Аутсорсинг бухгалтерии представляет собой полное или частичное делегирование задач по бухгалтерскому сопровождению фирмы внештатному сотруднику или специализированной организации. При этом владелец бизнеса платит только за оказываемые услуги, а всеми необходимыми для этого материальными и техническими ресурсами аутсорсинговая фирма обеспечивает себя самостоятельно.
Рассмотрим преимущества и недостатки штатного специалиста и аутсорсингового бухгалтера, чтобы понять, какой вариант бухгалтерского обеспечения выгоднее.
Плюсы и минусы штатного бухгалтера
Бухгалтерия в штате компании считается классической формой сопровождения, а до определённого времени это был единственный вариант ведения бухгалтерского учёта. Сейчас предпринимателям доступны услуги бухгалтера на аутсорсинге. Однако стандартный вариант не теряет своей актуальности, так как имеет свои плюсы. Среди них:
- Знание бухгалтерией всех рабочих процессов в компании и специфики бизнеса изнутри.
- Возможность оперативно решать возникающие вопросы, особенно если они связаны с документами и взаимодействием между отделами.
- Штатный сотрудник работает только на одну организацию, можно в любое время назначить ему новые задачи и потребовать срочного выполнения.
При этом у штатного отдела бухгалтерии есть значительные минусы. Остро стоит проблема кадров – сложно найти действительно опытных бухгалтеров, которые согласятся работать за заработную плату, ограниченную небольшим бюджетом. Много денег требуется на аренду офиса, организацию рабочего места, покупку дорогих программ и их регулярных обновлений, постоянное повышение профессионализма сотрудников.
Если работник заболеет или неожиданно уволится – придётся срочно искать ему временную или постоянную замену. Нового сотрудника нужно обучать несколько месяцев, при этом придётся платить ему оклад полностью. Ещё одна проблема – это вероятность сговора и нанесение компании репутационного и финансового вреда. Обнаружить такую ситуацию может только независимый внешний аудитор.
Преимущества и недостатки бухгалтера на аутсорсинге
Аутсорсинговая форма сопровождения бухучёта также имеет свои положительные и отрицательные аспекты. К преимуществам такого управления относятся:
- Значительная экономия. Предприниматель платит только за оказанные услуги, а не ежемесячный оклад. К тому же нет обязательств отчислять за сотрудников налоги, делать платежи в социальные фонды, а также обустраивать рабочие места.
- Возможность быстрого масштабирования бухгалтерии. Введение новой штатной единицы на предприятии требует времени, а аутсорсинговая фирма в любой момент может выделить дополнительного специалиста для решения дополнительного пула бухгалтерских задач.
- Исключение простоев в работе из-за отсутствия сотрудника по любым причинам. При аутсорсе такие вопросы владельца бизнеса не касаются, а в команде всегда есть кем заменить сотрудника.
- Работа с профессионалами высокой категории. Фирмы-аутсорсеры используют для работы самое современное программное обеспечение, постоянно повышают знания своих сотрудников, всегда в курсе всех важных изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве.
- Предприниматель доверяет управление бухгалтерскими процессами опытным специалистам, а освободившиеся временные и финансовые ресурсы может направить на развитие бизнеса.
Среди недостатков аутсорса можно выделить сложности в коммуникациях, которые обычно наблюдаются только в начале сотрудничества и быстро решаются. Также могут возникать спорные ситуации, когда владелец компании часто требует выполнения срочных задач. Обязанности бухгалтера на аутсорсинге не ограничиваются работой с одним клиентом, поэтому его рабочий день обычно заранее расписан по минутам.
Ещё один проблемный момент – окончание сотрудничества. Если аутсорсер по каким-то причинам резко уйдёт, не передав текущие дела, то новому придётся восстанавливать бухучёт практически с нуля. Поэтому контрагента для внештатного ведения финансовых дел нужно выбирать особенно внимательно.
Компания «Бухгалтерские технологии» оказывает услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсе более 20 лет. Работая с нами, владельцы разных видов бизнеса на практике убедились в выгодности внештатного бухгалтерского управления. Иногда бухгалтер в штате действительно необходим, но всё больше предпринимателей уходят от классического варианта. Чтобы понять, подходит ли вам аутсорс, оставьте заявку на нашем сайте. Мы внимательно изучим вид деятельности вашей компании и составим объективные рекомендации по выбору формата ведения бухучёта.
Основные заблуждения предпринимателей об аутсорсе
Мы спросили наших клиентов, что мешало им перевести бухгалтерию на аутсорс раньше, и собрали топ самых частых заблуждений.
- Аутсорсинг обходится намного дороже, чем люди в штате. Стоит посчитать, сколько стоит компании или индивидуальному предпринимателю содержание одного бухгалтера. Сюда входят затраты на организацию рабочего места, программное обеспечение, зарплату, отпуска, компенсацию больничных и обучение. Становится понятно на цифрах, что целесообразнее снять с себя все вопросы материально-технического обеспечения и работать с внешней фирмой.
- Качество такой работы всегда ниже. Объём задач для бухгалтера на аутсорсинге чётко прописывается в договоре услуг, который заключает предприниматель с фирмой. За исполнением всех договорных обязательств ведётся постоянный многоуровневый контроль, так как в случае нарушения придётся отвечать аутсорсинговой компании. Работу штатной бухгалтерии руководителю проверить сложно, а когда обнаружатся ошибки, человек может уволиться, тогда спрашивать будет не с кого.
- Свой бухгалтер всегда под рукой и в любое время может ответить на все вопросы. Чтобы быть разносторонне развитым в профессиональном смысле, специалист должен получать многогранный опыт. Работая в штате одной фирмы и выполняя ежедневно однотипные рутинные задачи, этого добиться невозможно. Аутсорсинговая бухгалтерия ведёт разных клиентов, сталкиваясь на практике со всевозможными ситуациями. Такие специалисты точно смогут оперативно дать ответ на любой вопрос и предложить верное решение для решения любой проблемы.
- Бухгалтерия на аутсорсе выгодна только большим компаниям. В реальности всё с точностью наоборот. В маленьких фирмах нет такого потока задач, чтобы загрузить штатного сотрудника постоянной работой в рамках оклада. Передавая бухгалтерский учёт на аутсорс, малые предприниматели экономят в первую очередь на заработной плате, оплачивая только то, что было выполнено.
