Как оформить акт выполненных работ?
Формы такой документации установлены действующим законодательством. Идут в ход независимо от источника финансирования и формы собственности сторон сделки. Существует 4 формы, среди которых самой распространенной является С-2б. Она используется, когда расчет производится по неизменной контрактной стоимости.
ООО «Бухгалтерские технологии» обращает внимание читателей, что допустимо внесение дополнительной информации, но при условии, что не противоречит действующим нормативам. Важно, чтобы при этом не нарушалась структура.
Если приемка работ вызвала иные вопросы, не стоит рисковать и делать наобум. Приходите на консультацию по бухгалтерскому учету. Все быстро встанет на свои места. Обращайтесь!
