За большой прогул предусмотрена ответственность – это знает каждый. Но как сделать правильно, ведь ситуация конфликтная, а значит с большой вероятностью даст знать спор вплоть до выяснения отношений в суде… Легко и просто, если держать в голове этот алгоритм от ООО «Бухгалтерские технологии».
Шаг №1. Фиксация факта отсутствия
Учет соблюдения рабочего графика должен вестись в обязательном порядке. Если человек отсутствует, необходимо зафиксировать. В нормативах прямо не сказано, что делать. Как показывает наша практика, обычно подобное отражается в докладной или акте отсутствия. Помните, что длительный прогул предполагает составление акта каждый день в конце смены.
Шаг №2. Поиск провинившегося сотрудника
Как найти человека, если нет на работе? Вот некоторые меры:
- попробовать дозвониться;
- прийти домой;
- пообщаться с коллегами, соседями, родственниками;
- обратиться в медицинские учреждения и т.д.
Случается, что указанные методы поиска не срабатывают. Тогда путь один: милиция. Написать заявление – не обязанность работодателя.
Шаг №3. Оформление табеля
Прогул без уважительной причины еще не подтвержден, поэтому в табеле оформляется как неявка по невыясненным причинам. Когда сотрудник придет, составляется корректировочный документ. «Бухгалтерские технологии» рекомендуют не начислять зарплату с момента фиксации отсутствия по невыясненным причинам.
Шаг №4. Получение письменного объяснения
Это необходимо, чтобы привлечь к ответственности. Лучше направить почтой уведомление, что нужно подготовить такой документ. Подойдет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, ведь иначе не сможете доказать это событие в суде. Если ответ не поступит, составляется акт об отказе, чтобы была возможность наказать даже без объяснения от сотрудника.
Шаг №5. Принятие решения о взыскании
Прогул без уважительной причины, даже длительный, необязательно заканчивается увольнением для провинившегося. Это право, но не обязанность работодателя. Какие же меры дисциплинарного наказания уместны?
- Замечание.
- Выговор.
- Лишение стимулирующих выплат на срок до года.
- Уменьшение трудового отпуска, но в итоге должно остаться не меньше 24 дней.
Виды мер принято фиксировать в коллективном договоре, ПВТР и пр. Там и нужно смотреть, что делать с виновным.
Шаг №6. Привлечение к ответственности
На это отводится месяц с момента выявления проступка. Готовится приказ. В качестве альтернативы можно рассматривать распоряжение, решение, протокол. Документ о взыскании объявляется под роспись в течение 5 дней. Если проигнорировать сроки, сотрудник получит статус не имеющего взыскания.
Приняли решение о разрыве правоотношений? Тогда:
- внесите соответствующую запись в трудовую;
- вручите книжку в день увольнения;
- вовремя произведите все причитающиеся выплаты.
Прогул – ситуация проблемная, поэтому рекомендуем подходить объективно, без эмоций. Только при таком отношении избавите предприятие от возможных негативных последствий. Что конкретно может случиться, если нарушить ТК в таких обстоятельствах? Об этом «Бухгалтерские технологии» непременно расскажут, но как-нибудь потом.
