С 28 мая 2026 года в Беларуси действуют новые правила заполнения трудовых книжек. Изменился порядок записи о присвоении разряда — теперь основание не приказ, а документ об обучении. Появилась обязанность отражать в трудовой книжке признание трудового договора недействительным. Уточнён порядок заполнения всех граф при реорганизации компании и учёт дубликатов после увольнения. Отдельный блок изменений по спискам для профессионального пенсионного страхования вступает в силу с 1 июля 2026 года.
Что произошло
8 мая 2026 года Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь приняло постановление № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». Документ внёс существенные коррективы в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утверждённую постановлением № 40 от 16.06.2014.
Постановление зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов 22 мая 2026 года, и большинство его положений вступили в силу с момента официального опубликования — 28 мая 2026 года. Отдельные нормы, касающиеся профессионального пенсионного страхования, начнут действовать позже — с 1 июля 2026 года.
Кадровым службам важно перестроить внутренние процессы уже сейчас: все записи, вносимые в трудовые книжки после 28 мая, должны соответствовать новым правилам.
1. Новый порядок записи о присвоении разряда
Самое заметное изменение касается присвоения разряда по профессии рабочего.
Было: запись в трудовую книжку вносилась на основании приказа нанимателя.
Стало: основанием для записи служит документ об обучении.
В графе 4 раздела «Сведения о работе» теперь необходимо указывать ссылку на документ об обучении, его номер и дату — вместо ссылки на приказ.
Пример: работнику присвоен 4-й разряд электромонтажника. В графе 4 указывается: «Свидетельство об обучении № 123 от 15.05.2026».
2. Получение второй и последующих профессий
Аналогичным образом изменился порядок внесения записей о присвоении рабочему второй и последующих профессий.
Было: в графе 4 указывалось удостоверение (свидетельство) о присвоении профессии.
Стало: указывается документ об обучении, его номер и дата — более широкая формулировка, которая охватывает не только удостоверения, но и иные документы об образовании.
Это изменение приводит Инструкцию о трудовых книжках в соответствие с Кодексом об образовании, где термин «документ об обучении» используется как общее понятие.
3. Признание трудового договора недействительным: новая обязанность
Постановление № 41 вводит прямую норму, которой ранее не было: если суд признал трудовой договор недействительным, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника на основании решения суда (часть 3 пункта 44 Инструкции).
Напомним, трудовой договор признаётся недействительным, если он заключён: под влиянием обмана, насилия или угрозы либо на крайне невыгодных для работника условиях вследствие тяжёлых обстоятельств; без намерения создать юридические последствия (мнимый трудовой договор); с гражданином, признанным недееспособным; с лицом моложе 14 лет; либо с лицом 14–16 лет без письменного согласия родителя (попечителя) (ст. 22 ТК РБ).
До принятия постановления № 41 эта ситуация в Инструкции прямо не регулировалась — у кадровых служб не было чёткого алгоритма действий при получении судебного решения о недействительности трудового договора. Теперь порядок закреплён однозначно.
4. Детализация заполнения граф при изменении организации
Существенно дополнен пункт 57 Инструкции. Ранее при изменении организации описывалось только заполнение графы 4. Теперь наниматель обязан заполнять все графы раздела «Сведения о работе» в следующих случаях:
- изменение наименования организации;
- реорганизация или смена собственника имущества организации;
- передача имущества организации в аренду или передача акций в доверительное управление;
- изменение названия структурного подразделения.
Постановление № 41 прямо прописывает, что именно указывается в графах 1, 2, 3 и 4 трудовой книжки в каждой из перечисленных ситуаций. Это устраняет разночтения, которые ранее встречались на практике при реорганизации компаний.
5. Учёт дубликатов и вкладышей после увольнения
Изменения в пункте 79 Инструкции обязывают кадровые службы вести более полный учёт в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Теперь в книге учёта обязательно регистрируются:
- все вкладыши к трудовым книжкам;
- дубликаты трудовых книжек, выдаваемые работникам, в том числе уже после их увольнения.
Ранее формулировка Инструкции была менее определённой в части дубликатов, выдаваемых уволенным работникам. С 28 мая 2026 года это требование закреплено прямо — учёт обязателен независимо от того, продолжает работник трудиться в организации или уже уволен.
6. Прочие редакционные уточнения
Постановление № 41 внесло также ряд менее заметных, но важных правок:
Совместительство. Уточнена формулировка о порядке внесения записи о работе по совместительству (пункт 14 Инструкции).
Сроки внесения записей. В пункт 26 добавлена оговорка «если иное не предусмотрено Инструкцией» — это уточнение позволяет применять специальные сроки, установленные для отдельных видов записей в других пунктах документа.
Запись о разряде при приёме без разряда. Норма пункта 29, регулировавшая внесение разряда при приёме работника без разряда, исключена — этот вопрос теперь полностью раскрыт в пункте 32 Инструкции.
Что изменится с 1 июля 2026 года
Отдельный блок поправок касается профессионального пенсионного страхования и вступает в силу позже основных норм — с 1 июля 2026 года.
С этой даты будет действовать новая редакция пункта 30 Инструкции о трудовых книжках. Перечень списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на профессиональное пенсионное страхование, расширяется двумя новыми позициями:
- Список производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжёлыми условиями труда.
- Список производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда.
Для кадровика это означает: если работник занят на работах, включённых в один из этих списков, с 1 июля 2026 года в его трудовую книжку необходимо вносить уточняющие сведения о характере труда — с указанием соответствующего списка и позиции.
Сводная таблица изменений
|
Что изменилось |
Норма Инструкции |
Дата вступления в силу |
|
Запись о присвоении разряда — по документу об обучении, а не по приказу |
Графа 4 раздела «Сведения о работе» |
28.05.2026 |
|
Вторая и последующие профессии — документ об обучении вместо удостоверения |
Графа 4 |
28.05.2026 |
|
Обязательная запись о признании трудового договора недействительным |
Часть 3 п. 44 |
28.05.2026 |
|
Заполнение всех граф при реорганизации, смене собственника, передаче в аренду |
П. 57 |
28.05.2026 |
|
Учёт дубликатов трудовых книжек уволенных работников в Книге учёта |
П. 79 |
28.05.2026 |
|
Уточнение порядка записи о совместительстве |
П. 14 |
28.05.2026 |
|
Расширение списков для профессионального пенсионного страхования |
П. 30 |
01.07.2026 |
Что делать кадровой службе и бухгалтеру прямо сейчас
Проверьте текущий порядок внесения записей о разрядах. Если в организации присвоение разрядов оформляется только приказом без документа об обучении — необходимо пересмотреть процедуру: с 28 мая 2026 года записи в трудовую книжку вносятся на основании документа об обучении.
Подготовьте алгоритм действий при недействительности трудового договора. Если ваша организация хотя бы теоретически может столкнуться с судебным признанием трудового договора недействительным — убедитесь, что у кадровой службы есть понимание, как и на каком основании вносить соответствующую запись.
Пересмотрите шаблоны записей при реорганизации. Если компания планирует реорганизацию, смену собственника или передачу имущества в аренду — заранее подготовьте корректные формулировки для всех четырёх граф трудовой книжки, а не только для графы 4.
Актуализируйте Книгу учёта движения трудовых книжек. Убедитесь, что в книге учитываются все выданные дубликаты, включая дубликаты, выданные уже уволенным сотрудникам.
Возьмите на контроль 1 июля 2026 года. Если в организации есть работники, занятые на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда, дающих право на профессиональное пенсионное страхование — подготовьтесь к внесению уточняющих записей по новым спискам заранее.
Корректное ведение трудовых книжек — не формальность, а защита прав работников и самой организации при проверках. Специалисты ООО «Бухгалтерские технологии» обеспечивают полное кадровое и бухгалтерское сопровождение с учётом всех актуальных изменений законодательства.
