Отсутствие на работе – это необязательно прогул. Кому-то надо ребенка из сада пораньше забрать, у других – парикмахерская перед выпускным дочери. Тут варианты различны – от разболевшейся головы до банальной попытки улизнуть пораньше. Не станем разбираться в мотивах. Сегодня «Бухгалтерские технологии» хотят предположить, что наниматель согласился отпустить на час-другой ранее окончания трудовой смены. Как же оформить?
Комментарий экспертов
Консультация юриста по праву РБ традиционно начинается с общих моментов, чтобы сформировать обстоятельное представление. Рабочее время нормируется через установление продолжительности трудовой недели или суток.
Рассматриваемый вариант отсутствия не включается в рабочее время, ведь обязанности не исполняются, да и в цеху в этот момент человек не находится. В малых фирмах нередко ограничиваются устной договоренностью. Своим клиентам «Бухгалтерские технологии» запрещают так поступать! Причина банальна: если в период отсутствия с работником что-либо случится, способны квалифицировать как несчастный случай на производстве. Последствия расписывать не станем, все и так понятно. Мало того, отсутствие надлежащего оформления часто влечет проблемы с учетом и оплатой часов.
Бывает и немного иначе. Работодатель разрешает уйти раньше, в табеле ставит полный день, но с условием, что человек потом отработает это время. Грубая ошибка, ведь фактически подразумевается сверхурочная деятельность, которая обязана оформляться соответствующим образом. Если не будет доплаты, появляется серьезная вероятность штрафа от 2 до 20 БВ. И это только потому, что решили подойти «по-человечески». Нужно по закону, а не в соответствии с представлениями тех или иных прослоек общества. Тогда проблем ноль!
Пошаговый алгоритм оформления
Причины отсутствия по семейным обстоятельствам расписывать нет смысла, вводные моменты озвучили, но ведь Вы же не за этим открыли эту страницу? Переходим к конкретике. Вот как надо оформлять.
Шаг №1. Выясняем, как оформить время отсутствия
У Вашего подчиненного привычка отпрашиваться? Тогда вернее всего установить неполное время. Редко и надолго? Пусть берет соцотпуск без сохранения зарплаты по причинам личного и семейного характера. Если иное не установлено коллективным договором, то уважительность причин устанавливает наниматель. Помните об этом!
Шаг №2. Получаем заявление от работника
Это способно оказаться заявление:
- Об установлении неполного времени труда.
- О предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по соответствующим причинам.
Если нужна более детальная консультация юриста по правилам составления заявления в РБ – свяжитесь с нами напрямую. Проще дать образец, чем расписывать на несколько абзацев.
Шаг №3. Издаем приказ с внесением записи в личную карточку
Если речь об отпуске, готовим приказ и заполняем личную карточку, если таковая ведется в компании.
Шаг №4. Отмечаем в табеле время отсутствия
Форма табеля различна. Подберите вариант, который Вам комфортен и позволяет точно вести учет рабочего времени.
Если подразумевается неполный день, моменты явки отмечают как «Я» с приведением отработанного времени в течение смены. Когда неполная неделя – «Я» для явки, а для дополнительных нерабочих используется отметка выходных («В»).
Когда имеет место контекст социального отпуска, уместна кодировка «А».
Шаг №5. Оплачиваем фактически отработанное время
Оплата находится в зависимости от времени труда или освоенного объема. Рабочие и нерабочие часы выявляют по табелю. Отпуск без сохранения зарплаты не оплачивается!
Отсутствие на работе нужно оформлять всегда! Запомнили? Но стоит ли возиться с документацией, если вести кадровый аутсорсинг готовы эксперты ООО «Бухгалтерские технологии»? Давайте мы…
